審核工程結(jié)算是確定工程造價的最終文件,其準確性關(guān)系著建設(shè)單位的切身利益。那么如何做好工程結(jié)算管理工作呢?現(xiàn)在,小編就整理出項目管理的相關(guān)信息。
第一:收集好簽證、變更以及各種技術(shù)文件,是做好竣工結(jié)算工作的基礎(chǔ)。
結(jié)算資料一般包括:工程招投標文件、施工合同及補充協(xié)議、工程竣工圖、設(shè)計變更通知、簽證、施工組織設(shè)計及技術(shù)文件等。 任何一個項目,在編制結(jié)算時都要以相關(guān)資料為依據(jù),工程任務(wù)完成與否要以施工圖和竣工圖為依據(jù),工程的工期、成品質(zhì)量、材料價格、費用的調(diào)整方式等要以工程承包合同、相關(guān)協(xié)議、補充協(xié)議為依據(jù)。而國家、政府對市場價格的調(diào)整也在結(jié)算中經(jīng)常被用到。
施工合同是進行工程建設(shè)的基本依據(jù),也是進行工程結(jié)算的主要依據(jù),整個結(jié)算活動都是在合同的范圍內(nèi)展開的。結(jié)算工作是否能做的好有時也看合同簽訂時的各項條款是否清晰明了,有的承包商往往在簽合同時馬虎大意最終導(dǎo)致結(jié)算吃大虧,現(xiàn)在有的業(yè)主為了降低風(fēng)險常常將條款訂的很苛刻,很多甚至是無理的條款,而承包商如果為了接工程而冒然簽訂,這將為今后結(jié)算工作帶來了很大的難度與風(fēng)險??⒐D是工程交付使用時的實樣圖,如果工程變化不大,可在施工圖上將變更處分別標明,不用重新繪制,若工程變化較大,則一定要重新繪制竣工圖,繪制完成后,要請建設(shè)單位和監(jiān)理人員審核,并在圖簽欄內(nèi)簽字,并加蓋竣工圖章,竣工圖一定要如實地反映工程實際情況。
設(shè)計變更通知單是設(shè)計單位下達的,要有設(shè)計人員的簽名和設(shè)計單位的印章,由建設(shè)單位或監(jiān)理工程師發(fā)出的經(jīng)設(shè)計人員認可并簽字的變更,應(yīng)有建設(shè)單位或監(jiān)理工程師的簽字蓋章方可生效。簽證資料包括確認變更的現(xiàn)場簽證、預(yù)算外用工用料簽證、建設(shè)單位原因引起的返工費、建設(shè)單位臨時新增加的合同外的項目、一些隱蔽工程量的確認、施工過程中需要說明或明確的事項等,簽證資料應(yīng)請設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等各方在現(xiàn)場進行驗證簽字,并如實反映工程實際情況,有時建設(shè)單位還要求在簽證單上標明材料價格及金額以便業(yè)主控制工程造價,如果在業(yè)主要求下重新更換了建筑材料,其材料價格、型號、規(guī)格、品牌必須按業(yè)主要求呈報給監(jiān)理和建設(shè)單位審批并簽字蓋章。施工組織設(shè)計和技術(shù)文件也對結(jié)算工作起著非常重要的作用,建設(shè)單位有時正是憑著技術(shù)文件的各項措施對施工單位的結(jié)算進行扣減,但建設(shè)單位也為了防止施工單位在結(jié)算中由于技術(shù)措施導(dǎo)致費用增加的可能,往往在合同簽訂時就對這部分費用進行了說明,無論采取何種措施都不予以增加。
第二:單價的確定方式和定額的套用
結(jié)算的計價方式有定額計價和清單計價。采用定額計價的工程,原則上就是依據(jù)定額規(guī)則,參照定額子目的內(nèi)容將工程量套入,得出費用,但在實際操作中定額單價套用比較容易出錯,主要有以下幾種情況:1、將定額中包括的工作內(nèi)容分開重復(fù)冒報或合并少報。2、不按定額規(guī)定的換算方法進行換算。3、人為地降低或提高工程所套用定額的規(guī)格和級別。4、補充的定額沒有經(jīng)過批準,直接進入結(jié)算。有的定額子目水平過低也使價格不符合市場行情的需要,承包商往往是在此項目上虧本運作,定額子目的各個單價也不能完全體現(xiàn)公司的綜合實力;
而采用清單計價的工程,工程量單價的選取應(yīng)采用以下原則:1、合同中已有適用于此項目的單價,按合同已有的單價進行套用;2、合同中只有類似于此項目的單價,可以參照此類似單價進行套用;3、合同中沒有適用或類似于此項目的單價,由承包人或發(fā)包人提出適當?shù)膯蝺r,經(jīng)對方確認后執(zhí)行。在實際執(zhí)行過程中,所要選取單價的項目與合同中的項目相同的很少,都是或多或少的有所不同,而承包人提出的單價過高,發(fā)包人提出的單價較低,很難達成一致,造成了糾紛,致使工程結(jié)算長期無法完成。對此情況,雙方可委托造價咨詢機構(gòu)進行審計定價?,F(xiàn)在在市場經(jīng)濟大環(huán)境下,建筑市場的競爭更加激烈,承包商的價格壓得更低,有時為了資金運作甚至虧本接工程,只是為了貨幣流通和占住市場份額,所以現(xiàn)在承包單位利潤越來越低,市場也出現(xiàn)了越來越多的質(zhì)量問題。