在日常辦公時,將文件格式進行轉換是屬于比較經常的操作。雖然是經常需要用到的操作,但還是有很多人會忘記怎么轉換文件格式,文件格式的轉換方法,比較簡單的方法是以下這幾種。接下來,一起來看看具體的操作步驟是怎么樣的吧~
首先是Word文件轉換成Excel文件,大伙都知道,將Word內容直接復制到Excel中,是無法直接復制的,所以呢,想要將Word文件轉換成Excel文件,你可以這樣進行轉換。
步驟:先把Word文件中的數據復制到Excel文件中,然后選中數據,在數據選項找到【分列】—【分隔符號】—【空格】—確定。
接著是Word文件轉換成PPT文件,想要將Word文件轉換成PPT文件,首先要在【文件】選項中,添加【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】選項。
添加方法:【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】-【不在功能區(qū)的命令】-【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】-【添加】-【確定】
步驟:點擊視圖選項的【大綱】,然后給文本設置好大綱級別,然后點擊【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】即可。
然后是Word文件轉換成PDF文件,想要將Word文件轉換成PDF文件,你可以這樣進行轉換,一鍵轉換超方便。
步驟:點擊【文件】選項,選擇【另存為】,在另存為中將保存類型選擇為【PDF】,然后點擊【保存】即可。
除了在電腦上辦公,也有很多人會在手機上進行辦公。在身邊沒有電腦的情況下,也可以用手機進行文件格式轉換。在手機上打開【PDF轉換大師】,它的界面很簡單, 有兩種轉換模式,PDF轉其他格式和其他轉PDF格式。
操作方法也很簡單,先選擇要使用哪一種轉換模式,然后選擇要轉換的文件格式,點擊確定,然后在文件庫中找到要進行格式轉換的文件,然后就可以進行文件格式轉換了。
OK,以上就是Word、Excel、PPT、PDF等多種格式轉換的操作方法了!有更多的文件格式轉換方法,可以分享出來一起學習喲~