貨款拖欠是企業(yè)日常經(jīng)營中時(shí)常發(fā)生的事情。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于不懂法律，對于拖欠的貨款一直不作法律技術(shù)上的處理，而只是讓員工不停地打電話催收，過了幾年后，才想起運(yùn)用法律訴訟的途徑?？墒谴藭r(shí)，律師往往會告訴他無法勝訴，原因很簡單，欠款已經(jīng)超過了法律規(guī)定的訴訟時(shí)效，也就是通常所說的“過期”問題。為了有效地防范欠款的法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)不妨注意以下幾點(diǎn)：

        一、審查有無對方的蓋章或簽名。由于實(shí)踐中往往是對方的員工簽名，而未蓋公章，到了打官司時(shí)，對方往往不認(rèn)帳，理由是簽名的人不是其員工。這是一個(gè)非常大的法律風(fēng)險(xiǎn)。如何防范呢？可通過查詢簽名的人是否購買對方企業(yè)的社保來確定是否是對方企業(yè)的員工。另外，可通過快遞或掛號信郵寄的方式來讓對方企業(yè)自己承認(rèn)簽名的人是其員工。第三，可通過電話錄音方式。電話錄音在法院訴訟中的效力不高，有些法官不會認(rèn)同，因?yàn)殇浺艨梢詣h除、修改。因此，錄音最好是在公證部門由兩個(gè)公證員在場進(jìn)行，這樣，其效力就特別高了。費(fèi)用也不高，一般是750元以下。第四、還可以從其它與該企業(yè)交易的客戶那里查找是否有同樣的簽名，從間接證據(jù)角度證明。當(dāng)然，還有其它的搜集證據(jù)方法，方法是人想出來的，根據(jù)個(gè)案不同，方法也就不同。但以上四個(gè)方法是比較好的選擇，也是本人長期辦案過程中摸索出來的、行之有效的方法。

        二、在送貨單上最好不要標(biāo)明付款日期?，F(xiàn)實(shí)生活中送貨單大多是沒有注明付款日期的，因此，根據(jù)目前佛山地區(qū)法院的審判主流觀點(diǎn)，這樣的送貨單是不會過期的，即使是長達(dá)七八年，也是可以勝訴的。我們有這方面的勝訴案例。同樣，如果對方企業(yè)打欠條，最好不要注明付款時(shí)間，因?yàn)榇藭r(shí)可以隨時(shí)起訴，而不用擔(dān)心會過期的問題。因?yàn)閮赡甑脑V訟時(shí)效，是以付款日期作為開始計(jì)算的起點(diǎn)的，從該日的次日起，超過兩年，法院就不再會保護(hù)你的欠款請求了。

       三、采用合理的方式中斷訴訟時(shí)效。對于那些有付款日期的送貨單或欠條，最好采取下列方式來中斷訴訟時(shí)效：一是用快遞方式郵寄催款通知書，但是，必須注意：在快遞的單上一定要注明郵寄的內(nèi)容是“催款通知書”之類的，因?yàn)椋阋C明你向?qū)Ψ狡髽I(yè)郵寄的是什么，否則，對方企業(yè)會反駁說你是郵寄別的東西，這樣，雙方會爭議不休，按照證據(jù)法的規(guī)定，你要證明郵寄的內(nèi)容是什么，如果你不能證明，你就要承擔(dān)證據(jù)上的不利后果，即：法官不會采納你的觀點(diǎn)，你即使郵寄了催款通知書，也不能讓法官相信，這樣的話，郵寄了也沒有用。二是對于大筆欠款，可采取上門讓對方企業(yè)簽收催款通知書或通過公證部門公證你已經(jīng)向?qū)Ψ狡髽I(yè)送達(dá)或郵寄了催款通知書。在實(shí)踐中，不少企業(yè)采取打電話的方式，可是長途電話一般保存的時(shí)間只有三個(gè)月，短途電話更短了。而且，電話不能證明你講的內(nèi)容正好是催收貨款。因此，電話催收是風(fēng)險(xiǎn)極大的方法。