當(dāng)我們確定了培訓(xùn)規(guī)劃中的需求與定位之后,基本明確了培訓(xùn)規(guī)劃的目標(biāo)與方向,本節(jié)將進(jìn)入培訓(xùn)規(guī)劃的核心環(huán)節(jié),即培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算部分編制部分。培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算的編寫從操作層面來(lái)講并不是獨(dú)立存在,而是緊密關(guān)聯(lián)與相互作用的,有些組織從先計(jì)劃后預(yù)算,有些組織先預(yù)算后計(jì)劃,管理沒(méi)有絕對(duì)對(duì)錯(cuò),適合就好。
一、培訓(xùn)計(jì)劃
具體培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括哪些內(nèi)容?簡(jiǎn)單可以分為兩大內(nèi)容:項(xiàng)目計(jì)劃、體系計(jì)劃。
(一)項(xiàng)目計(jì)劃
可以將所有開展的培訓(xùn)按不同的維度進(jìn)行合理分類,分類方式有很多種,大致可以按人群、課程內(nèi)容進(jìn)行兩大分類,也可以根據(jù)重要度進(jìn)行分類。最優(yōu)的分類方式是根據(jù)職業(yè)通道進(jìn)行分類,即管理類項(xiàng)目、專業(yè)類項(xiàng)目,同時(shí)也可以針對(duì)全員無(wú)差別類的培訓(xùn)項(xiàng)目單獨(dú)列項(xiàng)。
1、通用項(xiàng)目:即每個(gè)人都應(yīng)掌握的普及性知識(shí)或技能,例如:職業(yè)化教育、安全教育、質(zhì)量教育、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、商務(wù)禮儀等;
2、管理類項(xiàng)目:即對(duì)組織中符合管理類人員開展的培訓(xùn)項(xiàng)目,此類與通常意義講的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)項(xiàng)目基本相同,例如:中層管理者能力提升項(xiàng)目、高層戰(zhàn)略能力提升項(xiàng)目等。
3、專業(yè)類項(xiàng)目:即針對(duì)某專業(yè)技能、或某項(xiàng)業(yè)務(wù)、或某些團(tuán)隊(duì)等重點(diǎn)能力開展的培訓(xùn)項(xiàng)目,例如:銷售能力提升項(xiàng)目、生產(chǎn)操作技能提升項(xiàng)目等。
(二)體系計(jì)劃
本部分是指在培訓(xùn)管理優(yōu)化方面進(jìn)行的年度培訓(xùn)管理改善工作設(shè)計(jì),其中可以包括:組織類、流程類、創(chuàng)新類等改善內(nèi)容。
1、組織類:指在培訓(xùn)組織結(jié)構(gòu)、功能設(shè)計(jì)、職責(zé)分工、崗位匹配、人員管理、獎(jiǎng)懲機(jī)制等各方面進(jìn)行的計(jì)劃安排,目標(biāo)旨在規(guī)范管理。
2、流程類:指在培訓(xùn)管理制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行的計(jì)劃安排,目標(biāo)以提升培訓(xùn)管理效率為宗旨,每年將根據(jù)戰(zhàn)略要求不斷規(guī)范與提升,例如:制訂《內(nèi)訓(xùn)師考核辦法》、《培訓(xùn)評(píng)估實(shí)施規(guī)范》等。
3、創(chuàng)新類:指在培訓(xùn)方面新技術(shù)、新工具、新模型等創(chuàng)新應(yīng)用的計(jì)劃,包括軟硬件的采用新場(chǎng)地建造、新培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)買等。
培訓(xùn)計(jì)劃有了上述項(xiàng)目計(jì)劃與體系計(jì)劃僅僅是完成了基礎(chǔ)性的計(jì)劃設(shè)計(jì),更多的輔助性工程還有很多,此處就不一一細(xì)述,大家可以在具體操作中不斷完善。
二、預(yù)算費(fèi)用
根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃的總體安排,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人需要與財(cái)務(wù)共同對(duì)未來(lái)年度預(yù)計(jì)使用的費(fèi)用進(jìn)行測(cè)算,針對(duì)能夠產(chǎn)生培訓(xùn)收入的機(jī)構(gòu)也可進(jìn)行營(yíng)收預(yù)測(cè),具體費(fèi)用預(yù)算科目歸集需要與各公司的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)口徑相一致。
(一)費(fèi)用分類
1. 資產(chǎn)類預(yù)算:通常指計(jì)劃購(gòu)置各類軟、硬件設(shè)施設(shè)備等需要使用的費(fèi)用,如:培訓(xùn)軟件、視頻設(shè)備等。
2. 費(fèi)用類預(yù)算:通常指培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)發(fā)生各類實(shí)施費(fèi)用,可包括授課費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、資料印刷費(fèi)、培訓(xùn)獎(jiǎng)品費(fèi)等,以及培訓(xùn)中可能發(fā)性的差旅費(fèi)用。
3. 營(yíng)收預(yù)算:指部分企業(yè)的培訓(xùn)對(duì)內(nèi)或?qū)ν馀嘤?xùn)產(chǎn)生的收入,部分集團(tuán)化企業(yè)培訓(xùn)由總統(tǒng)統(tǒng)籌實(shí)施,費(fèi)用由參訓(xùn)各分子機(jī)構(gòu)分?jǐn)偂?/span>
(二)預(yù)算總額
1、國(guó)家政策:國(guó)家財(cái)政策在《關(guān)于企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)稅前扣除政策的通知》中明確指于用于職工教育經(jīng)費(fèi)(培訓(xùn)費(fèi))可以按工資總額的一定比例計(jì)提準(zhǔn)予在計(jì)算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除,總額不超過(guò)工資薪金總額8%;因此很多企業(yè)根據(jù)這個(gè)額度進(jìn)行培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算準(zhǔn)備。
2、實(shí)際實(shí)施:實(shí)際實(shí)施中更多企業(yè)在培訓(xùn)預(yù)算總額準(zhǔn)備時(shí),通常參照上一年總銷售額來(lái)提取,一般在1%--3%之間,高的超過(guò)5%,平均在1.5%左右;也有很多企業(yè)根據(jù)盈利情況制定人均培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),來(lái)測(cè)算培訓(xùn)預(yù)算總額。
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