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任務劃分的藝術
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今天,聽了阿何老師的課程《任務劃分的藝術》,做了筆記,以便學習使用。

一、什么是任務劃分

根據(jù)任務的各類性質(zhì),采取不同原則方法,分別對待處理的方法體系

我們在事情很多的時候,常常腦子里一團亂麻,不知道干什么才好。

其實,我們有的時間段工作效率高,有的時間段工作效率比較低。所以,不能平均對待任務和時間,要在效率高的時間段,做價值高的任務。

二、任務的特質(zhì)和分類

不同的任務可以按照四象限法則去劃分,如下圖:

我們需要把不同的任務填入表內(nèi),然后建議做法:

那么,還有其他劃分方法嗎?

任務的劃分方法還有很多,如:

1、臨時性or非臨時性

2、規(guī)律性or無規(guī)律性

3、長期任務or短期任務

4、可并行or不可并行

5、長耗時or短耗時

6、重要or非重要

7、緊急or非緊急

三、整體處理原則

任務的屬性是多樣性的,整體處理掌握以下幾個原則

原則1:先用四象限法簡單劃分。

在四象限里面劃分后,在每一個象限里面還有若干任務怎么操作呢?

原則2:可并行+短耗時任務,可以提前做

原則3:長期性任務,盡量變成規(guī)律性任務

原則4:臨時性任務優(yōu)先做

因為臨時性任務往往是緊急的,打亂了原有的計劃,造成做其他任務時分心,所以不如優(yōu)先做好。

原則5:短耗時任務集中做

比如:回郵件、發(fā)微信、打電話等,可以固定一天中的一至兩個時間段集中處理。這種方法效率高,心情好,其他時間就不操心這些小事了。

原則6:長耗時任務整塊時間做

簡要順序如圖:

接下來,請將你兩天要做的事情,按照這節(jié)課介紹的方法和原則進行分類和處理,并記錄下自己的感受。

你一定會感覺有立竿見影的效果!

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