今天,聽了阿何老師的課程《任務劃分的藝術》,做了筆記,以便學習使用。
一、什么是任務劃分
根據(jù)任務的各類性質(zhì),采取不同原則方法,分別對待處理的方法體系
我們在事情很多的時候,常常腦子里一團亂麻,不知道干什么才好。
其實,我們有的時間段工作效率高,有的時間段工作效率比較低。所以,不能平均對待任務和時間,要在效率高的時間段,做價值高的任務。
二、任務的特質(zhì)和分類
不同的任務可以按照四象限法則去劃分,如下圖:
我們需要把不同的任務填入表內(nèi),然后建議做法:
那么,還有其他劃分方法嗎?
任務的劃分方法還有很多,如:
1、臨時性or非臨時性
2、規(guī)律性or無規(guī)律性
3、長期任務or短期任務
4、可并行or不可并行
5、長耗時or短耗時
6、重要or非重要
7、緊急or非緊急
三、整體處理原則
任務的屬性是多樣性的,整體處理掌握以下幾個原則
原則1:先用四象限法簡單劃分。
在四象限里面劃分后,在每一個象限里面還有若干任務怎么操作呢?
原則2:可并行+短耗時任務,可以提前做
原則3:長期性任務,盡量變成規(guī)律性任務
原則4:臨時性任務優(yōu)先做
因為臨時性任務往往是緊急的,打亂了原有的計劃,造成做其他任務時分心,所以不如優(yōu)先做好。
原則5:短耗時任務集中做
比如:回郵件、發(fā)微信、打電話等,可以固定一天中的一至兩個時間段集中處理。這種方法效率高,心情好,其他時間就不操心這些小事了。
原則6:長耗時任務整塊時間做
簡要順序如圖:
接下來,請將你兩天要做的事情,按照這節(jié)課介紹的方法和原則進行分類和處理,并記錄下自己的感受。
你一定會感覺有立竿見影的效果!