“明日復(fù)明日,明日何其多。
我生待明日,萬事成蹉跎。
世人若被明日累,春去秋來老將至。
朝看水東流,暮看日西墜。
百年明日能幾何?請(qǐng)君聽我明日歌。
明日復(fù)明日,明日何其多!
日日待明日,萬世成蹉跎。
世人皆被明日累,明日無窮老將至。
晨昏滾滾水東流,今古悠悠日西墜。
百年明日能幾何?請(qǐng)君聽我明日歌?!?/p>
光陰似箭,日月如梭,青春易老,人生百年,錢福的這首《明日歌》道出了時(shí)光的寶貴,那么,我們?nèi)绾卧谟邢薜臅r(shí)間內(nèi)為自己量身打造理想的人生金字塔呢?
其實(shí),美好的人生,始自與他人有美好的邂逅。
光靠自己一人努力打拚,離成功還是很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)。與很棒的人邂逅,接受好的刺激,才能進(jìn)一步提升自己。
這樣的會(huì)面一定會(huì)告訴你一些你所不知道的事情。
下面,我們來與熊谷正壽的《記事本圓夢(mèng)計(jì)劃》來一次親密接觸吧。
熊谷正壽歸納出三種記事本使用方法,分別是:
理想的自己——夢(mèng)想記事本;
按照自己想法去實(shí)現(xiàn)未來所需要的行動(dòng)——行動(dòng)記事本;
將思考重點(diǎn)做整理歸納——思考記事本。
熊谷正壽,1963年生于日本長(zhǎng)野縣。一手創(chuàng)立在東證二部上市、以GMO.GLOBAL MEDIA ONLINE株式會(huì)社為主的GMO集團(tuán),旗下有15家公司、約800名員工的創(chuàng)業(yè)家。熊谷正壽是郵政?。ìF(xiàn)在的日本總務(wù)?。┐问来W(wǎng)絡(luò)政策研究會(huì)委員。財(cái)團(tuán)法人日本網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商協(xié)會(huì)(JAPAN INTERNET PROVIDERS ASSOCIATION)副會(huì)長(zhǎng),還是學(xué)校法人湘南工科大學(xué)兼任講師。
熊谷正壽認(rèn)為,記事本有三個(gè)要素:寫在紙上、強(qiáng)烈地相信、不斷地維持動(dòng)力。在我們利用記事本來計(jì)劃夢(mèng)想或是人生之前,首先得讓夢(mèng)想或是人生目標(biāo)具體化才行。
夢(mèng)想記事本具體包括6個(gè)方面
1.想做的事清單
2.夢(mèng)想·人生金字塔
3.未來年表
4.日周月年·執(zhí)行清單
5.今年的重點(diǎn)目標(biāo)
6.進(jìn)度確認(rèn)表
第一部分:夢(mèng)想記事本
1.想做的事清單
在我們利用記事本來計(jì)劃夢(mèng)想或是人生之前,首先得讓夢(mèng)想或是人生目標(biāo)具體化才行。
例如,跟朋友碰面、喝酒時(shí):心想:“我真想跟他一樣呀!”翻雜志時(shí)覺得“真想開這種車啊”、“我也想做這種打扮”?;蚴强吹诫娨暤穆糜喂?jié)目,幻想自己可以住進(jìn)那夢(mèng)幻旅館,不論浮現(xiàn)的是怎樣的想法,都可以成為你的夢(mèng)想之一。
這時(shí)你就可以將它寫進(jìn)你的想做的事清單當(dāng)中。例如“我想成為某個(gè)領(lǐng)域中的第一青年實(shí)業(yè)家”、“我想成為可以到一流的餐廳,享受一流服務(wù)的大人物”、“想要將英文會(huì)話能力提升至可以自由運(yùn)用的程度”、“想要成為讓大家笑口常開的一家之主、讓孩子永遠(yuǎn)開心的好爸爸”、“希望體重可以減到七十公斤”等等。
依據(jù)熊谷正壽介紹的夢(mèng)想記事本,我嘗試寫出來的夢(mèng)想清單如下:
1.時(shí)代在發(fā)展,未來職業(yè)形式多種多樣,斜杠青年也可以生活得很愜意,我夢(mèng)想掌控自己賺錢謀生的主動(dòng)權(quán)。
2.我想擁有飄逸瀟灑的硬筆和毛筆字體,贏得他人的好感,并且助力寫作,錦上添花。
3.我想具備美妙動(dòng)聽的聲音,用我的聲音向世界傳播美好的信息。
4.我想出版自己的書籍,縱覽世界人生。
5.我想具有繪畫才能,把筆下的思想用圖形圖形表現(xiàn)出來。
6.我想擁有健康的身心。
注意事項(xiàng)1:以更具體的方式來描述。
以我自己的例子來說,我也寫過想要擁有自己的房子必備的條件清單:
靠近中小學(xué)、圖書館,上下班的路上有大書店(營(yíng)業(yè)時(shí)間要夠長(zhǎng));
浴室寬敞,設(shè)有按摩浴缸、三溫暖、AV影視設(shè)備等;
走路聲不會(huì)吵到樓下;
隔音設(shè)備良好;
白色的墻壁、木質(zhì)室內(nèi)陸板。
將自己心中理想的房子的模樣以幾十個(gè)項(xiàng)目具體寫下來,可以讓自己的夢(mèng)想更加具體化。
注意事項(xiàng)2:活用照片或是圖畫視覺效果。
從前在街上看到十分向往的進(jìn)口車時(shí),我會(huì)假裝擁有這臺(tái)車的樣子跟它合照,然后將照片貼在夢(mèng)想記事本里。如此一來,就增加了一個(gè)更加視覺化、真實(shí)化的夢(mèng)想。
同樣的要領(lǐng)運(yùn)用在想創(chuàng)設(shè)公司、活躍在國(guó)際舞臺(tái)上的商人等夢(mèng)想上,我也是將一張氣派的辦公室照片,以及一張我與外國(guó)人握手的合照,分別貼在我的夢(mèng)想記事本里。其實(shí)距今十幾年以前,也有人鼓勵(lì)我要出一本書,那個(gè)人也畫了張書的插圖給我。當(dāng)然,至今這張圖也放在我的夢(mèng)想記事本里頭。
對(duì)于夢(mèng)想,若只是寫著我想做……的話,效果就會(huì)減半。如果能將夢(mèng)想化成圖像或是詳細(xì)地描述,彷佛用手就可以摸得到的方式,夢(mèng)想才更容易實(shí)現(xiàn)。
2.夢(mèng)想·人生金字塔
熊谷正壽告訴我們,請(qǐng)按照想做的事清單,為列出來的所有夢(mèng)想分類。將這些夢(mèng)想分成健康、修養(yǎng)·知識(shí)、心靈·精神、社會(huì)·工作、個(gè)人·家庭、經(jīng)濟(jì)·物質(zhì)·金錢等六大類。夢(mèng)想·人生金字塔就是將這六大類型的夢(mèng)想分成三層,分別為基礎(chǔ)階段、實(shí)現(xiàn)階段,及結(jié)果階段。
熊谷正壽自己希望能在二十到三十歲之間達(dá)成所有基礎(chǔ)階段的夢(mèng)想。這個(gè)階段的支撐點(diǎn)在于健康,其他兩個(gè)課題即是修養(yǎng)·知識(shí)以及心靈·精神。實(shí)現(xiàn)階段的重心在于個(gè)人·家庭與社會(huì)·工作,而結(jié)果階段則是在經(jīng)濟(jì)·物質(zhì)·金錢。
換句話說,對(duì)這個(gè)金字塔的解讀就是,健康比任何事情都來得重要。接下來則必須培養(yǎng)自己達(dá)到可以與各個(gè)領(lǐng)域的專家暢談的修養(yǎng),以及擁有沒有半點(diǎn)陰暗的開放心胸。能夠?qū)崿F(xiàn)這三個(gè)基本領(lǐng)域的夢(mèng)想,自然就能夠?qū)崿F(xiàn)工作上、家庭上的夢(mèng)想,最終也能在經(jīng)濟(jì)上獲得成果。
此外,談到各個(gè)項(xiàng)目之中的終極目標(biāo),舉例來說,可以達(dá)到下面幾項(xiàng)目標(biāo)也不錯(cuò):
健康:一直到離開人世之前都能不看醫(yī)生,能夠健康地做目前在做的事。
修養(yǎng)·知識(shí):不論是外國(guó)人或名人,希望可以擁有跟這些距離自己的世界很遙遠(yuǎn)的人交往的修養(yǎng)。
心靈·精神:希望可以變成讓所有人都喜歡的人。
社會(huì)·工作:活用自己的工作能力及人脈,經(jīng)營(yíng)自己的公司。
個(gè)人·家庭:望能夠建造一個(gè)舒適、笑聲不絕的家庭。
經(jīng)濟(jì)·物質(zhì)·金錢:退休后,可以不用擔(dān)心生活費(fèi),擁有得以不用煩惱金錢問題而度過余生的經(jīng)濟(jì)能力。
依據(jù)熊谷正壽的介紹,我也制定了自己的夢(mèng)想·人生金字塔。
3.未來年表
熊谷正壽告訴我們:所謂的未來年表,是為了成為理想的自己、依照理想去實(shí)現(xiàn)人生的一種工具。
要制作一張十五年劃分的未來年表,只要花上二到三天的時(shí)間就已經(jīng)很足夠了。
關(guān)于未來年表的格式,在縱軸的最上方,先寫上家人的年紀(jì)等基本資料。接下來再依序填進(jìn)健康、修養(yǎng)·知識(shí)、心靈·精神、社會(huì)·工作、個(gè)人·家庭、經(jīng)濟(jì)·物質(zhì)·金錢等六大領(lǐng)域。最下方可以寫上參考報(bào)紙等新聞資料后對(duì)未來社會(huì)變化的預(yù)測(cè)。
橫軸則是設(shè)計(jì)有目前、將來、差距、年齡等項(xiàng)目。其中年齡又可依十五年計(jì)劃細(xì)分為十五格,或是依二十年計(jì)劃細(xì)分為二十格。
表格格式完成之后,再一一填入每個(gè)欄位的名稱。
首先是將夢(mèng)想·人生金字塔中六大領(lǐng)域所計(jì)劃的夢(mèng)想、目標(biāo),考量其優(yōu)先順序之后,將一個(gè)一個(gè)夢(mèng)想當(dāng)做每個(gè)階段的生涯目標(biāo)填進(jìn)將來的欄位中。
接著在旁邊的目前欄位中,誠(chéng)實(shí)地寫下現(xiàn)狀。在比較目前和將來的狀況后,將結(jié)果填入差距的項(xiàng)目中,就能夠清楚而正確地知道究竟差距有多少。
最后重新思考,為了要實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想與目標(biāo),什么時(shí)候之前要做到什么程度,以年為單位劃分成數(shù)個(gè)階段,設(shè)立每一年的目標(biāo)。然后再將已決定要花幾年達(dá)成目標(biāo)的期限,填入預(yù)設(shè)目標(biāo)達(dá)成那年的欄位里。
橫項(xiàng)則是依年齡去推算目標(biāo)達(dá)成的時(shí)間,寫下每年的目標(biāo),只要做好這些作業(yè)就可算完成了。
例如,有個(gè)夢(mèng)想是要在六年后創(chuàng)立公司,在縱軸的社會(huì)·工作的將來欄位里,你會(huì)考慮要累積十條可以商量或是合伙的人脈、儲(chǔ)存設(shè)立公司所需要的創(chuàng)業(yè)基金、累積足以創(chuàng)業(yè)的知識(shí)等目標(biāo)。
設(shè)下累積十條可以商量或是合伙的人脈這個(gè)未來目標(biāo)后,再想想目前與差距。累積足以創(chuàng)業(yè)的知識(shí)的目標(biāo)也是一樣,先考慮目前、差距。
在將來的欄位里,設(shè)立為了達(dá)成目標(biāo)需要讀哪些相關(guān)書籍。
不過,在這張未來年表制作完成之后,仍會(huì)不斷出現(xiàn)新的夢(mèng)想與目標(biāo)。
接下來的行動(dòng)記事本中,將介紹將自己的夢(mèng)想或目標(biāo)具體化成每年目標(biāo)的方法?;蚴敲總€(gè)月、每周、每日不同長(zhǎng)短的時(shí)間也是同樣可行。
注意事項(xiàng)1:不能誠(chéng)實(shí)面對(duì)現(xiàn)實(shí),就無法看清未來
制作未來年表的工程大致可分成下面三個(gè)階段:①列舉出夢(mèng)想或是目標(biāo),并設(shè)下達(dá)成終點(diǎn)(達(dá)成時(shí)間),②衡量現(xiàn)狀與夢(mèng)想的差距,③將距達(dá)成時(shí)間為止所需拉近的距離,以年或月為單位分配進(jìn)度。
在制作未來年表時(shí)應(yīng)特別注意階段②。換言之,就是要仔細(xì)地去觀察目前的狀況。
這是一項(xiàng)看來十分簡(jiǎn)單實(shí)則困難的動(dòng)作,因?yàn)橐话闳丝偸侨菀鬃晕遗蛎?。若過度高估自己的程度,就會(huì)認(rèn)為不必太努力也沒有關(guān)系,導(dǎo)致對(duì)計(jì)劃的輕怱。
注意事項(xiàng)2:制作未來年表時(shí),有一件很重要的事情,就是要打從心里摒除這個(gè)目標(biāo)我想是不可能達(dá)成的憂慮。
我不是要說計(jì)劃再怎么延遲達(dá)成也沒關(guān)系,只是想要告訴大家,不要太過在意延遲這件事情。絕對(duì)不可以認(rèn)為既然已經(jīng)延后了這么久,已經(jīng)不可能達(dá)成,干脆放棄算了,因而產(chǎn)生中途放棄的念頭。
雖說是未來年表,但也不需將每個(gè)夢(mèng)想都以年為單位來實(shí)行。比如說在制作十年的未來年表時(shí),在心靈·精神的目標(biāo)欄寫上隨時(shí)隨地都要親切待人,若為了要有進(jìn)度而硬是寫上三年后達(dá)到常??梢杂H切待人、六年后達(dá)到幾乎可以親切待人,這樣做是很沒有意義的。
有些目標(biāo)可以說是需要花一輩子去執(zhí)行的。像我對(duì)于維持健康、家人的幸福等目標(biāo),便會(huì)考慮要如何將動(dòng)作變成習(xí)慣,將這些目標(biāo)當(dāng)成永遠(yuǎn)的課題。
夢(mèng)想記事本中的想做的事清單、夢(mèng)想·人生金字塔、未來年表等都是顯示了理想中的自己、夢(mèng)想、或是想要的東西。當(dāng)然光是想要變成或是擁有,夢(mèng)想并不會(huì)因此而實(shí)現(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,就必須具體地去思考:那么我應(yīng)該為此做些什么?所以我們還需要日周月年·執(zhí)行清單及今年的重點(diǎn)目標(biāo)。
4.列出日周月年·執(zhí)行清單
夢(mèng)想記事本中的想做的事清單、夢(mèng)想·人生金字塔、未來年表等都是顯示了理想中的自己、夢(mèng)想,或是想要的東西。當(dāng)然光是想要變成或是擁有,夢(mèng)想并不會(huì)因此而實(shí)現(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,就必須具體地去思考:那么我應(yīng)該為此做些什么?所以我們還需要日周月年·執(zhí)行清單及今年的重點(diǎn)目標(biāo)。
接下來就依次介紹這兩種在每年年底所需完成的作業(yè)。
首先介紹日周月年·執(zhí)行清單,這是將未來年表的橫、縱軸分解之后,依照日、周、月、年為單位,而將應(yīng)做事項(xiàng)列舉而出的表單。就是為了達(dá)成在年表中所提到的夢(mèng)想或是目標(biāo),而將需要做的事情具體地寫出來。
制作日周月年·執(zhí)行清單時(shí),先以年為單位,將應(yīng)做事項(xiàng)之中與人際關(guān)系相關(guān)的常例,簡(jiǎn)單來說就是某人的生日、結(jié)婚紀(jì)念日等等一口氣寫下來,這是第一個(gè)重點(diǎn)。這些日期都是已確定的,就先寫下來,如此一來,才不會(huì)忘記這些重要的日子,而影響了你的人際關(guān)系。
接下來,將為了達(dá)到這一年許多目標(biāo)所需做的努力表列出來,重點(diǎn)就是將當(dāng)年的目標(biāo)全部寫下來。接著為了達(dá)成目的,在那一個(gè)月(或是每一個(gè)月)該做什么事情、該周(或是每一周)該做什么事情,該日(或是每一天)該做什么事情分別寫下來。
例如,這一年(縱軸)的健康項(xiàng)目(橫軸)里寫下體重七十四公斤。若前一年的欄位寫著體重七十七公斤的話,那么以年為目標(biāo)該做的事情就是減重三公斤。
以此為基準(zhǔn),思考一下以月、周、日為單位各自該做的事情為何。若是以月為單位來考慮減重三公斤的目標(biāo),每個(gè)月該做的事情就變成了每四個(gè)月要減一公斤(每個(gè)月要減二百五十公克);以周為單位則該做的事情就是每周的星期△去一次健身房;以日為單位該做的事情則可以考慮每天量體重、每天慢跑一小時(shí)等等。
當(dāng)然也可以以幾個(gè)月、幾周或是幾天為單位,設(shè)立一個(gè)行動(dòng)目標(biāo),沒有必要更換每個(gè)月的行動(dòng)內(nèi)容。一想到總之,先想好十二個(gè)月內(nèi)每月要做的事情、四周內(nèi)要進(jìn)行的事情,不僅會(huì)讓你神經(jīng)緊張,還會(huì)讓行動(dòng)變得太過勉強(qiáng),所以還是將時(shí)間做個(gè)彈性調(diào)配吧。
5.今年的重點(diǎn)目標(biāo)
接下來是今年的重點(diǎn)目標(biāo),這是以未來年表的今年目標(biāo)為底,反省去年自己的表現(xiàn)后所得到的結(jié)果。將去年未能達(dá)成的事項(xiàng),以及今年特別需要加油的事情整理成今年的重點(diǎn)目標(biāo)。如此一來,就可以在明確地知道先后順序的情況之下達(dá)成目標(biāo),也可以防止做了許多的努力,但是最重要的事情卻都沒有達(dá)成的遺憾。
檢驗(yàn)去年未能達(dá)成的目標(biāo),反省未能成功的原因,是今后不論過多久,為了要朝夢(mèng)想前進(jìn)而不可欠缺的。所以我甚至特別將夢(mèng)想或是目標(biāo)的達(dá)成率圖表化,制作一張進(jìn)度確認(rèn)表,來檢驗(yàn)達(dá)成率。
完成了日周月年·執(zhí)行清單及今年的重點(diǎn)目標(biāo)之后,接下來就可以利用這兩項(xiàng)作業(yè)在行動(dòng)記事本中具體寫下進(jìn)度了。
進(jìn)度確認(rèn)表
將夢(mèng)想或是目標(biāo)的達(dá)成率圖表化,制作一張進(jìn)度確認(rèn)表,來檢驗(yàn)達(dá)成率。下表是我根據(jù)書中介紹,制作的自己的進(jìn)度確認(rèn)表。
第二部分:行動(dòng)記事本
行動(dòng)記事本的核心部分就是中長(zhǎng)期計(jì)劃行程表及短期計(jì)劃行程表,還包括訓(xùn)誡、名言、行動(dòng)準(zhǔn)則、執(zhí)行清單
1.行動(dòng)記事本——在行動(dòng)記事本里將該做的事情排進(jìn)行程表
這所謂的行動(dòng)記事本的核心部分就是中長(zhǎng)期計(jì)劃行程表及短期計(jì)劃行程表,前者是寫下以一個(gè)月為單位的計(jì)劃,后者則是寫下以一日為單位的計(jì)劃。
基本上,是以夢(mèng)想記事本中的今年的重點(diǎn)目標(biāo)、日周月年·執(zhí)行清單作為參考。以這兩項(xiàng)計(jì)劃為基礎(chǔ),將該月、該日應(yīng)該做的事,各自轉(zhuǎn)填進(jìn)計(jì)劃行程之中。不過,就算是計(jì)劃行程,也沒有必要將時(shí)間分割成幾點(diǎn)開始到幾點(diǎn)為止該做些什么。只要將每月、每日該做的事情,以條列的方式做一個(gè)確認(rèn)表就可以了。
一直以來,我都是利用過年期間的休假,調(diào)整未來年表并制作今年的重點(diǎn)目標(biāo)及日周月年·執(zhí)行清單。同時(shí)也將中長(zhǎng)期計(jì)劃行程表及短期計(jì)劃行程表做好。接著把每月、每日需做的事情做分配,可以一口氣讓自己的行動(dòng)更具體化。
此外,在行動(dòng)記事本中還有一個(gè)稍后會(huì)再介紹的訓(xùn)誡、名言、行動(dòng)準(zhǔn)則。在這個(gè)項(xiàng)目之中,可以寫下你覺得今后對(duì)自己的行動(dòng)有重要影響的事情。其中,若是有符合計(jì)劃行程表的句子,也能一并寫下的話,將更有效果。
例如,有個(gè)年度目標(biāo)是減重,短期計(jì)劃行程表(每日應(yīng)該做的事情)之一是慢跑一小時(shí)。但我有個(gè)習(xí)慣,就是慢跑后總想暍一杯啤酒。在這種情況下,在該日的短期計(jì)劃行程表的空白處就可以寫下從訓(xùn)誡、名言、行動(dòng)準(zhǔn)則挑出來的誡言:只能喝低卡的啤酒。
我每個(gè)星期都會(huì)整理行動(dòng)記事本,換上完整的中長(zhǎng)期計(jì)劃行程表及每周分的短期計(jì)劃行程表,并時(shí)常帶在身邊。當(dāng)然,過期的計(jì)劃行程表換下來后,便收集在家里的記事本中。
2.將自己覺得重要的句子收集起來
與中長(zhǎng)期計(jì)劃行程表、短期計(jì)劃行程表并列,同樣也收納在行動(dòng)記事本中的重要項(xiàng)目是訓(xùn)誡、名言、行動(dòng)準(zhǔn)則。不論是與誰碰面時(shí),或是在書本、報(bào)紙、雜志上看到的,讓你十分有感覺的句子或信息,都可以收集在這個(gè)項(xiàng)目之中。
只要你覺得這個(gè)很重要!的事情都可以寫下來。在我的記事本里,收進(jìn)了一些如比起賺錢,不吃虧更重要、重視朋友,到十分普遍卻重要的句子,如一天睡六到七個(gè)半小時(shí)等只有對(duì)我個(gè)人而言有用的句子,而非那些中看卻未必中用的名人名句、特別引人注意的廣告詞等。
重要的句子透過書寫的動(dòng)作更顯其重要。若不寫下來,在一瞬間的感動(dòng)之后終究會(huì)被遺忘。唯有化成文字留存,藉由反覆地復(fù)習(xí)才能永久刻印在腦海、留在心中。
3.執(zhí)行清單中所有該做的事情都要先確認(rèn)前后順序
在行動(dòng)記事本中,也同樣收錄著執(zhí)行清單。這所謂的執(zhí)行清單是寫著何時(shí)、該做什么事的清單。
在夢(mèng)想記事本中的日周月年·執(zhí)行清單,首先要做的事情就是將夢(mèng)想與目標(biāo)分成好幾段寫下來,但是現(xiàn)實(shí)生活中還有很多該做的事情沒有寫到,所以執(zhí)行清單就是將那些該做的事情寫下來,以免遺忘了。
制作執(zhí)行清單不只是為了要避免有些事該做而忘了做,還要讓什么事情該優(yōu)先、什么事情該延后的先后順序變得清楚。
4.快要放棄夢(mèng)想的時(shí)候,讓記事本來提醒你吧!
即便每天都忙碌不堪,碰到比想象中更大的困難而無法按照計(jì)劃去做那些該做的事情,也不需要太過在意。
像我就有個(gè)每天都要做十五分鐘英文聽力練習(xí)的計(jì)劃,但是像這樣無法實(shí)行的日子一天接著一天,結(jié)果聽力一點(diǎn)也沒有進(jìn)步的例子已是家常便飯。這個(gè)時(shí)候,我常會(huì)去想我在記事本里寫著不學(xué)英文是不行的,記事本也提醒我目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)的差距,因此我始終沒有放棄這個(gè)計(jì)劃。
有時(shí)會(huì)照著計(jì)劃去做,有時(shí)則不會(huì)。記事本一直讓我擁有不放棄、持續(xù)挑戰(zhàn)的心情,在年表上顯示著現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距,促使我要繼續(xù)努力。
人跟電腦不一樣,是不可能照著設(shè)定程序去行動(dòng)的。計(jì)劃產(chǎn)生誤差是必然的事情,所以我希望大家都可以活用記事本,大膽地去設(shè)立計(jì)劃,并努力去執(zhí)行。本來在整個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的人生里,目標(biāo)晚個(gè)一年左右達(dá)成也算是在誤差范圍里面。
第三部分:思考記事本。
《記事本圓夢(mèng)計(jì)劃》提出的思考記事本,是建議我們用確認(rèn)清單來輔助思考。
1.分類清單予以確認(rèn)
在這個(gè)項(xiàng)目里,可以放進(jìn)一些象是和別人開會(huì)、碰面時(shí)要用的MTG(meet—ing)執(zhí)行清單,或是依照人、事來分類整理的資料夾,或是其他如電話號(hào)碼、便利貼、備用的活頁紙等等資料。換句話說,大概就是指一般人都會(huì)使用的、記事本的內(nèi)頁。當(dāng)然有些地方會(huì)跟一般人不一樣。那就是思考確認(rèn)清單。就是因?yàn)橛羞@一項(xiàng),才特別給它一個(gè)思考記事本的名稱。接下來,我就來介紹所謂的思考確認(rèn)清單。
這個(gè)時(shí)候你需要項(xiàng)目別資料夾。以我自己的例子來說,內(nèi)容包含有薪資、人事、M&A(購(gòu)并)、組織、IR(投資人關(guān)系)、資本政策、新開發(fā)事業(yè)研究、家人等項(xiàng)目。
我想,談到這里為止,有很多事情可能也有不少人在實(shí)踐,但我還特別設(shè)了一項(xiàng)思考確認(rèn)清單,這是我跟別人不同的重點(diǎn)所在。思考確認(rèn)清單就如同它的字義一樣,是為了思考所設(shè)的。它可以讓各個(gè)項(xiàng)目的重點(diǎn)、應(yīng)注意的地方、流程等一覽無遺,可以幫助你的頭腦更有邏輯性、更快速地去思考。
比如說,以新開發(fā)事業(yè)確認(rèn)清單為例。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)新商機(jī)時(shí),可以將自己最初的想法做分析的確認(rèn)清單。
確認(rèn)項(xiàng)目可以有:
成長(zhǎng)性。將來性。新奇性。
能否成為第一?能否拿到專利認(rèn)證?
需要跟別人競(jìng)爭(zhēng)的地方。需要哪些基礎(chǔ)建設(shè)?庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)有多高?能否獨(dú)占市場(chǎng)?能否上市上柜?需要幾個(gè)人?……
每個(gè)項(xiàng)目都可以用◎、○、△、×等記號(hào)來做判定。
當(dāng)然,是否要進(jìn)軍這個(gè)新事業(yè),最終還是需要詳細(xì)的調(diào)查來決定,但是有了這個(gè)清單,可以幫助你在某個(gè)程度上去判斷是否值得花時(shí)間去做檢討。
確認(rèn)清單的所有項(xiàng)目可以幫助你確認(rèn),是否跟自己的夢(mèng)想或目標(biāo)的方向一致,若綜合判定之下的結(jié)果并不理想,也就沒有繼續(xù)檢討下去的必要了。思考確認(rèn)清單就是將自己在記事本中的考量做組織、整合的動(dòng)作。
制作思考確認(rèn)清單有兩個(gè)好處:一個(gè)是可以避免遺漏應(yīng)檢討的事項(xiàng),另一個(gè)是讓你可以更迅速且有邏輯性地去判斷。
人的大腦其實(shí)是非常容易忘東忘西的。即使是過去自己曾做過的事情,要再一次去實(shí)踐時(shí),往往都會(huì)忘了當(dāng)初是怎么進(jìn)行的?第一步該做什么?、怎么做才會(huì)順利?、至少有什么是需要事先考慮清楚的?這些事情若都要從頭開始去回想,是很花時(shí)間的,而且每次都會(huì)讓你的目標(biāo)受到動(dòng)搖。
結(jié)果原本不需要去調(diào)查的事情、不該去碰的事業(yè)都會(huì)在沒有判斷基準(zhǔn)下,卻造成無謂的煩惱,有時(shí)候不管三七二十一,覺得先收集情報(bào)好了。最后復(fù)盤卻發(fā)現(xiàn),根本就是浪費(fèi)時(shí)間和腦力。
如果有了這個(gè)思考確認(rèn)清單,把該以什么為判斷基準(zhǔn)、該如何去做等等資訊都整理好,就可以防止不必要的浪費(fèi)。
2.利用備忘錄幫助會(huì)議更有效率
例如,在公司里面跟人事部開會(huì)時(shí),我會(huì)事先準(zhǔn)備一張新的活頁紙,在右上角寫下日期,及標(biāo)題人事會(huì)議。這個(gè)會(huì)議紀(jì)錄在會(huì)后將收錄在思考記事本的執(zhí)行清單里面。
熊谷正壽介紹:會(huì)議一開始,我就打開記事本的這一頁,一邊討論事情一邊將重點(diǎn)以條列的方式寫下來。
其中,自己應(yīng)做的事情、待解決的問題,或是對(duì)方要求的事情等等,我都會(huì)在前頭畫上一個(gè)待確認(rèn)的方格□。待日后這件事情結(jié)束之后,就可以打個(gè)勾,表示完成。這樣,就可以防止在會(huì)議中決定的事情會(huì)做到一半或是忘了做。
同時(shí),在下次會(huì)議時(shí),可以事先快速地流覽上回的會(huì)議紀(jì)錄,確認(rèn)對(duì)方要求的事情后來進(jìn)行的狀況,也不會(huì)忘了要回報(bào)與自己相關(guān)的事情。
總結(jié):
構(gòu)筑夢(mèng)想人生金字塔的三步驟:
第一步:著手收集夢(mèng)想,列出想做的事清單;
第二步:將夢(mèng)想分為六大類,設(shè)立終極目標(biāo);
第三步:制作未來年表,規(guī)劃執(zhí)行期限并且及時(shí)復(fù)盤反思。
《記事本圓夢(mèng)計(jì)劃》包括夢(mèng)想筆記本、行動(dòng)筆記本、思考筆記本三大部分,是幫助你經(jīng)營(yíng)人生、實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的強(qiáng)力工具!
以我的價(jià)值照亮更多人的價(jià)值,共同開創(chuàng)幸福人生。我喜歡閱讀世界,分享感悟,與你進(jìn)行深層次溝通。我業(yè)余時(shí)間深耕讀書筆記、邏輯思維、視覺引導(dǎo)、文學(xué)寫作和心理分析,專注于職場(chǎng)邏輯心理、知識(shí)管理的寫作。我相信凡心所向,素履以往;生如逆旅,一葦以航。個(gè)人公眾號(hào)“文典”(ID:wendian10),知乎、豆瓣、簡(jiǎn)書、今日頭條賬號(hào):昆侖云曦,個(gè)人微信賬號(hào)“昆侖云曦”:(ID:yingfei3210)
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