各位老板大家好,我是沈銑冠,可以叫我道長。
現(xiàn)在管理一個(gè)小型創(chuàng)業(yè)公司,麻雀雖小,五臟俱全。財(cái)務(wù)、人力資源、營銷、設(shè)備管理、業(yè)務(wù)管理甚至經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析、金融環(huán)境等等都要研究學(xué)習(xí)。所以每周分享一點(diǎn)關(guān)于企業(yè)管理方面的思考,也是對(duì)自己學(xué)習(xí)和實(shí)踐的總結(jié),歡迎討論。
關(guān)于人力資源管理前面三次已經(jīng)聊了以上六點(diǎn)內(nèi)容。上周聊了人力資源管理制度設(shè)計(jì)的五要素模型,具體講了戰(zhàn)略、組織、人力資源和制度管理四個(gè)要素,知道了如何梳理企業(yè)工作流程,如何梳理人員架構(gòu),如何讓人與工作相匹配。有興趣的老板可以點(diǎn)擊鏈接查看。
人力資源三:管理的目的不是培養(yǎng)不可替代的人。
今天主要和大家聊聊五要素模型中的最后一個(gè)要素企業(yè)文化。共分四小節(jié)。
第四講:人力資源管理制度設(shè)計(jì)的五要素模型--文化
1、文化的作用
2、文化的載體
3、文化的要素與創(chuàng)建動(dòng)力
4、人力資源管理寶典(重點(diǎn))
一
文化的作用
注意關(guān)鍵詞,成本。任何規(guī)章制度制定和實(shí)行都是需要成本的。管理中降低交易成本最有效的、最難理解和應(yīng)用的管理工具就是:企業(yè)文化。企業(yè)文化處于積極階狀態(tài),企業(yè)管理成本會(huì)下降。企業(yè)文化處于消極狀態(tài),企業(yè)管理成本會(huì)增加。
所以小企業(yè)盡量減少不必要的規(guī)章制度,實(shí)際是在降低管理成本。同時(shí)應(yīng)該注意企業(yè)文化建設(shè),用性價(jià)比最高的管理工具。
看看企業(yè)文化作用兩個(gè)案例,首先是一個(gè)反面案例。
看看這些時(shí)間節(jié)點(diǎn)和對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品名稱,諾基亞在輝煌的時(shí)候,幾乎代表了各個(gè)階段手機(jī)的最高水平。但在后期轟然倒下。
其實(shí)諾基亞并沒有倒閉,諾基亞現(xiàn)在在通訊板塊的業(yè)務(wù)是僅次于華為的世界第二大公司,價(jià)值500多億美金,諾基亞手機(jī)板塊也沒有完全“死”,現(xiàn)在諾基亞在手機(jī)板塊每年收的專利費(fèi)用在6億美元左右。所以說我們研究的是諾基亞從輝煌到衰落的原因,而不是倒閉的原因。
為了研究諾基亞手機(jī)衰落和組織文化的關(guān)系,有一位歐洲商學(xué)院的學(xué)者對(duì)其組織文化進(jìn)行研究,采訪了75位諾基亞手機(jī)部門的員工和高管后得出一個(gè)結(jié)論:諾基亞手機(jī)部門的衰落源于組織畏懼。
組織畏懼是一個(gè)惡性循環(huán)的組織文化,市場(chǎng)發(fā)生變化時(shí),高管不愿承認(rèn)落后,用高績效高任務(wù)對(duì)中層施壓,中層過度承諾來應(yīng)對(duì)壓力,報(bào)喜不報(bào)憂,以短期結(jié)果為導(dǎo)向,無法系統(tǒng)、深入的創(chuàng)新,導(dǎo)致下一輪失敗,高管再次不承認(rèn)失敗,再次施壓。在這樣的企業(yè)文化中,每個(gè)角色關(guān)注的重點(diǎn)都是短期目標(biāo),都只是為了自己活下去,而不是為了組織活下去。
下面看下企業(yè)文化作用的正面案例。
寫微軟故事的文章很多,今天不是聊微軟的興衰故事,主要聊聊微軟的企業(yè)文化創(chuàng)新背后的組織變革。微軟經(jīng)歷了兩次文化調(diào)整,相應(yīng)的也有兩次組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,主導(dǎo)人分別是前任CEO史蒂夫·鮑爾默和現(xiàn)任CEO薩提亞·納德拉。
前任CEO史蒂夫·鮑爾默2013年是提出“一個(gè)微軟,一個(gè)戰(zhàn)略”,以安卓產(chǎn)品為戰(zhàn)略聚焦點(diǎn),帶領(lǐng)微軟實(shí)現(xiàn)了高速增長,被稱為“微軟之魂”。
但在2015年時(shí),外部市場(chǎng)發(fā)生變化,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算成為主導(dǎo)方向時(shí),他的理念沒有跟上時(shí)代的變化。在董事會(huì)上與現(xiàn)任CEO薩提亞·納德拉發(fā)生了激烈的爭(zhēng)吵,矛盾點(diǎn)是微軟是要靠產(chǎn)品來發(fā)展還是靠打造平臺(tái)來發(fā)展。
薩提亞·納德拉提出重塑用戶的生產(chǎn)力。提出“移動(dòng)為先,云為先”的目標(biāo),提出徹底改造生產(chǎn)力和業(yè)務(wù)流程、建設(shè)智能化的云平臺(tái)、創(chuàng)造出更多的個(gè)人計(jì)算這三個(gè)志向。
結(jié)果大家都知道,薩提亞·納德拉成為了新任CEO,用了18個(gè)月的時(shí)間讓微軟發(fā)生了翻天覆地的變化。
薩提亞·納德拉推行成長型思維模式,更注重組織整體能力而非個(gè)人能力的企業(yè)文化。
由這樣的企業(yè)文化出發(fā),管理制度取消了員工的五級(jí)分布,更注重團(tuán)隊(duì)績效,評(píng)價(jià)體系也從重視利潤、營收指標(biāo)變成重視客戶關(guān)系指標(biāo)。
與制度變化相對(duì)應(yīng)的是組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,經(jīng)過兩次組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,形成了更加戰(zhàn)略聚焦的組織結(jié)構(gòu)。
組織架構(gòu)經(jīng)過兩次調(diào)整后,精簡形成三大集團(tuán)。形成更加戰(zhàn)略聚焦的組織結(jié)構(gòu)。
形成新軟件工程、新硬件工程和新軟件設(shè)計(jì)部門來實(shí)現(xiàn)共享、提高生產(chǎn)力,幫助人們實(shí)現(xiàn)更高的成就。
一個(gè)超大企業(yè)用文化的力量推動(dòng)企業(yè)變革,取得卓越成效,另一個(gè)大型企業(yè)衰落于組織畏懼的企業(yè)文化,企業(yè)文化的作用不言而喻。
二
文化的載體
按照慣例,先上答案。
文化的載體一個(gè)是社會(huì)所傳遞的基本的教育信號(hào),另一個(gè)是宗教。文化是通過這兩個(gè)載體來傳承的。管理的原則是基于教育的原則。所以,談管理不談文化等于沒談,談管理不談教育等于不懂。
首先看下社會(huì)所傳遞的基本的教育信號(hào),與管理相關(guān)較大的有三個(gè),一個(gè)是建立自信,另一個(gè)是公平思維,第三個(gè)是社會(huì)責(zé)任。
關(guān)于建立自信:
孩子考98分回家給你看試卷,你是會(huì)說我為你驕傲,還是會(huì)說哪里錯(cuò)了扣了2分,下次注意?聽到哪句話孩子才能更加自信?同樣,企業(yè)在文化建設(shè)時(shí),對(duì)員工的評(píng)價(jià)方式也會(huì)影響員工的自信和積極性。
關(guān)于公平思維:
“想要錢嗎?想要就好好干,干完活自然有你的”
“這些錢是你的,干完活就可以拿走”
哪句話背后更能體現(xiàn)公平思維?這是兩種不同的價(jià)值體系,第一種價(jià)值體系是,員工付出后老板再付出,是老板給你的。第二種價(jià)值體系是我拿出來這么多資金,都是你的,干完活拿走,他的背后是公平。
關(guān)于社會(huì)責(zé)任:
比如領(lǐng)養(yǎng)孩子的兩個(gè)家庭。對(duì)孩子都是視如己出,但對(duì)待孩子身世問題上,一個(gè)選擇公開承認(rèn)孩子是領(lǐng)養(yǎng)的,一個(gè)選擇隱藏。這兩種選擇背后的邏輯是,第一個(gè)更重視對(duì)孩子的撫養(yǎng)過程,而不是結(jié)果。第一個(gè)家庭的背后深層次思想是孩子在長大成人前是社會(huì)的,不只是自己的。
在企業(yè)當(dāng)中,關(guān)注結(jié)果的是績效考核,而關(guān)注過程、指導(dǎo)和改善的是績效管理。所以,企業(yè)老板是把企業(yè)看成是自己的還是把企業(yè)看成是社會(huì)的一部分,會(huì)有不同的結(jié)果體現(xiàn)出來。
文化的另一個(gè)載體--宗教。
公平和平等是管理企業(yè)重要的思想基礎(chǔ)。企業(yè)文化宣告形成的標(biāo)志:老板是殿堂的教主,員工是他的信徒,員工解決的是信仰問題,老板解決的是道德問題。文化整合的制高點(diǎn)是企業(yè)家、管理者自身的道德修養(yǎng)。所以,企業(yè)管理者應(yīng)該是道德和理性的化身。
三
文化的要素與創(chuàng)建動(dòng)力
文化是一個(gè)不斷形成和內(nèi)化的過程。它包括愿景、使命、宗旨、價(jià)值體系和文字體現(xiàn)。
上面提到了文化最終是一個(gè)內(nèi)化的表達(dá)。無論是物理性表達(dá)、價(jià)值觀表達(dá)還是意識(shí)的表達(dá),它都是第一代創(chuàng)業(yè)者們形成的認(rèn)識(shí),從開始到保持到固化,最后成為組織的行為。
組織文化的動(dòng)力是從組織開始成立就產(chǎn)生的,一直貫穿組織發(fā)展始末,主要來源于上面四個(gè)方面。
四
人力資源管理八經(jīng)(重點(diǎn))
經(jīng)的文字意思是恒久不變的東西。以下八條可以稱為人力資源管理的八經(jīng),是總結(jié)歸納的關(guān)于人力資源管理的普世的道理。此段不討論,希望各位進(jìn)行強(qiáng)制性學(xué)習(xí)。
管理學(xué)的重要假設(shè)前提是人性是惡的。也是管理學(xué)存在的基礎(chǔ)。能力強(qiáng)的人因?yàn)槿狈s束做了壞事,被發(fā)現(xiàn)后對(duì)企業(yè)對(duì)個(gè)人都是巨大的損失,所以基于這個(gè)假設(shè),管理是必須做的事。
人是沒有自覺性的。一個(gè)月給兩千時(shí),有不努力工作的員工,一個(gè)月給兩萬時(shí),同樣有不努力工作的員工。不努力工作的人往往是同一批人。漲工資不會(huì)長久的保持員工工作的積極性,薪酬解決不了激勵(lì)問題,薪酬只能解決公平問題。
基于上面兩點(diǎn),得到人是需要控制的。管理思想的核心就是控制。流程控制好才能出結(jié)果,流程控制中需要設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。舉個(gè)例子,注意下面的描述。
假設(shè)你到海上石油平臺(tái)參觀,會(huì)有安全員給你進(jìn)行必須的培訓(xùn),內(nèi)容大致如下:
1、給你發(fā)一張帶編號(hào)的卡,讓你記住這個(gè)四位數(shù)的編號(hào);
2、帶你去餐廳,餐廳門口有個(gè)卡架,讓你找到對(duì)應(yīng)編號(hào)的卡槽,把卡片放到里面;
3、問你是否記得卡的編號(hào),需要你自己找到同樣編號(hào)的桌子,這就是這幾天你用餐時(shí)坐的位置;
4、帶你從餐廳走到宿舍10多米的距離,然后到你書舍坐十分鐘,讓你從宿舍帶路走到餐廳;
5、達(dá)到餐廳后,告訴你,如果發(fā)生緊急情況如何處理;
(1)第一時(shí)間到餐廳集合,餐廳是第一逃生集散地;
(2)到餐廳門口拿好你自己的卡;
(3)跟著工作人員一起跑到救生艇,我不告訴你救生艇的位置;
(4)到達(dá)救生艇位置后,有個(gè)已經(jīng)被敲碎的玻璃卡槽,拿到另一張帶有你編號(hào)的卡片后,你就可以逃生了。
6、告知你,如果卡槽里還有卡在,救生員是不可以棄船逃生的。
聽完這個(gè)培訓(xùn)內(nèi)容,會(huì)不會(huì)有疑問。為什么不告訴救生艇的位置?原因是在海上辨認(rèn)方向?qū)τ趯I(yè)的水手和工作人員都不容易,對(duì)于游客就更難了,如果發(fā)生緊急情況,在慌亂中憑借印象去找逃生之路往往都會(huì)找錯(cuò),所以培訓(xùn)不指明救生艇位置,讓你跟著工作人員跑。
個(gè)人編號(hào),兩張卡片,卡槽,餐廳,宿舍,10多米的距離來回走了四次,卡放在卡槽兩次。這就是一整套流程管理的案例,其中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管理是那兩張卡。
發(fā)生緊急情況時(shí),救生員如果看到你的第一張餐廳的卡還在卡槽,說明你可能還不知道危險(xiǎn),或者還沒有找到第一集合地,他會(huì)根據(jù)你的卡號(hào)去你的宿舍找你。如果第一張卡沒了,第二張卡還在,說明你已經(jīng)知道危險(xiǎn)存在,但是還沒逃到救生艇這里,可能已經(jīng)迷路,需要在路中找你。如果兩張卡都沒了,說明你已經(jīng)坐救生艇逃走了。
因?yàn)樵O(shè)置了關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制,所以過程管控變得清晰和可執(zhí)行,這樣的過程管控才是有意義的。
企業(yè)中幾乎所有的組成要素都可以花錢買來無差異的,比如設(shè)備、廠房、辦公環(huán)境等等,但是唯有人力資源要素,你花多少錢買來一定會(huì)有差異,而且你花錢多也未必好用。
經(jīng)濟(jì)學(xué)講所有資本都有兩個(gè)重要屬性,一個(gè)是抵押屬性,一個(gè)是看護(hù)屬性。一個(gè)資源越有價(jià)值,它的抵押屬性就越高,也就越值錢,但對(duì)這個(gè)資源看護(hù)的要求也就越高。
所以,人對(duì)企業(yè)重要不重要,要看企業(yè)發(fā)展的客觀要求。當(dāng)企業(yè)小的時(shí)候,人不是重要的,老板的能力和資源是重要的,但發(fā)展到一定階段后,老板的能力和資源都是有限的,當(dāng)兩個(gè)有限出現(xiàn)時(shí),客觀上企業(yè)價(jià)值變大后對(duì)看護(hù)能力提出了更高的要求,也就是對(duì)人提出了更高的要求,此時(shí),人的作用就越來越重要了。
注意一點(diǎn),人力資源管理產(chǎn)生的問題是過程性的。像慢性病一樣,得病的過程你沒有感受,但當(dāng)你感覺到疼的時(shí)候,可能很難治愈了。因此,面對(duì)人的問題,要求企業(yè)一定是先投入,做防范性的制度設(shè)計(jì),解決的是未來的問題,這就是所謂的人力資源戰(zhàn)略思考。如果等到問題來了再去解決問題,你的投入成本一定高于你的預(yù)期成本。
人為什么是難于管理的?剛剛提到經(jīng)濟(jì)學(xué)講所有資本都有兩個(gè)重要屬性,一個(gè)是抵押屬性,一個(gè)是看護(hù)屬性。人力資本與非人力資本的區(qū)別是,人力資本的這兩個(gè)屬性是合二為一的。我有價(jià)值,我自己是我自己的看護(hù)者,那企業(yè)靠什么來管我?這就是人難于管理的原因。
企業(yè)靠什么來管我?管理是經(jīng)營者和員工的博弈過程。下面有四個(gè)方法,三正一邪。三個(gè)正招:威脅你的收入,威脅你的職業(yè)和威脅你的事業(yè)(未來)。一個(gè)邪招:非暴力威脅你的安全。
威脅你的收入好理解,也很常用,是用工資做為博弈工具。
威脅你的職業(yè),企業(yè)要有明確的紅線,清楚的告訴員工,否則可以說是在誘導(dǎo)員工犯錯(cuò)。聰明的員工是不碰紅線的,他會(huì)和你博弈,但不碰線。
威脅你的事業(yè),即威脅你的未來。意思是我威脅不了你的現(xiàn)在,但如果你做的不夠好,我可以威脅你的未來。職業(yè)經(jīng)理人是只忠于職業(yè)而不會(huì)忠于企業(yè),所以企業(yè)要清楚的知道,職業(yè)經(jīng)理人流動(dòng)幾乎是必然,利用好你對(duì)他的背書作用,也可以增加博弈資本。
邪招威脅你的安全,不是暴力性質(zhì)的,是非暴力性質(zhì)的。研究表明,比支付因素更能影響一個(gè)人工作選擇的因素就是職業(yè)安全性保障。舉個(gè)例子來理解,給你兩個(gè)選擇,一是每年8萬,可以保證工作15年。二是每年給你12萬,但是只簽三年。不同年齡層的人選擇可能不同,隨著年齡的增加,對(duì)職業(yè)安全性因素的考慮比重越大。
所以,在這里給很多民營小企業(yè)提個(gè)醒,小企業(yè)不可能給員工一個(gè)穩(wěn)定的發(fā)展未來,你又不肯多支付當(dāng)期成本,所以你很難留住真正優(yōu)秀的人才是正常現(xiàn)象。
根據(jù)上條總結(jié)得出,人力資本屬性的不可分割性(抵押屬性和看護(hù)屬性是合二為一的)決定了人的價(jià)值越高,流動(dòng)性就越強(qiáng),因此管理起來就越困難。優(yōu)秀員工隨著企業(yè)價(jià)值的提升,自身價(jià)值也在提升,自身價(jià)值提升,市場(chǎng)的需求越強(qiáng),流動(dòng)性就越大,企業(yè)想緊緊靠規(guī)章制度來對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行管理,發(fā)現(xiàn)根本控制不住,于是引出第六條,人是需要尊重的。
什么是尊重?體現(xiàn)出管理的公平,是對(duì)人的最大尊重。前面提到過,薪酬不解決激勵(lì)問題,但解決公平問題,所以體現(xiàn)出管理的公平需要使用薪酬工具。怎么理解?舉個(gè)例子。
很多企業(yè)的關(guān)鍵崗位都實(shí)行年薪制,但是很多企業(yè)對(duì)年薪的理解都不完備。年薪必須滿足三個(gè)基本特征。
第一,風(fēng)險(xiǎn)特征,享受年薪的員工他的利益實(shí)現(xiàn)周期必須和企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績周期相一致,因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營周期最短是以一年為單位的,所以叫年薪。一個(gè)員工的利益實(shí)現(xiàn)周期越長,說明他對(duì)組織的價(jià)值越高,收入也越高。同時(shí),他獲得自己全部收入的風(fēng)險(xiǎn)也就越大。
第二,年薪制本身是協(xié)議制工資,可以不考慮組織內(nèi)部公平,因?yàn)樗w現(xiàn)的是勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求關(guān)系。
第三,年薪制是延期支付計(jì)劃。越是高層領(lǐng)導(dǎo),犯的錯(cuò)誤越有隱蔽性和延期性,所以考核指標(biāo)要有顯性的和隱性的,延期支付是規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的一種方法。
總結(jié)下人是需要尊重的邏輯,發(fā)現(xiàn)人性的特點(diǎn),靠的是制度,制度體現(xiàn)出公平是對(duì)人的最大尊重。
吉爾布勒是一個(gè)研究個(gè)性的學(xué)者,他做過統(tǒng)計(jì),在英文當(dāng)中,光是描繪人的性格和行為方式的單詞就有17953個(gè),從中你可以看出人的復(fù)雜性,所以人的動(dòng)機(jī)需求是多樣的,管理也需要是多樣的。這個(gè)要結(jié)合第八條來看。
因?yàn)槿说膹?fù)雜性和多樣性存在,所以對(duì)人的研究需要科學(xué)的方式和方法,從心理學(xué)出發(fā),開始研究人的心理和行為。因此,選人用人需要遵循客觀性原則,要求有實(shí)證性思想和科學(xué)的素養(yǎng)。具體來說,要有四個(gè)把握。
人性的把握是本質(zhì)的,本性的把握是心理的,行為的把握是表現(xiàn)出來的,差異性的把握是判斷性的。
下周見!
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