工作上我們經常說要高效,提升效率我們常說要學會時間管理和提高專注度。
今天本丁給大家分享2個工作方法和8個高效工具。
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。
首先選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。
簡單來說,就是把工作時間劃分為多個番茄時間。
一個番茄時間包含兩個部分:25分鐘的工作學習和5分鐘的休息。
番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。
GTD就是Getting Things Done的縮寫,翻譯過來就是“把事情做完”,是一個管理時間的方法。GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事,然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行。
第一步,收集要做的任務,建立清單(包括具體任務,有想法的事情)
第二步,把所有任務都只記在一個地方,無論大小事
第三步,給每個任務加上期限,那樣你就總知道下一步你需要做什么。
像現在很多企業(yè)就會用GTD原理的工具來進行任務管理,比如說Tower、teambition等。
本丁已經很久沒有使用需要下載的軟件了,因為現在很多在線工具網站或者小插件就能滿足日常工作使用,比如下面這8個。
主要功能:
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海量免費的行業(yè)模板,還有優(yōu)質共享內容,可以看一些課程PPT
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還可以添加動圖,非常神奇了
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office的主要功能它都有,是現有協作文檔中做得最好用的一款工具了,像excel表格,還支持函數功能。可一鍵導入導出與office對應的格式文件,頁面簡潔,高效好用。
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這是一個在線圖片編輯網站,能對圖片進行裁剪、加水印和文字等。
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PDF作為便攜式文檔格式,日常工作學習中,我們難免會遇到一些如PDF轉PPT、WORD與PDF互換、兩個PDF文檔合并、分割等等問題。
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