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如何搭建經(jīng)營分析體系

經(jīng)營分析指的是對公司經(jīng)營狀況的分析,一般情況下,普通員工只會對自己負責的工作感興趣,公司經(jīng)營情況,只有中高層管理者才會關注,所以,對應的經(jīng)營分析也就顯得很高大上,它在整個數(shù)據(jù)分析體系中,地位也是僅次于行業(yè)分析,穩(wěn)居高位。

         

簡單來說,企業(yè)經(jīng)營就是:特定人群通過花錢得出結果。因此,要做好經(jīng)營分析,就得把這些經(jīng)營過程的信息,轉化成可以用數(shù)據(jù)來表達的內容,具體包括以下5個部分:

有了這5個部分,就能清晰地展示出當前經(jīng)營的好壞,從而推動下一步的決策。

在這5個部分中也是有重要值的,其中目標是核心??己耸裁粗笜?,做到什么程度,這兩者是組成目標缺一不可的內容,目標清晰之后,梳理現(xiàn)狀、拆解過程都會變得非常容易。

那么經(jīng)營分析體系該如何搭建呢?這里我們用一個互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的例子向大家詳細展示一下:

舉例:某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的銷售部門,其職責是銷售公司的廣告服務,讓客戶充值,進而通過選擇廣告產(chǎn)品投放達到銷售充值金額的目標。銷售部門有5個小組負責不同行業(yè)的客戶銷售,如果是新開發(fā)的客戶,則需要簽合約,如果是老客戶,即可直接充值消耗。

假定:

  • 該部門考核兩個KPI指標:新簽約客戶數(shù),客戶消耗廣告費金額

  • 該部門年度需開發(fā)12w個新簽約客戶

  • 該部門年度需促成客戶消耗6000w以上

  • 該部門主要為人力投入,有100個銷售編制

上述目標已經(jīng)很清晰,現(xiàn)在我們通過五步來搭建經(jīng)營分析體系:

第一步:按照時間拆解KPI  

把KPI指標分解到月份,從時間角度上為過程中跟蹤目標完成情況,提供判斷依據(jù)(如下圖)。

拆解指標有兩種基本方法:

1.按照去年同期水平按照其他同級別精英們部門的同期水平,計算出每個月占全年指標的權重,之后進行拆解,這種適用于有1年以上發(fā)展歷史的企業(yè);
2.按照投入產(chǎn)出比拆解,提前定好每個月資源投入力度,反推產(chǎn)出水平,這種適用于業(yè)績主要有營銷投入產(chǎn)出的業(yè)務。

第二步:按照部門拆解KPI   
把KPI指標分解到部門,明確每個部門的責任,讓每個部門都不盲目工作(如下圖)。


這里需要注意的一點是,各部門認領目標,可能是領導直接攤牌,或者部門經(jīng)理拍胸脯保證的,并不是計算的結果,但不論這個目標是怎么來的,總之得有一個目標,這一樣后續(xù)才能考核進度。

第三步:監(jiān)控目標  

監(jiān)控整體目標完成情況,預計完成結果,從而提示問題(如下圖)。

這里的實際情況與開題目標的差異值和達成率,一般都通過計劃獲得,用差異值來衡量有多大的坑需要填,用達成率來看趨勢向好還是趨勢向壞。

第四步:查找潛在問題  

用結構分析法+趨勢分析法,找到5個子部門中哪個部門問題更大(如下圖)。

這個過程中,部門表現(xiàn)穩(wěn)定性與部門承擔KPI的份額,是要同步考慮的,上圖只展示了穩(wěn)定性這一個指標。
一般會有如下情況:


這些情況,可以通過結構分析+趨勢分析解讀出來,從而引發(fā)更多深層次分析。

第五步:設定過程指標  

通過梳理KPI指標的產(chǎn)生過程,設定過程指標。利用過程指標,簡單診斷:問題由何而來,該做哪個方向的改進。
在這個案例里,兩個KPI指標的產(chǎn)生過程不太一樣,因此需要分開梳理。比如新簽約客戶,需要銷售們做陌生拜訪,從海量線索里,一個個談。但是老客戶已經(jīng)走完了之前的流程,因此關注其充值、投放行為即可(如下圖)。


之所以要拆解過程指標,是因為過程指標能反應出具體操作中的問題,通過過程指標分析,能對具體經(jīng)營動作產(chǎn)生影響,從而更好促成經(jīng)營目標的達成。
在這個案例中,可以將目標進行如下拆解:
  • 新簽約用戶=線索數(shù)量*聯(lián)系成功率*簽約轉化率
  • 戶消耗金額=有充值用戶數(shù)*有投放行為比例*平均每單投放金額
這樣細化拆解后,我們就能利用這些指標,可進一步診斷,確定是哪個環(huán)節(jié)導致目標不能達成。
有了以上五步,就建立起一個簡單的經(jīng)營分析體系了。
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