日常工作中,很多人的工作效率之所以會很低,主要是因為在Excel這一塊上栽了跟頭,自己想象中是這樣的,但是奈何自己的操作就是跟不上。
別急,今天小編也給大家整理了5個使用率超高的Excel技巧,相信它們能有效拯救你的低效率,下面就一起來詳細看看吧。
在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的過程中,我們常常需要對一些數(shù)據(jù)進行四舍五入的取整操作。其實這個時候有一個更快的方法,直接通過一個快捷鍵來實現(xiàn)就好。
這個快捷鍵是什么呢?這個快捷鍵就是【Ctrl+Shift+1】,選中要進行取整的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后再按住這一快捷鍵即可。
不會制作斜線表頭?或者制作斜線表頭總是很慢?其實聰明人的做法是這樣的:
先選中要生成斜線表頭的單元格,然后右鍵點擊【設(shè)置單元格格式】,再點擊【邊框】,選擇【斜線邊框】,最后點擊【確定】即可。
想要給表格里的數(shù)據(jù)批量加上單位?那么你可以直接這樣做:
選擇全部要加上單位的數(shù)據(jù),然后右鍵,點擊【設(shè)置單元格格式】,選擇【自定義】,在【類型】下的文本框【G/通用格式】后加上單位即可。
怎么樣?這樣做是不是很快???
想要將多行單元格里的內(nèi)容合并成一行?很簡單,無需重復(fù)的復(fù)制粘貼,只要這樣做就行了:
選擇多行要進行合并的單元格,然后再點擊菜單欄中的【開始】,找到【填充】,選擇其中的【兩端對齊】即可。
表格數(shù)據(jù)太多,其中還有些數(shù)據(jù)是重復(fù)的,一個一個查找再進行刪除的話,就太麻煩了,那么該怎么辦呢?
在Excel中,有一個【刪除重復(fù)項】功能,其實可以直接利用這一功能來刪除。選擇所有的數(shù)據(jù),然后點擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】,找到【刪除重復(fù)項】,直接點擊即可。
Ok,今天的分享就到這里了。上面這些Excel小技巧大家都學會了嗎?還沒學會的朋友,可以先收藏起來,慢慢學哦~