還在加班改PPT？學(xué)會這8個小技巧，工作效率至少提升5倍！

天道從容 >《PPT》

2020.02.08

關(guān)注

PPT 是我們經(jīng)常使用的工具。

對于 PPT 里的各種功能，你足夠了解嗎？你知道怎樣才能更有效率地制作 PPT 嗎？

今天小葉就這一話題，為大家?guī)砹颂岣?PPT 制作效率的 8 個小技巧。

包括設(shè)置默認(rèn)形狀和文本框、增加撤銷次數(shù)、重復(fù)上一步操作等基礎(chǔ)功能，以及一鍵更改字體、快速訪問工具欄等進(jìn)階功能。

學(xué)會這些小技巧，相信你的效率又會提高一大截啦~

本文作者：王培鍇

來源：PK 阿鍇(ID：akaiPPT)

本文編輯：小叮、竺蘭

作為經(jīng)常與 PPT 打交道的人，對 PPT 里的各種操作都比較熟悉。

但一些簡單高效的小技巧，全都知道的人肯定不多！

這篇文章，就分享給大家 8 個提高 PPT 制作效率的小技巧！

基礎(chǔ)功能

▋設(shè)置默認(rèn)形狀和文本框

做 PPT，插入「形狀」、「文本框」是經(jīng)常的事情，而 PPT 默認(rèn)的「形狀」，選用的是第一個主題色，并且永遠(yuǎn)帶框線。

我們在制作時，經(jīng)常需要修改顏色、去掉框線，很不方便。

這個問題，用【設(shè)置默認(rèn)形狀】功能就可以解決。

怎么操作呢？

首先插入一個形狀，換成我們想要的配色，去掉框線，接著在形狀上【右鍵】-【設(shè)置為默認(rèn)形狀】，就可以了。

設(shè)置后，我們插入的幾何形狀，都是統(tǒng)一的樣式。

怎么樣，是不是方便很多了，文本框也是一樣的道理。

▋設(shè)置默認(rèn)保存路徑、自動保存時間

辛辛苦苦做了一下午的 PPT，電腦突然死機(jī)，PPT 文件沒有保存，一切都要重頭再來......

任誰遇到這種情況，都會原地炸裂。

預(yù)防方法很簡單，依次點擊 PPT 界面左上角【文件】-【選項】-【保存】，設(shè)置「保存路徑」以及「自動保存間隔時間」，你就再也不怕了。

▋增加撤銷次數(shù)

有時候改了很久的 PPT，想變回之前的樣子，但是又沒有保存副本，怎么辦？

增加撤銷次數(shù)即可。

在 PPT 界面左上角【文件】-【選項】-【高級】-【最多可取消操作數(shù)】。

默認(rèn)是 10，我們改成 150。

就可以連按【Ctrl+Z】，撤銷 150 次，再也不怕推倒重來了。

▋格式刷、動畫刷

如何快速復(fù)制形狀的漸變效果？

用格式刷就可以。

點擊設(shè)置好的形狀，雙擊【格式刷】，再點擊其他形狀即可。

動畫刷也是一樣的操作，輕輕松松就能復(fù)制動畫效果。

▋重復(fù)上一步操作：【F4】

這個快捷鍵，一般用來快速復(fù)制。

比如說我們插入一個矩形后，按下【F4】，軟件就會重復(fù)上一步操作，也就是重復(fù)插入矩形。

按多少下，就插入多少個，非常方便。

制作一個「矩形墻」，也不過是幾秒鐘的事情。

進(jìn)階功能

▋一鍵更改字體

借助 iSlide 插件的【一鍵優(yōu)化】-【統(tǒng)一字體】功能，一鍵更換 PPT 字體。

不管有多少頁，不管用了多少字體，全給你整成一樣的。

▋一鍵快速排版

借助 SmartArt 功能，實現(xiàn)一鍵快速排版。

比如給段落小標(biāo)題加一個強(qiáng)調(diào)效果，在正文前按【Tab】鍵縮進(jìn)后，選用 SmartArt 圖形即可生成。

快速一鍵排版多張圖片，框選所有圖片后，用 SmartArt 圖形排版即可，非常方便。

▋快速訪問工具欄

快速訪問工具欄，就是 PPT 界面下小小的這一條，我最喜歡這個了，添加了很多功能。

具體設(shè)置方法：

這么一條不起眼的工具欄，怎么能提升工作效率呢？

我們拿【水平居中】和【垂直居中】為例，按照一般的方法，對齊兩個物體，需要 6 步：

? 點擊兩個對齊對象；
? 點擊【格式】；
? 點擊【對齊】；
? 點擊【水平居中】；
? 再點擊【對齊】；
? 點擊【垂直居中】。

而如果你把這兩個功能放在「快速訪問工具欄」上，對齊時，只需 3 步：

? 點擊兩個對齊對象；
? 點擊【水平居中】；
? 點擊【垂直居中】。

三步就能完成，你看，時間就是這么節(jié)省下來的。

以上就是本篇文章的全部內(nèi)容啦~

希望大家好好消化，尤其是最后一個技巧：快速訪問工具欄，強(qiáng)烈推薦大家使用！

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▋一鍵更改字體

▋一鍵快速排版

▋快速訪問工具欄