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在碎片化時代，忙碌的你是不是也會遇到這些情況？
很多事情，心里煩要死，卻不得不做；
很多事情，想做，但沒有時間去做；
很多事情，答應(yīng)別人，最后卻不了了之；
工作中自己的事情還沒處理好，別人的事情了一籮筐；
每天都在“瞎忙”！
可是每天忙碌的你，真的知道自己在忙什么嗎？
最近我很焦慮，
公司門店開業(yè)做活動，從策劃、布場、開業(yè)、收場，連續(xù)5天，每天早6點，晚11點熬夜加班。
微信里參加的社群，任務(wù)一個又一個，眼睜睜的看著別人非常出色的完成任務(wù)，自己卻，心有力而時間不足。
特別焦慮著急，今早起床，嘴腫成香腸嘴，起的全是血泡。
但是，
當(dāng)我看到這三大清單，茅塞頓開，神清氣爽，不再焦慮！
是哪三大清單呢？現(xiàn)在分享給你！
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什么是時間段清單？
時間段清單是指將把一天的時間分成若干時間段，再根據(jù)6大要素，對整段的時間進行合理的安排。
具體可以分為三個步驟
首先，記錄自己的事務(wù)
拿出紙和筆，列出那些你每天都做的事情，以及每周會做兩三次的事情，除了已經(jīng)在做的，還可以寫一些你希望自己做的事情。
所有這些，都是你每天相對固定的，必須會做的事情。列清單的時候，只需要考慮，未來三個月的就足夠了。
例如，我每天要做的事情有:
讀書、寫讀書筆記、上班、微信學(xué)習(xí)群的學(xué)習(xí)、做家務(wù)、學(xué)習(xí)寫作課程、學(xué)習(xí)理財課程、記賬、感恩清單、復(fù)盤
這一步驟是為了明確，自己一天的時間，都做了哪些事情？哪些事可以做，可以不做的？
其次，劃分具體時間段
上一步驟我們將每天要做的事情寫下來，然后根據(jù)我們每天的時間來劃分具體的時間段。
例如，作為上班族的我，空閑時間段是這樣的:
早上7:30之前、中午12點到2點、晚上6點到11點，如果遇到臨時的會議和加班，晚上的時間就不確定了。
如果說我早上起床很晚，到7點才起，那么早上我的時間段就只有30分鐘，
但是，如果早上我5點起床，那么早上我的時間段就有2.5小時，在這個時間段中，我就可以安排一些事情。
所以我們需要停下來，認(rèn)真的觀察自己的一天，仔細(xì)審視自己的時間段，把一天的時間劃分成具體的時間段。
最后，填充時間段
我們知道了自己每天在忙什么，又知道了我們每天的空余時間，最后我們只需要將這些事物填充到時間段中。
在這個過程中，我們需要考慮到6大要素，
時間、地點、物品、環(huán)境、他人、身心狀態(tài)
例如，而我的時間段的特點是:
時間: 5:30～7:30
地點: 家里
物品: 家居環(huán)境
他人: 無
身心狀態(tài): 剛剛起床，精神狀態(tài)好，
那么根據(jù)這6個要素綜合分析，早上的時間無人打擾，剛剛起床，精神狀態(tài)非常好，記憶力集中，可以把讀書寫讀書筆記，安排到這個時間段。
這6大要素會影響你在這個時間段的工作效率，所以我們在合適的時間干合適的事情，會大大的提高工作效率，節(jié)省時間。
時間段清單，我們通過記錄自己一天的事務(wù)，觀察一天的時間，根據(jù)6大要素將時間與事物相匹配，從而可以在對的時間做對的事情。
但是我們?nèi)绻谌粘Ｉ钪杏龅揭恍┖玫狞c子，或者，正在忙于自己的工作，他人又給你安排一項任務(wù)，這個時候該怎么辦呢？
這時候，就需要運用第二大清單，碎片清單。
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我們處在這樣一個時代，信息，想法，事情都是碎片，我們每天都會接收到大量的類似這樣的事情，卻又無法預(yù)見。
各式各樣的信息，千頭萬緒的想法，雜亂無章的事情，我們還要從中分辨出有營養(yǎng)的，并且盡量做到?jīng)]有遺漏。
最后還需要將這些事情落到實地。
而我們解決這一問題，就需要運用，碎片清單。
我們不能讓大腦直接面對每天的信息，事情和想法等各種碎片的來襲，我們需要建立一個緩沖的區(qū)域，讓大腦在合適的時候去處理它們，發(fā)揮更大的作用，而這個緩沖的區(qū)域就是指碎片清單。
首先，選擇合適的工具
建立碎片清單，我們需要選擇一款合適的工具，這個工具不要求多么的華麗復(fù)雜，只需要在我們想記憶的某個東西的時候，可以直接拿出來使用。
我們可以采取筆記本、手機便簽本等工具來建立碎片清單，根據(jù)自己的個人習(xí)慣，選擇相對應(yīng)的工具。
例如，我在辦公室的時候，就喜歡將它記在我的開會本上；如果出門的時候不方便帶本子，我就記在我的手機便簽上；有的時候看到一個新鮮的東西，太著急走，可以先用手機拍照記錄。
其次，記錄內(nèi)容
what，記錄一切未盡事宜，可以是要做的事情，要讀的書，要實踐的想法。
when，念頭產(chǎn)生后，立即記憶。
where，使用自己最適合的工具。
how，不需要進行過多的思考，只需要用簡單的詞語，記錄自己最真實最原始的信息。
why，因為有一些事情大腦會忘，會多想，會焦慮，會否定，所以我們需要將這些事情記錄下來，在合適的時間去做。
最后，定期清理
在這一環(huán)節(jié)，我們可以把碎片清單中的事情進行分類，可以分為:不做、以后做、現(xiàn)在做這三種。
不做的事情，可以直接在碎片清單中刪除，
以后做的事情，可以安排到每日計劃中，
現(xiàn)在做的事情，就需要安排到現(xiàn)在的計劃中。
例如，我很喜歡看書，每天在瀏覽公眾號和朋友圈的時候，如果有一些關(guān)于好書的推薦，我會先截屏保存到手機上，隔一段時間會做成一個書單目錄，將手機上的截屏刪除掉，等到我的存書讀的差不多時，我就可以從書單中找到它，并將它買回來閱讀。
那么我們?nèi)绾螌F(xiàn)在做和以后做的事情，進行合理的安排落實呢？
這時候，就需要運用第三張清單，每日任務(wù)清單。
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每日任務(wù)清單是指將你每天做的事情寫下來，去執(zhí)行。
首先，思考完成任務(wù)的步驟
在我們制定一些計劃的時候，我們并不是隨便說一說，就可以完成的。
我們在思考的過程中，并不是思考任務(wù)，而是需要思考完成任務(wù)的步驟，思考怎樣才能夠順利的執(zhí)行。
例如，我想明早5點起床
我只思考這一任務(wù)，于是我在第二日的每日任務(wù)清單上寫上:早上5點起床。
但是我今天晚上依然熬夜看電視刷微博，到凌晨2點才睡，那么我們第二天早上5點能準(zhǔn)時起來嗎？
我想大多數(shù)應(yīng)該是不能的。
但是如果我們來思考如何完成明天早上5點起床，這一任務(wù)的步驟，我們就會想:
明天早上我想5點起床，那么今天晚上，我要在11點之前睡覺，才會保證充足的睡眠，同時需要訂好明早5點的鬧鐘，在鬧鐘響了之后，起床去關(guān)閉，直接進行洗漱，保證讓自己清醒，不回床睡回籠覺。
這兩種情況相對比，哪一個能更容易完成5點起床這一任務(wù)呢？
很顯然是第二種。
所以我們在寫每日任務(wù)清單的時候，并不是簡單的去陳述這一任務(wù)，而是去思考完成這一任務(wù)的步驟。
最后，適合自己的就是對的
我們可能聽說過一些時間管理的工具，例如四象限法則、番茄工作法等。
這些工作法我也嘗試過，但是在執(zhí)行的過程中會遇到一些問題。
例如四象限法則，我在7月份的時候，堅持過一周的時間，我每天晚上將第二天的事情，根據(jù)四象限法則分類，但是在分類的過程中會特別的糾結(jié)，這一項事情是歸結(jié)為重要不緊急的，還是歸結(jié)為緊急不重要的？
最后會將注意力，從制定每日的工作計劃，轉(zhuǎn)移到這個事情到底該怎么分類？這樣做，會浪費我的時間和精力，所以我就放棄了。
番茄工作法是指將25分鐘劃分一個周期，每集中工作25分鐘，休息5分鐘。
這個方法我在休息的時候嘗試過一次，那天我計劃閱讀一本書，定好了鬧鈴，在25分鐘鬧鈴響的時候，我正讀到精彩的地方，在做筆記，我就在想我是否放下筆，去休息5分鐘，然后再等到下一個，番茄中再進行學(xué)習(xí)？
最后我還是直接關(guān)掉了鬧鈴，接著閱讀記筆記，因為我不想思路被打斷。
所有的時間管理的工具都有利有弊，我們需要根據(jù)自己的舒適程度來，選擇適合自己的安排策略。
畢竟適合自己的就是最好的。
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碎片化時代，如何改變自己“瞎忙”的狀態(tài)？
全在于這三大清單，今天分享給你，
愿你每天不再忙、忙、忙！
愿你多一點時間，陪你愛的人，做你愛的事
畢竟人生很短
錯過不再！
