時(shí)間是一種非常珍貴的資源,對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司的CEO們,尤其如此。那么,有哪些辦法可以幫助我們提高對(duì)時(shí)間的利用率呢?
我們翻閱了一些非常成功的高級(jí)管理人的工作習(xí)慣,也許對(duì)你們有幫助。
世界上可能沒(méi)有一份工作,不需要多任務(wù)處理。但是,目前在許多領(lǐng)域正在形成的一個(gè)趨勢(shì)是——“單一”任務(wù)。換句話說(shuō):成功的管理人員,不是試圖要成為全知全能,而是要精簡(jiǎn)自己的工作,并尋求冥想般的專注。
比如說(shuō),谷歌的前執(zhí)行董事長(zhǎng)埃里克.施密特相信:應(yīng)該把自己的注意力集中在一些壓倒一切的優(yōu)先事項(xiàng)上。
“我每天都對(duì)自己說(shuō):‘那個(gè)是我們的目標(biāo)。那么,我們現(xiàn)在正在做的事,是否與這個(gè)目標(biāo)一致?這個(gè)事能夠改變世界嗎?’”
一種辦法是,留出待辦事項(xiàng)清單,這是非常傳統(tǒng)老式的一種方式。也是很多高級(jí)管理人員喜歡的方式。比如說(shuō),前雅虎首席執(zhí)行官瑪麗莎.梅耶爾。
梅耶爾曾經(jīng)說(shuō):“每天,我都會(huì)列一個(gè)清單,順序按‘最重要’到‘最不重要’?!倍?dāng)梅耶爾意識(shí)到:自己永遠(yuǎn)也不會(huì)把清單上的每一件事都做完劃掉時(shí),她會(huì)如何處理隨之而來(lái)的焦慮呢?
梅耶爾稱,自己接受它,甚至,擁抱它。
“這種心態(tài)對(duì)我真的很有幫助,因?yàn)橛袝r(shí)候我會(huì)想:‘等一等,我在看一些不重要的東西’。在我的待辦事項(xiàng)清單上,還有其他更重要的事情嗎?”這也是一種時(shí)間管理策略。
如果你沒(méi)有足夠多時(shí)間,那么,就早點(diǎn)起床。
研究表明:清晨,是一天中效率最高的時(shí)間。非常多的公司CEO都喜歡早起工作。比如說(shuō),GE公司的杰夫·伊梅爾特和Pepsi公司的因陀羅.諾亞,他們兩位,都是這一學(xué)派的實(shí)踐者。
時(shí)間管理專家建議:“從小事做起,把鬧鐘調(diào)早20分鐘,直到你的身體適應(yīng)?!边@是一種時(shí)間管理策略。
我們的工作,一般來(lái)說(shuō)重要程度不一樣,這也就意味著,你需要有策略性。
而策略性也意味著:你要分清輕、重、緩、急。作為一名戰(zhàn)略性的工作者,你需要有非常明確、可衡量的目標(biāo),并將你的時(shí)間,分配給那些能夠推進(jìn)這些目標(biāo)的活動(dòng)。
能源項(xiàng)目首席執(zhí)行官托尼.施瓦茲建議:首先,你需要確定每天要優(yōu)先完成的一項(xiàng)重要任務(wù),然后,從這項(xiàng)任務(wù)開(kāi)始你的一天。
比如說(shuō),控制你的電子郵件。
Birchbox創(chuàng)始人卡蒂亞.波尚和海利.巴納,要求其團(tuán)隊(duì)成員在每一封發(fā)出的電子郵件中,必須指定,其信息有多重要或者多么不重要,以及,何時(shí)需要回復(fù)。
其他流行的管理工具則包括:Dropbox用于在線存儲(chǔ)文件、網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)議,Trello用于跟蹤項(xiàng)目和截止日期。
比爾.蓋茨說(shuō):“我用電子郵件、桌面文件夾和在線日歷?!八?,當(dāng)我走到辦公桌前,我可以專注于我標(biāo)記的電郵,查看監(jiān)控特定項(xiàng)目的文件夾?!边@是一種時(shí)間管理策略。
抽出時(shí)間思考、獨(dú)自思考,是非常寶貴的。
這樣的時(shí)間段,讓你坐在駕駛座上,你可以看到“大局”,并且主動(dòng)設(shè)定方向,而不是對(duì)每一個(gè)小危機(jī)做出反應(yīng)。它能夠幫助你決定,將自己的精力投往何處,并參與到清晰、合理的決策中。
“你不僅要有策略地思考,積極地思考,長(zhǎng)遠(yuǎn)地思考,而且,要實(shí)實(shí)在在地思考什么是緊急的,什么是重要的,并努力在兩者之間取得正確的平衡?!边@是一種時(shí)間管理策略。
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