我們需要定期地清空工作籃，否則他也只是一個(gè)體外的垃圾桶。在這一步中，你需要問自己：“它是什么？是否需要采取行動(dòng)？”如果回答是否定的，那么可能是以下幾種情況：
它沒有用了。——直接丟進(jìn)垃圾桶。
我現(xiàn)在不想處理它，但將來可能會(huì)做?！⒁粋€(gè)“將來/也許”清單，丟進(jìn)去。
一些參考資料，現(xiàn)在不用花時(shí)間整理，在進(jìn)行特定工作的時(shí)候需要翻出來參考——放進(jìn)一個(gè)參考資料文件夾（這里我推薦用印象筆記APP來管理參考資料，還有一本《印象筆記留給你的空間》，也是因?yàn)檫@本書開啟了我的個(gè)人管理體系。）.
一種情況，我們手中的這項(xiàng)事務(wù)是需要多個(gè)步驟完成的任務(wù)，我們先把他列入“項(xiàng)目清單”，再單獨(dú)花時(shí)間做“項(xiàng)目計(jì)劃”，將它分解成可執(zhí)行的任務(wù)。
如果是——不要拖延，立即執(zhí)行；
如果不能立即完成，就需要延遲處理，那么又分為兩種情況：一種是需要在指定時(shí)間完成的任務(wù)，我把它標(biāo)注在”日程表“里；一種是沒有指定時(shí)間，但需要盡快完成的任務(wù)，做一個(gè)“下一步行動(dòng)”清單；
或者可以指派別人來完成這項(xiàng)任務(wù)，那我會(huì)做一個(gè)“等待清單”，以提醒我跟進(jìn)任務(wù)的完成狀態(tài)。
以上我們就生成了8個(gè)容器，分類放置不同的事務(wù)。是不是突然覺得大腦瞬間清爽了？
下篇我會(huì)介紹后續(xù)的步驟，以及如何形成自己的“工作流”。
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