課程策劃：李華
審閱：何川
參考來源：公眾號“三爺PPT”
會議紀(jì)要是指在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容，及議定的事項進(jìn)行歸納整理后，發(fā)布于公司的具有指導(dǎo)性的工作執(zhí)行文件。
會議紀(jì)要考驗的是邏輯思維和抓重點的能力。一份好的會議紀(jì)要，可以提高開會效率，和員工開展工作時的執(zhí)行力。
那么，具體怎么做？這節(jié)課和你分享，寫好會議紀(jì)要的4個步驟。
步驟一：弄清會議主題和每個參會人員的身份
在會議開始前，你必須向領(lǐng)導(dǎo)問清會議的主題和參會部門，不然你寫出的會議紀(jì)要，只是一份流水賬。
如果你連參會人員的具體職務(wù)和身份都不知道，寫出的會議紀(jì)要很容易沒有邏輯、沒有終點，抓不住核心結(jié)論。
比如，你參加的是甲方需求搜集會議，但卻不知道那個寡言少語的男人是甲方大老板，因此沒有重視他的發(fā)言。那么你的會議紀(jì)要，就已經(jīng)輸在了起跑線上。
步驟二：結(jié)論先行
會議紀(jì)要最重要的是，傳達(dá)會議的各項結(jié)論。
而且最好是在開頭，就闡述會議的結(jié)論，這樣更明確直觀，也能夠讓員工迅速明白，會議的結(jié)論是什么，從而吸引他往下讀，了解具體內(nèi)容。
關(guān)于確定會議結(jié)論，除了在會議過程中認(rèn)真思考記錄外，你還可以在會后和老板確認(rèn)，以保證內(nèi)容不會出錯。
步驟三：把會議結(jié)論拆解成執(zhí)行計劃表
總結(jié)會議結(jié)論的目的，是為了更好的執(zhí)行，更好的推進(jìn)具體工作。所以，一份務(wù)實的會議紀(jì)要，還要包含具體的執(zhí)行計劃。
比如，你可以在郵件中，寫好各個項目的負(fù)責(zé)人、參與人、任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、完成時間、交付對象，然后再把它群發(fā)到各個參會人郵箱。這樣不僅能幫助同事更高效去執(zhí)行任務(wù)，還能杜絕部門之間的相互推諉。
這里為你提供了一套表格模板，你可以點擊暫停鍵，進(jìn)入文稿頁面查看。
步驟四：記錄核心人物的發(fā)言，作為論據(jù)支撐
在一場會議中，起主導(dǎo)作用的一定是核心人物。比如老板、中高層管理者、會議發(fā)起人等，所以，他們的發(fā)言一定要重點記錄。
原因有2個：
1）他們的發(fā)言含金量更高，包含更多會議重點；
2）他們的發(fā)言更有說服力，能夠作為工作執(zhí)行時的論據(jù)支撐。
以上，就是寫好會議紀(jì)要的4個步驟：
1、弄清楚會議主題和每個參會人員的身份；
2、結(jié)論先行；
3、把會議結(jié)論拆解成執(zhí)行計劃表；
4、記錄核心人物的發(fā)言，作為論據(jù)支撐。
