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1. 對正文進行排版
(1)使用多級符號對章名、小節(jié)名進行自動編號,代替原始的編號。要求:
*章號的自動編號格式為:第X章(例:第1章),其中:X為自動排序。阿拉伯數字序號。對應級別1。居中顯示。
*小節(jié)名自動編號格式為:X.Y,X為章數字序號,Y為節(jié)數字序號(例:1.1),X,Y均為阿拉伯數字序號。對應級別2。左對齊顯示。
(2)新建樣式,樣式名為:“樣式”+ 考生準考證號后5位。其中:
* 字體:中文字體為“楷體”,西文字體為“Times New Roman”,字號為“小四”;
* 段落:首行縮進2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;兩端對齊。其余格式,默認設置。
(3)對正文中的圖添加題注“圖”,位于圖下方,居中。要求:
*編號為“章序號”-“圖在章中的序號”,(例如第1章中第2幅圖,題注編號為1-2)
*圖的說明使用圖下一行的文字,格式同編號。
*圖居中。
(4)對正文中出現“如下圖所示”中的“下圖”兩字,使用交叉引用。
*改為“圖X-Y”,其中“X-Y”為圖題注的編號。
(5)對正文中的表添加題注“表”,位于表上方,居中。
*編號為“章序號”-“表在章中的序號”,(例如第1章中第1張表,題注編號為1-1)
*表的說明使用表上一行的文字,格式同編號。
*表居中,表內文字不要求居中。
(6)對正文中出現“如下表所示”中的“下表”兩字,使用交叉引用。
*改為“表X-Y”,其中“X-Y”為表題注的編號。
(7)對正文中首次出現“西湖龍井”的地方插入腳注。
*添加文字“西湖龍井茶加工方法獨特,有十大手法。”
(8)將(2)中的新建樣式應用到正文中無編號的文字。不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注、腳注。
2. 在正文前按序插入三節(jié),使用Word提供的功能,自動生成如下內容:
(1)第1節(jié):目錄。其中:“目錄”使用樣式“標題1”,并居中;“目錄”下為目錄項。
(2)第2節(jié):圖索引。其中:“圖索引”使用樣式“標題1”,并居中;“圖索引”下為圖索引項。
(3)第3節(jié):表索引。其中:“表索引”使用樣式“標題1”,并居中;“表索引”下為表索引項。
排版關鍵點提示:
1、排版前一定要清除“導航窗格”的內容;
2、一定要使用“多級列表”;
3、“導航窗格”的快速定位功能,能很大程度上提高排版效率;
4、正文前一定要使用“分隔符—分節(jié)符—下一頁”來生成三節(jié);
5、刪除原有節(jié)編號時,一定要保留“自動編號”,不要刪除錯誤!
本篇排版文字與題目要求,來自于浙江省計算機二級辦公軟件高級應用考試(AOA)內容,由韓老師講解。