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數(shù)據(jù)管理咨詢?yōu)槭裁措y以成功?

這篇文章的作者本身就是搞數(shù)據(jù)管理咨詢的,點到的問題值得反思,觀點總結(jié)如下:

1、咨詢顧問留下幾百頁文檔,企業(yè)無法實際應(yīng)用,新成立的數(shù)據(jù)組織,遲遲沒有實際運作:這個現(xiàn)象其實不獨在數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域,整個咨詢行業(yè)都有類似的問題

2、大部分咨詢顧問并沒有實際的數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗:具有實際企業(yè)數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗的人肯定有不少,但估計自己所在企業(yè)的事情還干不過來,更別說總結(jié)輸出了

3、數(shù)據(jù)管理不僅僅是技術(shù)方法,更重要的是管理制度:技術(shù)復(fù)制相對簡單,管理制度要復(fù)制是最難的,因為需要的前提太多了,不僅取決于企業(yè)一把手的決心,更需要執(zhí)行力

4、企業(yè)自身缺少數(shù)據(jù)管理體系落地的環(huán)境:數(shù)據(jù)管理的落地執(zhí)行不能依靠數(shù)據(jù)管理部門,而是要嵌入到IT系統(tǒng)開發(fā)過程以及業(yè)務(wù)執(zhí)行過程,這個對現(xiàn)有流程的沖擊太大,而且效益短期也很難看到

5、企業(yè)自身缺乏數(shù)據(jù)治理人才儲備:老板有決心,但編制往往到不了

現(xiàn)在很多企業(yè)的確缺乏數(shù)據(jù)管理方法論的指導(dǎo),但一定要改變現(xiàn)有咨詢的方式,即要以企業(yè)的自身人員為主,咨詢?nèi)藛T的角色更多應(yīng)是教練而不是寫手,企業(yè)方可融會貫通,將方法論轉(zhuǎn)化成自己的東西,可以看看華為的這個人員配比,“在項目中,顧問公司人數(shù)和華為公司人數(shù)在1:3~4以上。經(jīng)歷項目過程,華為自己的數(shù)據(jù)專職人員開始掌握數(shù)據(jù)工作方法。”

寫在前面

不希望看到,數(shù)據(jù)管理成為“風口上的豬“

這篇文章有自斷生路的味道,同時也將招來許多同行的痛恨。

一年前,本人從企業(yè)內(nèi)部服務(wù)轉(zhuǎn)到對外提供數(shù)據(jù)管理咨詢服務(wù)。看到了許多企業(yè)“吃完螃蟹”(還是昂貴的大閘蟹)之后的無奈。

如果不作出改變,更多的企業(yè)勢必經(jīng)歷同樣失望,因此而錯過了數(shù)字化發(fā)展的契機。

或許有人質(zhì)疑,作為一個剛?cè)胄械腘ewcomer,哪來的底氣做出這樣的結(jié)論呢

本人在企業(yè)數(shù)據(jù)管理實際工作超過15年,跟自己直接合作的顧問不少于20人。從企業(yè)的視角來分析這一過程,或許更有發(fā)言權(quán)。

典型現(xiàn)象

1、咨詢顧問留下幾百頁文檔,企業(yè)無法實際應(yīng)用

2、新成立的數(shù)據(jù)組織,遲遲沒有實際運作

前一段時間,因為其他業(yè)務(wù)需要,Z客戶邀請本人前往進行交流。

Z客戶是一家傳統(tǒng)的大型國企。為了響應(yīng)國家對國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求,同時也為了企業(yè)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,2020年聘請國際知名顧問公司開展了為期半年的數(shù)據(jù)管理體系建設(shè)咨詢。咨詢項目按照計劃如期順利結(jié)束。

當我問及當前效果如何時,信息中心主管搖了搖頭,滿臉的無奈。打開電腦展示了顧問公司的三個項目交付件文檔,包括《**集團數(shù)據(jù)管理體系》、《**集團數(shù)據(jù)管理制度》、《**集團企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄》。

交付件內(nèi)容不可謂不詳細,總共頁數(shù)接近1000頁。在此,不禁為同行的敬業(yè)精神致敬。

我隨意翻了翻文檔,看到許多內(nèi)容非常眼熟。尤其是數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的設(shè)計方法,非常負責任的說,是從我所在企業(yè)照抄過去的。

例如,文檔中提到可以根據(jù)BI設(shè)計業(yè)務(wù)對象。于是我好奇的問客戶主管,是否知道BI的全稱,得到的答案是Business Intelligence。

這是個“大坑“。這里的BI是Business Item的縮寫。

更加致命的的是,對方抄了一個錯誤答案!在華為,也不強調(diào)采用BI來設(shè)計業(yè)務(wù)對象。

由此可見,客戶對顧問公司交付內(nèi)容的了解、掌握程度。

客戶主管非常Nice,認為這也不完全是顧問公司的責任,他們自己也有責任。

由于一些原因,他們原定組建數(shù)據(jù)管理部并沒有成立,人員沒有到位。

據(jù)了解,在咨詢項目交付過程中,Z企業(yè)僅僅安排了2人全職參與進來跟顧問共同工作。

他們領(lǐng)導(dǎo)對此非常謹慎,擔心萬一組織成立后運作不起來,更加無法向公司管理層交代。

不幸中的萬幸,領(lǐng)導(dǎo)英明,及時“止損“。

因為,我在其他企業(yè)看到,按照顧問的建議,成立了數(shù)據(jù)管理委員會、數(shù)據(jù)管理部門。但一直沒有實際運作。

委員會不知道需要決策什么事情,數(shù)據(jù)管理部門只有“空殼”,編制遲遲沒法到位等等。

根因分析

1、大部分咨詢顧問并沒有實際的數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗
2、數(shù)據(jù)管理不僅僅是技術(shù)方法,更重要的是管理制度
3、企業(yè)自身缺少數(shù)據(jù)管理體系落地的環(huán)境
4、企業(yè)自身缺乏數(shù)據(jù)治理人才儲備

1、大部分咨詢顧問并沒有實際的數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗

咨詢公司的顧問專家主要來自于兩部分,一部分是在企業(yè)經(jīng)過實踐之后進入咨詢公司的,具有實際的工作經(jīng)驗;另一部分是大學畢業(yè)之后直接進入咨詢公司的,經(jīng)過若干年的歷練,成為一個合格的顧問。

數(shù)據(jù)管理在國內(nèi)屬于新興業(yè)務(wù),成功開展數(shù)據(jù)實踐的企業(yè)數(shù)量就不多。華為這樣本身開始對外提供數(shù)據(jù)管理咨詢服務(wù),從類似企業(yè)流入到咨詢公司的數(shù)據(jù)管理人才少之又少。

咨詢公司只能從原來從事IT咨詢、數(shù)據(jù)倉庫咨詢的行業(yè)緊急調(diào)配,通過速成學習。甚至許多都沒來得及搞清楚什么是數(shù)據(jù)管理,便跑步上崗。

咨詢顧問缺少實際操作經(jīng)驗,只能提供“教科書式“的方法論。

2、數(shù)據(jù)管理不僅僅只是技術(shù)方法,更重要的是管理制度

我們拿ISO9000質(zhì)量管理體系做個類比,核心的目標是保證產(chǎn)品質(zhì)量,確??蛻魸M意。

無論是提供企業(yè)質(zhì)量管理體系咨詢,還是內(nèi)部貫標的質(zhì)量體系專家,雖然也需要有企業(yè)相應(yīng)的行業(yè)背景知識,但并不要求絕對強的技術(shù)能力。原因很簡單,質(zhì)量管理體系強調(diào)的是通過過程保證結(jié)果質(zhì)量。

數(shù)據(jù)管理體系的基本目標之一就是保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,其內(nèi)在邏輯是基本類似的。直接拉一幫IT專家,簡單學習一下數(shù)據(jù)管理方法論,就去作為教練指導(dǎo)別人干活。

其結(jié)果可想而知。

3、企業(yè)自身缺少數(shù)據(jù)管理體系落地的環(huán)境

這一點包含兩層意思。

當前國內(nèi)的許多企業(yè)缺乏科學管理的意識。仍然以ISO9000質(zhì)量管理體系為例,咱們可以簡單自我審視一下自己所在的企業(yè),日常業(yè)務(wù)運作中,是否真正按照ISO9000質(zhì)量管理體系中所制定的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行。

據(jù)本人最近一年所接觸的企業(yè),絕大部分都幾乎沒有貫徹流程化運作。往往是”胡志明小路“走成了”康莊大道“。

不要說因為流程文件不符合業(yè)務(wù)實質(zhì),流程是人制定的。歸根結(jié)底,還是企業(yè)缺乏制度化、標準化的意識。

如果說,企業(yè)ISO9000等貫標難的話,數(shù)據(jù)管理體系落地就更難了,這又是為什么呢?

數(shù)據(jù)管理的落地執(zhí)行不是依靠數(shù)據(jù)管理部門,而是IT系統(tǒng)開發(fā)過程,以及業(yè)務(wù)執(zhí)行過程。例如,從數(shù)據(jù)管理體系對業(yè)務(wù)部門提出一系列完美的數(shù)據(jù)質(zhì)量保障措施,例如,要求業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中及時、準確的錄入數(shù)據(jù)。但由于業(yè)務(wù)執(zhí)行本身就不規(guī)范,也缺乏行之有效的問責機制。再完美的制度也只是寫在紙上,掛在墻上。

4、企業(yè)自身缺乏數(shù)據(jù)治理人才儲備

首先,許多傳統(tǒng)國企的信息中心人數(shù)不多,人員編制也受到嚴格的控制。

其次,在企業(yè)內(nèi)部,真正愿意選擇從事數(shù)據(jù)管理體系的人員并不多。大家更加樂意去從事數(shù)據(jù)分析等工作,這些工作的價值呈現(xiàn)更加直接。

華為實踐

1、將顧問定位為老師、教練,而不是”寫手“
2、強調(diào)顧問的實踐經(jīng)驗,而不限于方法論

據(jù)了解,華為在數(shù)據(jù)管理體系建設(shè)方面,有成功經(jīng)驗,也有失敗的教訓(xùn)。其中外部顧問在這個過程中的作用又幾何呢?

首先,華為對顧問的定位是“老師”、“教練”,不是寫PPT、Word文檔的。

2007年,華為公司首次引入數(shù)據(jù)咨詢顧問。顧問帶來了我們前所未見的數(shù)據(jù)工作方法。千萬不要低估方法論的重要性。那個年代,數(shù)據(jù)管理方法還處于奇貨可居的狀態(tài)。要知道,如今為大家熟悉的DAMA在2009年才發(fā)布DMBOK 0.9(英文版)。

在項目中,顧問公司人數(shù)和華為公司人數(shù)在1:3~4以上。經(jīng)歷項目過程,華為自己的數(shù)據(jù)專職人員開始掌握數(shù)據(jù)工作方法。

在此基礎(chǔ)上,從“拿來主義”到后來華為自己結(jié)合企業(yè)自身情況開始演進,逐步形成優(yōu)化后的數(shù)據(jù)管理方法論。例如,在2011年,針對業(yè)務(wù)人員無法理解數(shù)據(jù)模型的問題,提出數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄等等。

其次,強調(diào)顧問在數(shù)據(jù)管理中的實踐經(jīng)驗。

七年之后,華為公司意識到,數(shù)據(jù)管理體系依然沒有建立起來。關(guān)鍵的表現(xiàn)之一就是,數(shù)據(jù)工作主要由數(shù)據(jù)組織在做,沒有有機的融合到企業(yè)業(yè)務(wù)日常運作中去,包括變革、運營等。

2014年,再次啟動數(shù)據(jù)變革項目,目標之一是:“3年建設(shè)數(shù)據(jù)體系”。

根據(jù)華為的狀況,已經(jīng)不缺方法論。在顧問選擇方面,向18M公司提出,要求從該公司內(nèi)部變革部門抽調(diào)具有數(shù)據(jù)管理實操經(jīng)驗的專家

“連續(xù)幾天,18M已經(jīng)為我們再次講述了他們的數(shù)據(jù)管理實踐,給予我們的評價是,在技術(shù)方面,我們已經(jīng)基本沒有差距了。需要的是文化的改變,我們需要’Go out and talk with business people',這恰好是我們當前的不足?!?/p>

上面這段話是從我2014年5月5日的工作日記里摘錄出來的。

項目過程中,顧問的主要任務(wù)是回答問題,并提出相應(yīng)的實踐依據(jù)。后一項要求主要是確保顧問不是憑空提出一個未經(jīng)實踐的想法。

當然,顧問在華為公司數(shù)據(jù)管理體系建設(shè)中的作用不限于此。例如,通常的“外來和尚好念經(jīng)”等等,已經(jīng)是管理咨詢中的老套路,就不再啰嗦。

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