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編者按：在時間面前，每個人都是公平的，我們一樣都只有24小時可以利用。但是，為什么有人就是可以很快把事情做完做好？為什么有些人明明工作很多，卻還是可以到處游山玩水？時間管理的力量功不可沒。本文作者認為，時間管理的本質是分清輕重緩急，在合適的時間做合適的事。學會運用60-30-10法則，你也可以從混沌無序的生活中獲得解放。文章譯自Medium，作者Thomas Oppong，原標題The 60–30–10 Rule of Time Management。
幾乎每次讀到的時間管理建議都會強調要把更多的時間花在重要的任務上，少花或不花時間在分散你工作效率的事情上。
但如果你能更進一步，將你的時間基于高價值任務和低價值活動來分配呢?
60-30-10法則可以幫你做到這一點，為你給任務分配時間提供一個框架。
這條規(guī)則設置了一個結構，讓你更好地了解哪些任務值得在一天中的哪些時候去做。
60%是頂層，30%是中層，10%是低層。
“60-30-10法則”指的是將你一天中60%的時間用于高價值的活動；30%的時間給低價值的，但仍然可以推進你目標的任務；10%的時間用來做其他能讓你為明天做準備的活動。
如果你熟悉投資，可以把這種時間管理模型看作是不同任務之間的時間組合分配。
總有做不完的事。大衛(wèi)·艾倫（David Allen）在他的書《把事做好:無壓力生產力的藝術》（Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity）中說:“如果你對占用你注意力的事情沒有給予適當的關注，那么它會占用你更多注意力。”
你很容易對每天的任務感到興奮，并試圖承擔太多的任務，但如果你這樣做了，你就會把精力花得到處都是，而沒有完成當天最重要的事情。
為了提高你的成果，完成更多的工作，試著將你的高價值工作從所有其他活動中分離出來。每天至少有60%的時間應該分配給所有高價值的任務。
“你必須決定你的首要任務是什么，并有勇氣愉快地、微笑地、毫無歉意地對其他事情說‘不’，而做到這一點的方法就是讓一個更大的‘肯定’在內心燃燒?！彼沟俜摇た戮S(Stephen Covey)說，他的暢銷書《高效能人士的七個習慣》(The 7 Habits of Highly Effective People)廣為人知。
高價值任務有助于完成你的長期任務、價值和目標。這些事情可以是你想寫的那本書，你想為一次促銷，一通銷售電話以及你計劃創(chuàng)辦的公司而做出的演示。
為每個大目標都確定單獨的任務，然后選擇當天要關注的目標。每天早上思維最活躍的時候就做第一件事。
產生高價值的結果要求我們優(yōu)先考慮那些最終會產生有價值和有效結果的任務。
要進行更多高價值的工作，先看一看要做的所有東西。檢查你每一步的活動/任務或是交付成果。它們是否與你想要達到的目標相一致?選擇你認為最重要的事情，為它騰出一些空間，然后朝著你最重要的、可衡量的和可實現的目標努力——這些目標有關于那些有助于增加價值的任務。
把30%的時間分配給緊急但不一定重要的任務。
處理電子郵件、整理文件、回電話、發(fā)送團隊狀態(tài)更新、撰寫報告和一些會議都屬于這一類。
每次你打開一封電子郵件，你都要做一個決定，這會打斷你的日程。問題就在于，每一封郵件都能決定接下來的幾分鐘、一個小時甚至一整天。
這些任務可能看起來很緊急，但如果它們不能直接幫助你實現最終目標，那就選擇在完成高價值的任務后再去做。
可以將這類任務視為維護類的任務。如果你完全忽視它們，也會遇到問題，但你不想以犧牲更重要的工作為代價來關注它們。
誰愿意把大部分工作時間花在回復電子郵件或支付賬單上?一些低價值的任務很容易實現自動化完成。如果你發(fā)現自己每天都在重復做同樣的事情，那就想辦法讓它自己完成，把你的空閑時間用在別的事情上。
無論是日程安排、確認，還是制定一套標準安排，都有一些合適的應用程序可以供你使用。
我們需要避免這些任務占據我們的生活，這樣我們才有時間去應對那些真正重大的挑戰(zhàn)，而那些挑戰(zhàn)才能真正改變我們的工作。
如果你有能力花更少的時間在這些活動上，以便將其重新投資在最重要的事情上，那么就請減少在這類別上活動上花費的時間百分比，將其用來做更多的高價值工作。
如何結束一天至關重要，因為這與你如何開始新的一天有很大關系。這類任務不會給你的工作、愿景或長期目標帶來真正的價值，但可以幫助你在明天有一個更好的開始。
也有些人分配給這一層的時間不到10%。這這取決于你的個人日程安排，取決于你自己。
除了重要的工作活動外，有些人還有其他的事情要處理，但在一天開始的幾個小時里，他們卻無法為這些事情找理由。
你可以使用這一層的時間來創(chuàng)建一個新的待辦事項列表，或者復盤舊的待辦事項列表——確保你很好地參與了這些活動，并且已經盡可能多地完成了任務。如果沒有，那就為明天制定一個更好的計劃。
你也可以回顧一下第二天的日程安排，或者花點時間整理一下。在出門之前，花幾分鐘扔垃圾，整理文件，清理辦公桌。當你第二天早上到達的時候，會給你一種全新的開始的感覺。
如果你沒有通勤途中的計劃，可以在上下班途中安排一些事情做——想想讀哪些書，或是在繁忙的日程結束后聽播客來解壓。
當然，這些類別都可以根據你的特殊情況和日程進行修改。你可以根據個人情況，將其改為50-30-20或70-20-10。
優(yōu)化你的時間安排可以讓你有更多時間來關注真正重要的事情——用更少時間完成更多事情，通過最合理的時間利用對任務進行分類，讓自己獲得最大程度的成功。
譯者：Yoyo_J
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