內(nèi)容來(lái)源：本文為博集天卷出品，湖南文藝出版社書(shū)籍《人生效率手冊(cè)》讀書(shū)筆記，筆記俠經(jīng)出版社授權(quán)發(fā)布。
講者簡(jiǎn)介：張萌，時(shí)間效率管理專(zhuān)家，全球青年領(lǐng)導(dǎo)力創(chuàng)始人。
封面設(shè)計(jì) & 責(zé)編 | 浮燈
第 3574 篇深度好文：4466 字 | 10 分鐘閱讀
讀書(shū)筆記·文化生活
本文新鮮度：★★★★★+ 口感：芋泥
筆記君邀您，閱讀前先思考：
對(duì)所有人而言，時(shí)間關(guān)乎生死。
沒(méi)有時(shí)間，就無(wú)法驗(yàn)證需求和商業(yè)模式；無(wú)法驗(yàn)證需求，就沒(méi)有營(yíng)收和有效數(shù)據(jù)；沒(méi)有數(shù)據(jù)，就無(wú)法融資、無(wú)法持續(xù)生存。
如何才能有時(shí)間增長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)從0到1快速爆發(fā)？
楊毓杰認(rèn)為：“任何有效增長(zhǎng)的背后，一定都是為用戶(hù)提供了更多價(jià)值?！?/p>
一、過(guò)有準(zhǔn)備的人生：構(gòu)建你的輸入系統(tǒng)
1.系統(tǒng)論
什么是系統(tǒng)論？
打個(gè)很簡(jiǎn)單的比方，我早晨有喝新鮮榨汁的習(xí)慣，那么我就需要一個(gè)榨汁機(jī)。
任何一個(gè)榨汁機(jī)都是一個(gè)系統(tǒng)，放進(jìn)去的是什么，經(jīng)過(guò)刀片的具體加工，就會(huì)出來(lái)什么樣的果汁。
比方說(shuō)我想喝一杯西瓜汁，如果我在榨汁機(jī)里放入了黃瓜和葡萄，請(qǐng)問(wèn)能榨出一杯西瓜汁嗎？
那么這套系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，黃瓜和葡萄通過(guò)榨汁機(jī)的加工，是無(wú)法生產(chǎn)出一杯西瓜汁的，因?yàn)槲覀兊妮斎胧清e(cuò)的。
想要一杯西瓜汁，不能放入黃瓜和葡萄。
進(jìn)一步地說(shuō)，如果我們的需求是喝一杯細(xì)膩的西瓜汁，那么榨汁機(jī)的刀頭如果不夠鋒利，功率不夠大，打出的西瓜汁就會(huì)比較粗糙，不符合要求。
人生就像是榨汁機(jī)，你的輸入和處理系統(tǒng)決定了你的輸出。
很多人會(huì)責(zé)難機(jī)遇，說(shuō)自己是因?yàn)檫\(yùn)氣不行，所以才無(wú)法人生開(kāi)掛。
對(duì)此我的看法是：其實(shí)你取得的一切成果，都可以用輸出來(lái)代表，而輸出嚴(yán)格地取決于你的輸入，以及你是如何處理這些輸入的，即你是如何消化和吸收自己的輸入的。
人和人之間的不同，本質(zhì)上就在于此。
“人生效率手冊(cè)”其實(shí)解決的就是你如何輸入以及處理系統(tǒng)的問(wèn)題。
具體來(lái)說(shuō)，即人的知識(shí)和技能的來(lái)源以及消化吸收，即時(shí)間管理、效率管理、目標(biāo)管理、精力管理，它們決定了你的輸出，也就是你的實(shí)踐能力、寫(xiě)作能力，以及演講能力。
2.系統(tǒng)輸入
首先是輸入，即人的知識(shí)技能的來(lái)源。
當(dāng)你是一個(gè)小嬰兒的時(shí)候，你什么都不懂，那么你的輸入就是零。
慢慢地，你學(xué)會(huì)了走路、讀書(shū)認(rèn)字、寫(xiě)作和說(shuō)話(huà)，這些都是知識(shí)與技能，想要掌握最佳的知識(shí)與技能，前提就是要搞清楚你的知識(shí)與技能的來(lái)源。
人與人之間的差別，你看他們的朋友圈質(zhì)量就知道了。這句話(huà)背后的意思是，你朋友圈的質(zhì)量，決定了你每天的信息輸入，也就是你所了解信息的質(zhì)量。
3.輸入體系的四種模式
談及輸入，主要有以下四種模式，分別是：閱讀、與人交流或以人為師、培訓(xùn)或會(huì)議，以及行走。
第一部分：閱讀
閱讀，不僅僅是學(xué)習(xí)一本書(shū)，也是向作者的知識(shí)系統(tǒng)學(xué)習(xí)，這個(gè)知識(shí)系統(tǒng)是靠他在這個(gè)領(lǐng)域的深耕習(xí)得的。
因此，讀一本書(shū)，你有可能是在讀300本書(shū)，那么，自然就會(huì)遇到讀不懂的地方，需要通過(guò)讀書(shū)筆記來(lái)梳理。
此外，讀書(shū)不要跟風(fēng)，不能別人讀什么，你就讀什么。
每個(gè)人都應(yīng)該根據(jù)自己的所需學(xué)習(xí)，那么，請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士推薦書(shū)籍也非常重要，要確保他在這個(gè)領(lǐng)域有10000小時(shí)以上的學(xué)習(xí)累積。
我每年都有以人為師的計(jì)劃，向50個(gè)人物學(xué)習(xí)，這需要我根據(jù)今年的發(fā)展提升目標(biāo)，去尋找那50個(gè)人物，并且認(rèn)識(shí)他們，向他們請(qǐng)教，請(qǐng)他們推薦書(shū)籍。
一般在這個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中有10000小時(shí)以上積累的人推薦的圖書(shū)，質(zhì)量會(huì)更高。
此外，你更應(yīng)該掌握記錄讀書(shū)筆記的方法，思維導(dǎo)圖是不錯(cuò)的記錄工具。
第二部分：與人交流或以人為師
人是知識(shí)與技能的載體，向你以人為師計(jì)劃中的人物學(xué)習(xí)，是自我快速提升的良好依托，同時(shí)，最好能事先做好充分的準(zhǔn)備和調(diào)研。
做溝通之前，應(yīng)該有一個(gè)溝通提綱?？的螤柟P記法，是能幫助你記錄溝通交流的最好方式之一。
第三部分：培訓(xùn)或會(huì)議
任何課程的學(xué)習(xí)，以及優(yōu)質(zhì)的會(huì)議，都是蘊(yùn)含相關(guān)體系的。
這跟與人交流不同，與人交流一般有一個(gè)主導(dǎo)方，會(huì)決定話(huà)題的開(kāi)展以及時(shí)間的長(zhǎng)短，但是課程以及相關(guān)會(huì)議，都是有提綱的，只需要運(yùn)用康奈爾筆記法以及思維導(dǎo)圖術(shù)，就能很好地記錄和學(xué)習(xí)。
第四部分：行走
行走有力量，這個(gè)力量會(huì)讓你重新思考，獲得新的靈感或者認(rèn)知。旅行筆記，將幫助你擁有高效而有價(jià)值的行走。
以上就是輸入的四個(gè)部分，也是知識(shí)與技能獲取來(lái)源的綜合體系，如果你在某一點(diǎn)做得還不錯(cuò)，恭喜你，如果你這四點(diǎn)一個(gè)都沒(méi)有涉獵，那么很抱歉，你現(xiàn)在的知識(shí)輸入是無(wú)序的。
人，要過(guò)有準(zhǔn)備的一生。
其中一層的理解就是，你的輸入體系要能夠自我區(qū)分得開(kāi)。
用一個(gè)很小的例子就可以驗(yàn)證，你做筆記的時(shí)候，是否真正地對(duì)知識(shí)進(jìn)行了梳理呢？
你是無(wú)序地做事，還是有掌控地進(jìn)行學(xué)習(xí)？
你今年學(xué)習(xí)了多少門(mén)課程？去多少個(gè)地方體驗(yàn)過(guò)？與多少位人物進(jìn)行過(guò)交流？閱讀了多少本書(shū)？
我每年都會(huì)閱讀100本書(shū)，每年向50個(gè)人物進(jìn)行學(xué)習(xí)，每?jī)扇挈c(diǎn)亮一個(gè)新技能，也就是硬本領(lǐng)。
今年我要修煉的硬本領(lǐng)是公益與慈善領(lǐng)域的，現(xiàn)已行走過(guò)30多個(gè)國(guó)家，這些都是按照我的計(jì)劃與準(zhǔn)備一步一步地向前推進(jìn)完成的。
二、打造自我管理系統(tǒng)：
時(shí)間、效能、目標(biāo)、精力管理
1.自我管理系統(tǒng)
閱讀、交流、上課或會(huì)議以及行走產(chǎn)生的知識(shí)輸入，是不能直接讓你迅速增強(qiáng)自己的硬本領(lǐng)的，所學(xué)與實(shí)踐往往還有很長(zhǎng)的距離，那么這個(gè)距離，就是這一節(jié)要講述的自我管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。
自我管理系統(tǒng)也可以稱(chēng)為消化吸收系統(tǒng)。
我們可以舉一個(gè)例子，大家都吃過(guò)鈣片，同樣是吃一粒鈣片，每個(gè)人的消化吸收能力是不同的，有的人能吸收60%，有的人只能吸收10%，究竟差在哪里呢？
其實(shí)，這是由大家不同的消化吸收能力決定的。
你的自我管理系統(tǒng)，就是你消化知識(shí)和相關(guān)技能的處理器，如果這個(gè)處理器裝備精良，高效運(yùn)轉(zhuǎn)，就可以越來(lái)越順，幫助你把輸入的相關(guān)知識(shí)和技能都轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，即能力和財(cái)富。
但很多人從來(lái)沒(méi)有重視過(guò)自我管理系統(tǒng)，或者是不重視自我管理系統(tǒng)的更新和維護(hù)，那么他每年花費(fèi)再多的錢(qián)去上課、閱讀、交流或者是行走，也無(wú)法將所學(xué)到的知識(shí)和相關(guān)技能轉(zhuǎn)化為實(shí)際的勞動(dòng)價(jià)值，其實(shí)是白白浪費(fèi)了時(shí)間。
學(xué)習(xí)一切知識(shí)的前提是，要了解自我管理系統(tǒng)究竟是怎樣的，掌握升級(jí)這種自我管理系統(tǒng)的方法，努力不斷地升級(jí)。
這是人和人之間的重要差別，也是“人生效率手冊(cè)”課最核心的價(jià)值所在。
自我管理系統(tǒng)包含方方面面，由數(shù)萬(wàn)個(gè)相關(guān)的部分組成，今天我要講述的，只是其中最核心的四個(gè)方面。
這四個(gè)方面要求大家一定要統(tǒng)一協(xié)調(diào)地掌握起來(lái)，而且需要不斷地去回顧學(xué)習(xí)，因?yàn)槲覀兊淖晕夜芾硐到y(tǒng)，是一個(gè)需要持續(xù)迭代更新的系統(tǒng)，而不是一旦學(xué)會(huì)就可以一勞永逸的系統(tǒng)。
2.四大組成部分
自我管理系統(tǒng)，包括四個(gè)組成部分：第一是時(shí)間管理，第二是效能管理，也叫效率管理，第三是目標(biāo)管理，第四是精力管理。
第一，時(shí)間管理
要掌握時(shí)間管理能力，需要你去訓(xùn)練自己，對(duì)應(yīng)的工具，就是效率手冊(cè)和總結(jié)筆記，這兩項(xiàng)是訓(xùn)練你時(shí)間管理能力與單點(diǎn)突破法的重要工具。
第二，效能管理
人類(lèi)的進(jìn)步史其實(shí)就是工具的發(fā)展史，所以善用高效能工具很重要！
例如：打字用雙拼能提升打字速度，語(yǔ)音輸入法能幫我們快速記錄靈感和做會(huì)議記錄、效率管理APP能幫我們快速找到文件......
還有很多能夠幫助我們提升效率的工具等待大家發(fā)掘。
第三，目標(biāo)管理
目標(biāo)管理包括兩個(gè)部分，第一就是設(shè)立目標(biāo)，第二就是分解目標(biāo)。
在生活和工作中，你不僅要給自己定一個(gè)目標(biāo)，還要學(xué)會(huì)分解目標(biāo)，以便于真正能夠?qū)嵺`。
七個(gè)人物法，就是幫我們?cè)O(shè)定目標(biāo)的重要方法，并幫助你找到能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的硬本領(lǐng)。
此外，我還講述了如何修煉硬本領(lǐng)，講術(shù)了目標(biāo)法和量化目標(biāo)法，以及在效率手冊(cè)中每天、每周、每月，如何去做目標(biāo)的設(shè)定與目標(biāo)的分解。
第四，精力管理
精力，是一個(gè)復(fù)合概念，它包括四個(gè)部分：體能、情緒、思維和意志。
精力管理就是通過(guò)主動(dòng)調(diào)整自己，讓自己的精力可控，讓精力為我們服務(wù)。充沛的精力能確保我們持續(xù)保持高效率的狀態(tài)。
在我看來(lái)，精力管理是時(shí)間管理和效率管理的前提。
如果把我們自己比喻為電池，那么精力就相當(dāng)于電池的能量，能量有輸入和輸出。
我們每天看似在不斷地輸出能量，實(shí)則也會(huì)輸入能量?？偨Y(jié)下來(lái)，這一出一進(jìn)就是一種能量守恒。
如果你也想了解我每天精力滿(mǎn)滿(mǎn)的秘密，為自己充電。
從廣義上來(lái)說(shuō)，“人生效率手冊(cè)”解決的是你的輸入以及處理系統(tǒng)的問(wèn)題，具體來(lái)說(shuō)，就是通過(guò)改善知識(shí)和技能的相關(guān)來(lái)源，以及自我管理系統(tǒng)，幫助你提升自己的實(shí)踐能力、寫(xiě)作能力和演講能力。
三、學(xué)會(huì)實(shí)踐：
構(gòu)建你的輸出系統(tǒng)
1.輸出系統(tǒng)
當(dāng)輸入完結(jié)以后，閱讀、交流、上課或會(huì)議以及行走所產(chǎn)生的知識(shí)與技能，是不能讓你直接迅速增強(qiáng)自己的硬本領(lǐng)的，需要自我管理系統(tǒng)幫助你去消化和吸收，然后你才能有效地輸出。
輸出的三種形式分別是：實(shí)踐、寫(xiě)作及演講。
2.相同點(diǎn)
第一，既然都是實(shí)踐，那么一定遵循著從量變發(fā)展到質(zhì)變的規(guī)律
古語(yǔ)有云，不積跬步無(wú)以至千里，這就意味著，你不能希望一學(xué)習(xí)“人生效率手冊(cè)”這門(mén)課，就能達(dá)到萬(wàn)事精通的效果，沒(méi)有這樣神奇的事情。
人都是有局限性的，硬本領(lǐng)的發(fā)展，也是有發(fā)展規(guī)律的。實(shí)踐、寫(xiě)作、演講的過(guò)程，是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，不是一個(gè)一蹴而就的過(guò)程。
記得我剛開(kāi)始寫(xiě)作的時(shí)候，并不是在第一本書(shū)。
我有很多年記日記的習(xí)慣，每篇日記對(duì)我來(lái)說(shuō)都是一個(gè)練筆的過(guò)程。
我上大學(xué)的時(shí)候，發(fā)表過(guò)幾十篇論文，寫(xiě)過(guò)幾部小說(shuō)，交過(guò)一些作家朋友，我還曾經(jīng)為了認(rèn)識(shí)我喜歡的作家，通過(guò)各種渠道找他，從北京飛去上海向?qū)Ψ秸?qǐng)教。
如今我能夠每年出版一本書(shū)，完成相關(guān)的寫(xiě)作任務(wù)，是以我之前大量的積累為基礎(chǔ)的，并不是一下子就擁有了寫(xiě)作能力。
第二，都要形成自我風(fēng)格
我記得剛開(kāi)始講“時(shí)間管理”這門(mén)課程的時(shí)候，我就講過(guò)，時(shí)間管理是具備人格屬性的，一個(gè)人一個(gè)風(fēng)格，實(shí)踐也是如此。
你做的項(xiàng)目、你寫(xiě)出的作品、你做的演講，一定要有自己的特色，如果跟他人差不多，那么就不是你的實(shí)踐，也沒(méi)有什么意義。
但這就有一個(gè)悖論，就是你不可能一開(kāi)始就建立屬于你自己的風(fēng)格，一切都要從模仿開(kāi)始。
在剛開(kāi)始的學(xué)習(xí)中，大家不妨大量地模仿，通過(guò)模仿與相關(guān)的實(shí)踐，慢慢地形成自己獨(dú)特的風(fēng)格。
第三，要擁有良好的心態(tài)
創(chuàng)業(yè)的過(guò)程就是一個(gè)實(shí)踐的過(guò)程，其中一定會(huì)發(fā)生各種不盡如人意的事，我們一定要學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)情緒，理性認(rèn)知，這是非常重要的，良好的心態(tài)是決定一切的先行條件。
3.不同點(diǎn)
談完共性話(huà)題，接下來(lái)我們來(lái)談?wù)剛€(gè)性話(huà)題。也就是說(shuō)，寫(xiě)作、實(shí)踐和演講，到底有哪些不同。
首先，三者的表現(xiàn)形式是不同的
寫(xiě)作產(chǎn)生的是文章，實(shí)踐產(chǎn)生的是項(xiàng)目，這個(gè)項(xiàng)目是廣義的概念，演講產(chǎn)生的是演講語(yǔ)。每種方式都需要專(zhuān)業(yè)的技能，都需要10000小時(shí)以上的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練。
其次，三者的訓(xùn)練方法不同
項(xiàng)目的訓(xùn)練方式與文章的寫(xiě)作不同，同時(shí)與講話(huà)說(shuō)話(huà)的方式也不同。
最后，三者所依托的工具和載體不同
寫(xiě)作除了要有寫(xiě)作的平臺(tái)，還要有讀者。
演講需要有《演講筆記》、手卡，還要找到自己的聽(tīng)眾。
實(shí)踐需要建立項(xiàng)目制的思維方式，我認(rèn)為單點(diǎn)突破法以及具體項(xiàng)目的評(píng)估方式是可以幫助到你的。
4.總結(jié)
但我更想強(qiáng)調(diào)的是，看到相同點(diǎn)，建立共性的認(rèn)知，才是摸清規(guī)律、掌握規(guī)律的具體方法。
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