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你有沒有“數(shù)字力”？

不是心算買菜該給你多少找零，也不是琢磨有多少工資交了五險(xiǎn)一金，而是了解數(shù)字、規(guī)范數(shù)字、把數(shù)字玩弄于鼓掌之間、透過數(shù)字了解大趨勢(shì)的那種。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)字力是精英的標(biāo)配。道理很簡(jiǎn)單：很多能力在頂峰用不到，但如果不具備，就永遠(yuǎn)到不了頂峰。

今天和大家分享的15個(gè)Excel操作技巧，看起來簡(jiǎn)單易學(xué)，卻能夠顯著地提升你的數(shù)字處理效率，幫你擁有數(shù)字力。

快速刪除空行

在各種工作表中，因?yàn)閿?shù)據(jù)增減、修改等原因，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多的空白行。

如果數(shù)據(jù)量少，一行一行地刪除倒也是一種快方法。

但如果數(shù)據(jù)量很大，要如何快速批量刪除呢？

操作步驟：選取數(shù)據(jù)表中任一列數(shù)據(jù)，按住【CTRL】+【G】/F5，在“定位”對(duì)話框中，定位條件選擇空值。定位完成后，在“開始”菜單-“單元格”選項(xiàng)下，選擇刪除-刪除工作表行，批量刪除空行完成。

讓單元格內(nèi)容顯示完整

當(dāng)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)長(zhǎng)度很大時(shí)，往往就會(huì)隱藏起來，或者占據(jù)附近單元格的空間，查看很不方便，顯示也不美觀。

如何讓單元格內(nèi)容顯示完整呢？這里給大家三種方法。

方法一：?jiǎn)卧窀袷皆O(shè)置-對(duì)齊-自動(dòng)換行

方法二：?jiǎn)卧窀袷皆O(shè)置-對(duì)齊-縮小字體填充

方法三：開始-樣式-格式-自動(dòng)調(diào)整列寬

始終顯示行或列標(biāo)題

不經(jīng)意間會(huì)被老板抱怨：“數(shù)據(jù)表格這么多數(shù)據(jù)，我看到后面還得再翻到前面看看數(shù)據(jù)標(biāo)簽是什么，工作能不能用點(diǎn)心”。

唉，真是心塞。

那如何始終顯示行或列標(biāo)題呢，這就需要凍結(jié)功能了。

操作思路：凍結(jié)是N+1的學(xué)問，凍結(jié)N行（列），就選擇N+1行（列）。同時(shí)凍結(jié)幾行幾列時(shí)，只要選擇交叉位置的單元格進(jìn)行凍結(jié)就可以了。如果只是凍結(jié)首行或者首列，可以在凍結(jié)功能中直接選擇操作。

用顏色區(qū)分工作表的重要程度

工作表中內(nèi)容不同，重要程度也不同。如何顯示工作表的重要程度差異呢？我們可以采用設(shè)置不同的標(biāo)簽顏色來區(qū)分。

方法一：開始-單元格下的格式-工作表標(biāo)簽顏色-設(shè)置

方法二：工作表下右鍵-工作表標(biāo)簽顏色-設(shè)置

和日期與時(shí)間的斗爭(zhēng)

日期和時(shí)間是Excel中非常重要的數(shù)據(jù)類型。實(shí)際工作中，我們?cè)谟?jì)算年齡、工齡等重要時(shí)間間隔時(shí)，經(jīng)常需要快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間。

如何快捷操作呢？

輸入當(dāng)前日期：【CTRL】+【；】

輸入當(dāng)前時(shí)間：【CTRL】+【SHIFT】+【；】

當(dāng)前日期動(dòng)態(tài)輸入（具備變化性）：=TODAY()

當(dāng)前日期和時(shí)間動(dòng)態(tài)輸入（具備變化性）：=NOW()

在上報(bào)各項(xiàng)表單時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)被要求日期格式按照“年年年年-月月-日日”的方式來顯示。

而Excel中默認(rèn)的日期格式，無論是短日期還是長(zhǎng)日期，都無法直接實(shí)現(xiàn)。如何解決呢？

操作步驟：?jiǎn)卧窀袷皆O(shè)置-自定義-輸入“yyyy-mm-dd”

使用下拉菜單規(guī)范輸入

填寫數(shù)據(jù)表格時(shí)，如何規(guī)范填寫，降低出錯(cuò)率？這里就可以使用下拉菜單的方式輔助填寫。

操作步驟：數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)有效性）-序列-選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入。在輸入的時(shí)候，序列項(xiàng)之間要用英文逗號(hào)隔開。

自動(dòng)在數(shù)額前添加￥符號(hào)

進(jìn)行各種財(cái)務(wù)、市場(chǎng)或銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，往往要求在結(jié)果前添加貨幣符號(hào)顯示￥。那如何快速添加呢？

操作步驟：?jiǎn)卧窀袷皆O(shè)置-貨幣-選擇￥符號(hào)

快速查找重復(fù)值

我們?cè)谥谱髦蛋嗷蛘吖?jié)日福利發(fā)放安排時(shí)，一定要避免的就是重復(fù)。那么如何快速查找重復(fù)呢？

操作步驟：選取數(shù)據(jù)列，在“開始”菜單下，選擇“條件格式”。選擇【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】，選擇任一樣式填充，重復(fù)值就明確顯示出來了。

來談?wù)剹l件

一、單條件查找

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢調(diào)用是日常工作中經(jīng)常要涉及到的內(nèi)容，比如根據(jù)姓名查找匹配身份證號(hào)、匹配工資等信息。

如何使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行單條件查找呢，我們一起來學(xué)習(xí)下。

VLOOKUP函數(shù)結(jié)構(gòu)：=VLOOKUP(查找值，查找數(shù)據(jù)范圍，要返回的數(shù)據(jù)所在的列數(shù)，精確匹配還是模糊匹配)

其中，查找值位于查找的數(shù)據(jù)范圍的第一列，查找的數(shù)據(jù)范圍需為絕對(duì)引用，從查找值所在的數(shù)據(jù)列開始計(jì)數(shù)要返回的數(shù)據(jù)所在的列數(shù)，精確匹配參數(shù)為0。

二、按行查找匹配

在工作中，我們也會(huì)經(jīng)常碰到這樣的情況：根據(jù)一個(gè)字段，匹配出一行的信息。比如根據(jù)姓名，查找匹配出相應(yīng)的性別、民族、所在部門、籍貫等信息。

如何寫一個(gè)函數(shù)公式來解決這個(gè)問題呢？這里就可以用到VLOOKUP函數(shù)與COLUMN函數(shù)的組合。

VLOOKUP函數(shù)結(jié)構(gòu)大家已經(jīng)很清楚了，COLUMN函數(shù)非常簡(jiǎn)單，用來取所在單元格所在的列數(shù)，比如COLUMN(A1)=1，表示在第1列。

兩個(gè)函數(shù)結(jié)合在一起，VLOOKUP函數(shù)的第3個(gè)參數(shù)，我們就可以用COLUMN函數(shù)來實(shí)現(xiàn)了。

三、條件求和

在工作中，大部分場(chǎng)景都不是對(duì)所有數(shù)值進(jìn)行求和，而是根據(jù)一定的條件篩選后在一定范圍內(nèi)進(jìn)行計(jì)算，比如統(tǒng)計(jì)某個(gè)產(chǎn)品的銷售額情況，統(tǒng)計(jì)某個(gè)部門的人員工資情況。

要解決這種條件求和問題就要用到SUMIF函數(shù)了。

SUMIF函數(shù)結(jié)構(gòu)：=SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)

四、精確計(jì)數(shù)

同樣，對(duì)于根據(jù)一定條件篩選后在一定范圍內(nèi)進(jìn)行計(jì)數(shù)的問題，比如統(tǒng)計(jì)某個(gè)年齡段的人數(shù)，統(tǒng)計(jì)不同部門員工的數(shù)量等，就需要用到另外一個(gè)函數(shù)COUNTIF來解決了。

COUNTIF函數(shù)結(jié)構(gòu)：=COUNTIF(條件范圍,條件)

SUMPRODUCT計(jì)算總費(fèi)用

要計(jì)算所購買商品的總費(fèi)用，通常我們會(huì)先計(jì)算出各個(gè)商品的所需費(fèi)用，然后再求和計(jì)算出總費(fèi)用。

有沒有更加簡(jiǎn)單的方法呢？這里就可以用到一個(gè)超強(qiáng)的函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)。

SUMPRODUCT函數(shù)結(jié)構(gòu)：=SUMPRODUCT（數(shù)組1，數(shù)組2,數(shù)組3， ...）

各個(gè)數(shù)組的數(shù)據(jù)區(qū)域大小需要一致

這個(gè)問題用SUMPRODUCT函數(shù)如何解決呢，看下詳細(xì)的操作就明白了，非常簡(jiǎn)單。

自動(dòng)四舍五入并轉(zhuǎn)換為帶￥的計(jì)算結(jié)果

對(duì)數(shù)值計(jì)算結(jié)束后進(jìn)行四舍五入并轉(zhuǎn)換為帶￥的計(jì)算結(jié)果的任務(wù)經(jīng)常出現(xiàn)在財(cái)務(wù)、銷售等各種統(tǒng)計(jì)中。

面對(duì)這個(gè)問題，我們通常會(huì)怎么做呢？

一般就是先計(jì)算出結(jié)果，然后用ROUND函數(shù)進(jìn)行四舍五入，再在通過自定義單元格格式的設(shè)置實(shí)現(xiàn)，過程比較繁瑣。

有沒有可能一步操作直接解決呢？這里就教給大家函數(shù)RMB。

RMB函數(shù)結(jié)構(gòu)：=RMB(運(yùn)算式或結(jié)果,保留小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù))

同樣的，自動(dòng)四舍五入并轉(zhuǎn)換為帶＄的計(jì)算結(jié)果，可以使用DOLLAR函數(shù)，函數(shù)使用上是一致的。

計(jì)算兩個(gè)日期之間的工作日天數(shù)

在處理工作進(jìn)度、工程規(guī)劃或計(jì)算兼職人員工資時(shí)，經(jīng)常要使用到的一個(gè)參數(shù)就是工作日天數(shù)，如何快速簡(jiǎn)單直接的計(jì)算出兩個(gè)日期之間的工作日天數(shù)呢？

在這里，給大家介紹一個(gè)新的函數(shù)NETWORKDAYS。

NETWORKDAYS 函數(shù)，用于返回開始日期和結(jié)束日期之間的所有工作日天數(shù)，其中，工作日包括周末和專門指定的假期。

NETWORKDAYS函數(shù)結(jié)構(gòu)：=NETWORKDAYS (開始日期,結(jié)束日期, 在工作日中排除的特定日期)

值得注意的是第三個(gè)參數(shù)，比如五一節(jié)、中秋節(jié)等各種法定節(jié)假日，我們就可以通過第三個(gè)參數(shù)予以排除，如果不涉及到節(jié)假日，則可以不寫。

用圖表顯示工作完成進(jìn)度

無論是銷售、市場(chǎng)還是人事、行政，我們都需要對(duì)工作的完成情況進(jìn)行有效展示，以便了解進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整工作策略。

如何進(jìn)行工作完成度的展示呢。我們可以使用柱形圖來實(shí)現(xiàn)。

步驟一：插入堆積柱形圖，調(diào)整配色方案，添加標(biāo)題。

步驟二：選中任一數(shù)據(jù)系列，右鍵單擊選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，切換至“系列選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，設(shè)置“系列重疊的比例”為100%，同時(shí)，設(shè)置邊框?yàn)閷?shí)線黑色，2磅及以上，填充色為無填充。

應(yīng)用模版讓您事半功倍

當(dāng)我們創(chuàng)建Excel文件時(shí)，頁面會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到模板選擇界面。

Excel中嵌入了眾多不同主題，風(fēng)格多樣的模板，這些模板無論在效用上還是美化上都極富參考價(jià)值。

面對(duì)工作中的一些常見問題，我們可以在這些模板上找到有益的解決方法，而且能大量節(jié)約我們的時(shí)間。

無疑，應(yīng)用這些模板，讓我們的工作事半功倍。

模板去哪里找呢？在這里給大家兩個(gè)推薦。

推薦1: OfficePLUS ：http://www.officeplus.cn

官方模版庫，資源豐富、質(zhì)量上乘，免費(fèi)。

推薦2: Excel模版網(wǎng)站：https://www.vertex42.com/

資源豐富、設(shè)計(jì)理念先進(jìn)，風(fēng)格簡(jiǎn)潔專業(yè)。

寫在最后

Excel的學(xué)習(xí)是個(gè)循序漸進(jìn)的過程，希望這篇文章能成為你學(xué)習(xí)的起點(diǎn)。馬上行動(dòng)起來吧，小伙伴！

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