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實(shí)訓(xùn)五 辦公自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理

一、 公式與函數(shù)

1.  實(shí)訓(xùn)任務(wù)

新建一個(gè)工作簿,在 Sheet1 工作表中輸入如圖 4.104 所示的數(shù)據(jù),將其保存為“實(shí)訓(xùn)五.xls”。 

(1)  使用函數(shù)計(jì)算 C1C2、C3、…、C8 各列的平均值。

(2)  使用數(shù)組公式計(jì)算每位考生的 ZCJ,每行的 ZCJ C1C2、C3、…、C8 的合計(jì)。 

(1)  使用函數(shù)計(jì)算 C1、C2、C3、…、C8 各列的平均值。

(2)  使用數(shù)組公式計(jì)算每位考生的 ZCJ,每行的 ZCJ C1、C2、C3、…、C8 的合計(jì)。 

(3)  使用函數(shù)計(jì)算 PASS 列的值:若 ZCJ60,相應(yīng)同學(xué)的 PASS值為 Y,否則為 N。

2.  操作提示

(1)  按要求創(chuàng)建工作簿“實(shí)訓(xùn)五.xls”。

(2)  在工作表 Sheet1 C17 單元格中輸入函數(shù)=AVERAGE(C2:C16)。將 C17 單元格的

容復(fù)制到 D17E17、…、J17 單元格中。

(3)  選擇單元格區(qū)域 K2:K16,在編輯欄中輸入公式=C2:C16+D2:D16+E2:E16+F2:F16

2:G16+H2:H16+I2:I16+J2:J16,然后按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,如圖 4.106 所示。

(4)  L2 單元格中輸入公式=IF(K2>=60,"Y","N"),將其復(fù)制到單元格 L3、L4、…、

6 中。

二、 數(shù)據(jù)管理與分析

1.  實(shí)訓(xùn)任務(wù)

打開工作簿“實(shí)訓(xùn)四.xls”,如圖 4.107 所示,將其另存為“實(shí)訓(xùn)六.xls”。將 Sheet1

復(fù)制到 Sheet3 中,并在 Sheet3 后插入新工作表 Sheet4。

(1)  Sheet1 工作表按主要關(guān)鍵字“模塊”的降序,次要關(guān)鍵字“職業(yè)”的升序排序。 

(2)  用分類匯總的方法統(tǒng)計(jì)出各模塊的考生人數(shù)。

(3)  Sheet3 中, 使用高級(jí)篩選的方法篩選出教師的記錄, 并將篩選結(jié)果復(fù)制到 Sheet4

;使用自動(dòng)篩選的方法,篩選出總分≥80 的記錄。

2.  操作提示

(1)  打開工作簿“實(shí)訓(xùn)四.xls”,將其另存為“實(shí)訓(xùn)六.xls”。將 Sheet1 復(fù)制到 Sheet3

,并在 Sheet3 后插入新工作表 Sheet4。

(2)  Sheet1 工作表中選擇單元格區(qū)域 B2:I14,在【排序】對(duì)話框中進(jìn)行排序設(shè)置。

(3)  仍在 Sheet1 工作表中選擇單元格區(qū)域 B2:I14,在【分類匯總】對(duì)話框中設(shè)置的【分

字段】為【模塊】,【匯總方式】為【計(jì)數(shù)】,【匯總項(xiàng)】任選一字段。

(4)  Sheet3 中做高級(jí)篩選, 先將高級(jí)篩選結(jié)果生成在 Sheet3 中, 再?gòu)?fù)制到 Sheet4 中。

動(dòng)篩選按提示進(jìn)行操作即可。

(5)  保存修改結(jié)果。

三、圖表操作

1.  實(shí)訓(xùn)任務(wù)

創(chuàng)建工作簿“實(shí)訓(xùn)七.xls”,其工作表 Sheet1 中的

內(nèi)容如圖 4.111所示。

(1)  Sheet1 中的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源, 創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱

形圖, 要求系列產(chǎn)生在列, 圖表標(biāo)題為 “車間產(chǎn)值圖表”

將圖表作為對(duì)象插入。

(2)  將圖表的標(biāo)題設(shè)為黑體、20 號(hào);在圖表上添加數(shù)據(jù)表。

2.  操作提示

(1)  創(chuàng)建工作簿“實(shí)訓(xùn)七.xls”。

(2)  使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表。

(3)  選中圖表標(biāo)題,設(shè)置字體和字號(hào);打開圖表選項(xiàng)對(duì)話框,添加數(shù)據(jù)表。

(4)  保存工作簿。

4.111  原始數(shù)據(jù)

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