大家都知道,Excel中的vlookup函數(shù)是必須要學(xué)的,但對(duì)于很多新手來說,不知道怎樣才可以快速學(xué)會(huì)。很多人由于找不到學(xué)習(xí)的方法,從而對(duì)學(xué)習(xí)函數(shù)失去了信心。
今天就來跟大家講講vlookup函數(shù)傻瓜式的入門教程,通過把一條公式進(jìn)行拆分講解,相信你不管是新手還是菜鳥,這篇教程都可以很好的幫助你理解。
一、vlookup函數(shù)的基本語法。
學(xué)函數(shù),我們必先學(xué)會(huì)語法。就好比如我們寫作文,必須先學(xué)會(huì)造句。意思差不多。
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。
中文意思:
VLOOKUP(要查找的值,要查找的區(qū)域,返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù),模糊匹配/精確匹配)。
二、參數(shù)說明。
第1個(gè)參數(shù)lookup_value:需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的數(shù)值。該參數(shù)可以為數(shù)值、單元格引用或文本字符串。如果該參數(shù)省略,默認(rèn)表示用0查找。
第2個(gè)參數(shù)table_array:指定從哪個(gè)區(qū)域中進(jìn)行查找。
第3個(gè)參數(shù)col_index_num:查找區(qū)域的數(shù)據(jù)列的序號(hào)。從查找區(qū)域的第1列開始算起。
第4個(gè)參數(shù)range_lookup:指明函數(shù)VLOOKUP查找時(shí)是精確匹配,還是近似匹配。如果為FALSE或0,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯(cuò)誤值#N/A。如果為TRUE或1,函數(shù) VLOOKUP將查找近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數(shù)值。如果該參數(shù)省略,則默認(rèn)為近視匹配1。
三、實(shí)例演示。
要求:根據(jù)下圖中B13:B15單元格區(qū)域中的姓名查找出七對(duì)應(yīng)的部門。
具體操作步驟如下:
1、選中C13單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=VLOOKUP(B13,$C$3:$E$10,3,0)”-- 按Enter鍵回車即可。
2、將鼠標(biāo)光標(biāo)移到C13單元格右下鍵出現(xiàn)“十”字符號(hào)時(shí)往下拖動(dòng)單元格至B15,即可求出其余姓名所在的部門。
3、動(dòng)圖演示如下。
四、公式“C13=VLOOKUP(B13,$C$3:$E$10,3,0)”說明。
1、第1個(gè)參數(shù)(B13):要查找的值。這個(gè)例子中我們要查找的值就是B13單元格中的姓名。
2、第2個(gè)參數(shù)($C$3:$E$10):有了查找值,我們就要去指定的區(qū)域中進(jìn)行查找。那么查找區(qū)域我們?cè)撛趺粗付兀?strong>查找值要在該查找區(qū)域中的第1列,因?yàn)槲覀円檎业氖荁13單元格的姓名,所以查找區(qū)域的第1列應(yīng)該是姓名列。而且我們要查找姓名對(duì)應(yīng)的部門,所以我們的查找范圍也也應(yīng)該包含部門這1列。所以要查找的區(qū)域就是$C$3:$E$10。
3、第3個(gè)參數(shù)(3):本例子中,我們要查找的是姓名對(duì)應(yīng)的部門。姓名在查找區(qū)域$C$3:$E$10中是第1列,部門在查找區(qū)域$C$3:$E$10中是第3列,所以第3個(gè)參數(shù)為3。如果這里要查找的是姓名對(duì)應(yīng)的入職時(shí)間,那查找區(qū)域應(yīng)該是$C$3:$F$10,第3個(gè)參數(shù)應(yīng)該為4。
4、第4個(gè)參數(shù)(0):0在這里表示精確查找,如果省略這個(gè)參數(shù)的話,默認(rèn)是模糊查找,這樣子查找出來的結(jié)果可能并不是準(zhǔn)確的。所以要精確查找我們第4個(gè)參數(shù)一定要為0或者FALSE。
VLOOKUP函數(shù)傻瓜式的入門教程我就跟大家說到這里
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