前面我們?cè)敿?xì)地介紹了GTD系統(tǒng)的理論部分,相信有很多朋友仍然不知道具體怎么去使用它。
今天我們就進(jìn)去實(shí)戰(zhàn),通過今天的學(xué)習(xí),你將學(xué)會(huì)如何把這些理論變成可以落地的實(shí)戰(zhàn)。
你的工作效率將會(huì)有大幅度地提升,你的工作壓力也會(huì)大大地減少。
今天給大家介紹一款神器Doit.im,一款遵循GTD理論的任務(wù)管理工具。
Doit.im可以跨多平臺(tái)使用,支持與iPhone, Android同步。
登錄網(wǎng)址http://doitim.com/cn/,注冊(cè)后可以免費(fèi)使用30天。
1.登錄之后的界面,如下圖所示。
2.快速收集你的任務(wù)。在輸入框中輸入,直接回車就可以快速添加任務(wù)。
在這里,我們添加了一個(gè)“導(dǎo)圖心得”的任務(wù),左邊會(huì)有相應(yīng)的數(shù)字顯示。
3.我們可以直接拖動(dòng)收集箱的任務(wù)到“聚焦”這一欄,比如拖動(dòng)到“今日待辦”。
拖動(dòng)之后,“導(dǎo)圖心得”這一項(xiàng)就變成了“今日待辦”。
4.我們也可以點(diǎn)擊下面的“添加新任務(wù)”按鈕,設(shè)置位置、情景、項(xiàng)目等信息。
我這里要添加一個(gè)“知識(shí)圈”的任務(wù),位置在“今日代辦”中,執(zhí)行時(shí)間為“全天”,情景為“外出”。
這樣,在今日代辦中就添加了一個(gè)任務(wù)。
5.下面我們來解釋一下“聚焦”這一欄。
今日待辦就是今天要做的,下一步行動(dòng)就是盡快要完成的任務(wù),明日待辦就是每天要做的,日程就是要在指定時(shí)間完成的事。
將來/也許就是將來可能要做的事,等待就是需要等待別人答復(fù)的事。
6.我們可以點(diǎn)擊“新項(xiàng)目”按鈕,添加一個(gè)項(xiàng)目。
好了,軟件我就簡(jiǎn)單介紹到這里了。我相信大家只要能使用好這個(gè)軟件,就能夠?qū)TD系統(tǒng)完全地吸收和掌握。
最后,如果你還想了解更多操作方法,可以訪問官方網(wǎng)址http://blog.doitim.com/category/tips/,里面有更詳細(xì)的說明。
我是楊浩鳴,專注提升工作效率,每天分享時(shí)間管理、思維導(dǎo)圖、NLP等原創(chuàng)文章,我的微信:742352724。