今天要給你分享的書是《一分鐘說話》。
這本書的作者是雅虎學院內(nèi)部大學的校長伊藤羊一，他從不會說話到成為表達高手，走了很多彎路，并最終成功考取了以培養(yǎng)軟銀董事長孫正義接班人為目標的“軟銀學院”，他的演講還得到了孫正義本人的高度贊賞。通過讀這本書，我們將了解如何用最短的時間，把話講得既清晰明了，又有說服力。
我們先來了解一下1分鐘說話的“金字塔模型”。
不知你有沒有這樣的經(jīng)歷，明明準備了一個很好的觀點，但發(fā)現(xiàn)自己說不清楚，甚至講著講著都忘記自己講到哪里了，這就是缺乏邏輯的表現(xiàn)。
有時候，造成邏輯混亂的原因，是因為我們想表達的東西太多。當一個人聽別人說話的時候，他完全不能按暫停，不能回聽，也沒有進度條，所以無論是演講、會議發(fā)言還是匯報工作，你的話語都需要更低的信息密度，更明確的觀點，更少的邏輯層。
金字塔模型，就是一個簡單好用的邏輯結(jié)構(gòu)。共分為三部分：
第一部分是塔尖，也就是先說總結(jié)好的結(jié)論。
第二部分是塔身，列出三個支持結(jié)論的根據(jù)。
第三部分是塔基，舉出一兩個實例來說明。例子不一定非要放在最后說，可以穿插在文中適當?shù)奈恢谩?/strong>
形成一段話就是：“我的主張是什么，理由有三點，分別是A,B和C”，然后把你的例子以“比如”的句式插進去。
需要注意的是，在塔身部分，一定要給出三個根據(jù)。說話啰嗦的人，往往會為了顯示自己考慮周到，列出很多的點，“我覺得，這個、那個、然后、再然后、最后……”如果在演講或匯報中這樣說，會給人你抓不住重點，廢話連篇的感覺。當然，要是只列出一兩條根據(jù)，會很難說服別人，所以，三個最好。因為我們生活在三維世界，幾何圖形中，三角形也是最穩(wěn)定的存在。
作者自己在演講、開會時，每當他說出“理由有三點”，同時豎起三根手指的瞬間，臺下聽眾的注意力就會集中起來，開始拿出本子記筆記。當講的理由太多或太少時，都不會有如此明顯的現(xiàn)場反饋。
舉個例子：
如果你想向聽眾推薦一本叫做《戒煙療法》的書，可以這樣表達：
開門見山先說主題，也就是結(jié)論：“今天，我們聊一聊為什么要戒煙的話題?！?/p>
接下來是理由和實例：
“戒煙的理由有三點。第一點，吸煙對健康不好。比如，有調(diào)查顯示，吸煙者和非吸煙者的平均壽命相差N年。第二點，如果戒煙的話，吃飯時就會覺得飯變得更香了。第三點，如果讀了《戒煙療法》，很容易就能成功戒煙。所以，大家一起戒煙吧！”
講話時，依據(jù)不用太多，三點就夠了。就算是比較長的發(fā)言和報告，也可以用“金字塔模型”來梳理邏輯，這樣說，聽眾一邊聽一邊就會在腦海中構(gòu)建出你所表達的觀點的框架，所以很容易能理解你的意思，聽進去你說的話。
接下來你要做的事，就是去實踐了，多問自己幾個問題，比如“為什么要學演講？”“自己的個人品牌是什么？”，然后試著用金字塔模型來回答。最好每天都進行一次這樣的練習，畢竟，任何技能，只有用起來，才能變成你自己的。
想要把所有想說的話高度濃縮在1分鐘之內(nèi)，就一定要做到流暢簡潔。
想起我剛工作的時候，每次滿懷激情去找老板匯報工作，話沒說完就會被打斷：“行了行了，說重點！”因為我每次都想把自己調(diào)查和思考的東西全部表達出來，希望老板覺得我特別努力。
后來我了解到一個扎心的真相：對于對方說的話，人們通常會忽略掉80%以上。你說的話不可能完全留在別人腦中，這并不是說對方的理解能力不好，也不是說你的表達不好，而是交流的本質(zhì)就是這樣。沒有人會耐心傾聽你的心路歷程，他們只關(guān)心最后的結(jié)論。
想要表達得流暢簡潔，有“一個原則”和“三個去掉”。
一個原則就是——只使用中學生能理解的語言。
審視我們要說的每一個詞句，問問自己：“聽眾真的明白這個詞是什么意思嗎？”
比如“頭馬”這個詞，在演講圈大家都很熟悉，但如果跟普通大眾說，他可能還以為是賽馬呢。還有，在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，英文縮寫“PV”指的是“Page View”，訪問量，但在音樂領(lǐng)域，它指的則是“Promotion Video”,音樂錄影。如果不說清楚了，就會造成很大的理解偏差。
所以啊，要把聽眾當成沒有任何行業(yè)背景的中學生，讓誰聽了你的話，都絕對不會糊涂才行。
“三個去掉”，也就是去掉話語中三個不必要的部分。
第一個，去掉類似于“基本上”這種不必要的詞。
聽聽這句話：“基本上，就要像前面說的那樣，從‘流暢、簡單’的準則出發(fā)，把‘削減’的念頭放在心上，精益求精?！?/p>
讓我們把它縮短一下，去掉不必要的詞，就是：“為了‘流暢、簡單’，要削減，精益求精?！?/p>
這樣一來，不僅句子變簡單了，理解起來也更加容易。
第二個，去掉關(guān)于“過程”的敘述。
無論作報告還是提案，我們總會不自覺地從“自己付出了多少”說起，但人家真的不想聽。所以這樣的說法：“我研究了今年和去年的資料，但覺得還不夠，又去圖書館找了十年間的相關(guān)資料，調(diào)查的結(jié)果是，總體感覺應(yīng)該按A方案來執(zhí)行。”干脆就簡化為一句話：“我認為要執(zhí)行A方案?！?/p>
第三個，去掉有所顧慮的話語。
如果過于顧忌在場的每個人，即使你發(fā)了言，也會有人不知道你到底想要說什么。對于商務(wù)人士來說，明確立場非常重要，否則就會讓人覺得你不靠譜。
與其說：“是啊，A先生的計劃很好，資料很容易理解，準備得很認真，但是，B先生的計劃更好……”不如把它改成：“我想按B先生的計劃執(zhí)行。A先生的計劃很好，但是B先生做得更優(yōu)秀。”
總結(jié)一下，想要在1分鐘內(nèi)把話說明白，要使用中學生也能明白的語言，去掉不必要的語氣詞，關(guān)于過程的敘述和有所顧慮的話語。只有做到流暢簡單，才能保證在說話的時候，讓聽眾的注意力始終在你身上。
可以試著說一段話，然后錄下來聽，你才會意識到自己說話有多少口頭禪和詞不達意的地方，反復(fù)練習，你才會越說越好。演講稿和人是一樣的，不需要完美，而是要不斷迭代、持續(xù)成長和進步。
想要調(diào)動聽眾，讓他們向著你設(shè)定的目標行動，需要掌握兩個意識，分別是：打動意識和推動意識。
第一個意識，是“打動意識”。
發(fā)言時，最尷尬的事情就是下面的聽眾都在低頭玩手機，沒人愿意抬起頭認真聽你講話。根本原因就在于，你說的話無法打動他們。
不少人在各種形式的溝通前，總會想著怎么把自己的意思表達清楚。但卻忽視了溝通的目的是影響對方。比起順暢表達，更重要的是影響、調(diào)動對方。如果不能給對方留下這種積極的印象，他們很快會忘了你說的話。。
比如在會議上，不管你準備的PPT有多漂亮，不管你的發(fā)言有多流利，也不管你的目的多明確，如果同事和領(lǐng)導(dǎo)沒被你打動，你的報告就完全沒有意義。
你的發(fā)言必須既要有邏輯，又要有熱情。
打動聽眾的黃金溝通原則，用一句話來總結(jié)就是：為打動對方而竭盡全力。
比如座位安排、茶歇設(shè)計、會議物料準備以及結(jié)束后的反饋跟進等，這些工作的細致程度，才是考驗?zāi)隳芊翊騽訉Ψ降年P(guān)鍵?？傊?，想要打動對方，就要為你的發(fā)言做整體設(shè)計。
作者也分享了自己的經(jīng)驗，他在各個公司做報告的時候，經(jīng)常會在開始前和聽眾進行交流、寒暄，拉近和聽眾的距離。甚至他還會故意在報告過程中出丑、講段子，讓大家放下手機，專注聽講。他還會增加有獎問答的環(huán)節(jié)，為打動聽眾而竭盡全力。另外，在向上司提出一項提案的時候，事前也要盡可能把“要說這樣的話”的信息持續(xù)碎片化地丟出去，讓上司做好“心理準備”。
第二個意識，是“推動意識”。
不管是聊天、匯報還是演講，溝通高手的目的可不僅僅是“讓對方理解”，更重要的是讓對方行動。因此，一定要事先想清楚“你想讓對方按照你的建議，走到哪一步”。
對比一下這兩種說法：
第一，我想和銷售部聯(lián)系一下，研究出這批產(chǎn)品的銷售方案?！?/p>
第二，“我想和銷售部聯(lián)系一下，研究出這批產(chǎn)品的銷售方案。所以，經(jīng)理您能和銷售部協(xié)調(diào)下嗎？”
這兩種說法，哪種更能推動項目進展呢？很顯然是給出了具體建議的后者。
所有的報告、會議發(fā)言都是為了完成目標而存在的。你要明確，想要把聽眾帶入什么樣的狀態(tài)，以及為了達到這一點要怎么做、怎么表達，對方才會按照你的想法去走。
總結(jié)一下，講話前的“推動意識”能讓你的溝通目標更容易達成，“打動意識”能讓你的發(fā)言被記得更久。做好表達，一定要明確目標，并從每一個細節(jié)做起。
想想看，你還有哪些調(diào)動聽眾熱情的小妙招呢？
