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大家好，在工作中，會(huì)遇到將Word表格轉(zhuǎn)為Excel表格或?qū)xcel表格轉(zhuǎn)為Word表格的情況，一般你是如何處理的？今天和大家說(shuō)說(shuō)Word和Excel之間互相轉(zhuǎn)換不變形及轉(zhuǎn)換到PDF的方法。

01

Word表格轉(zhuǎn)為Excel

想完美地將Word表格轉(zhuǎn)為Excel表格，可以進(jìn)行以下操作：

打開(kāi)Word，點(diǎn)擊文件，另存為，選一個(gè)存儲(chǔ)位置，保存類型選擇“網(wǎng)頁(yè)”，保存。

保存完畢后，原Word文檔會(huì)自動(dòng)切換為網(wǎng)頁(yè)視圖，點(diǎn)擊右下角的頁(yè)面視圖就能切換回來(lái)，關(guān)閉Word。

啟動(dòng)電子表格，點(diǎn)擊打開(kāi)，找到這個(gè)文件，打開(kāi)，Word中的表格就展現(xiàn)在電子表格中了，個(gè)別的行高等，略微調(diào)整一下即可。

02

Excel轉(zhuǎn)為Word表格

其實(shí)將Excel轉(zhuǎn)換成Word是非常簡(jiǎn)單的，就用復(fù)制粘貼法就好了，只不過(guò)在粘貼時(shí)需要選擇。我們先打開(kāi)Excel表格，全選表格內(nèi)容，鼠標(biāo)右擊選擇【復(fù)制】。

然后新建一個(gè)Word文檔，打開(kāi)后不要直接粘貼，不然表格會(huì)超出范圍，按下快捷鍵【Ctrl+Alt+V】選擇性粘貼，在窗中點(diǎn)擊【Microsoft Excel 工作表 對(duì)象】。

這樣就可以將表格原封不動(dòng)的轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)了，不管是顏色還是函數(shù)屬性，都跟著一起過(guò)來(lái)了；拖動(dòng)四個(gè)角可以等比例調(diào)整大小，而且雙擊表格還能修改數(shù)據(jù)。

03

Word、Excel轉(zhuǎn)換PPT

1、Word轉(zhuǎn)PPT操作

操作步驟：

①大綱級(jí)別

將Word文本進(jìn)行層級(jí)的劃分，除了能夠讓我們平時(shí)閱讀更加清晰，這還是我們生成一頁(yè)一頁(yè)P(yáng)PT最關(guān)鍵的一步。

因?yàn)楝F(xiàn)在沒(méi)有格式上的要求，所以我們直接打開(kāi)【視圖】--【大綱】。

將標(biāo)題的大綱級(jí)別設(shè)為一級(jí)，副標(biāo)題的大綱級(jí)別設(shè)為二級(jí)，正文的大綱級(jí)別設(shè)為三級(jí)。

②發(fā)送到Microsoft PowerPoint

在這里有兩種轉(zhuǎn)換的方法：

方法1：需要對(duì)著我們?nèi)我庖粋€(gè)選項(xiàng)卡【右鍵】--【自定義功能區(qū)】--選擇“所有命令”--找到“發(fā)送到Microsoft PowerPoin”--添加到右側(cè)的主選項(xiàng)卡中。

或者點(diǎn)擊左側(cè)的“快速訪問(wèn)工具欄”--找到“發(fā)送到Microsoft PowerPoin”--添加到右側(cè)的自定義訪問(wèn)工具欄上。

方法2：打開(kāi)PPT，點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡--【新建幻燈片】--選擇【幻燈片（從大綱）】--找到我們的Word文檔。

2、Excel轉(zhuǎn)換PPT

年鐵城連接對(duì)象，引用Excel源文件的數(shù)據(jù)或圖表，在Word活PPT里呈現(xiàn)。修改數(shù)據(jù)隨時(shí)更新。

大家都記住了嗎？希望這些技巧能讓你工作效率翻倍！