不知該如何整理的無邏輯君：
無邏輯君的上司要求他把業(yè)績不佳的原因逐條整理好，并轉(zhuǎn)列出優(yōu)先順序，進(jìn)行歸類分組。
無邏輯君用 Excel軟件把部下們提出的200多條問題逐條整理在一張表格中，接下來，他不知道該做什么，也不懂該怎么分類。
無邏輯君的牢騷：
逐條整理之后再歸類分組實(shí)在是太難了。
列優(yōu)先順序倒是不難，選幾個(gè)重要的項(xiàng)目出來就可以了?？煞纸M究竟該怎么做呢？
嫻熟地排列好優(yōu)先順序并分類的邏輯君：
邏輯君也使用 Excel把部下提出的問題逐條整理了一遍。不過，他并沒有單槍匹馬地去做，而是把所有人召集起來，共同完成了這項(xiàng)工作。
具體流程是這樣的:首先，讓主持人逐條朗讀200多個(gè)問題。每讀完一條，用五階段評價(jià)的方法來確定優(yōu)先順序。
接下來進(jìn)行分組。分組時(shí)特意將公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容分為“營業(yè)”“采購”“信息系統(tǒng)”這幾類。并且用字母進(jìn)行標(biāo)注，如“A:營業(yè)”“B采購”。用字母標(biāo)示，是因?yàn)樵诒硎緝?yōu)先順序的時(shí)候已經(jīng)使用了數(shù)字，而分組和排序這兩項(xiàng)工作需要區(qū)別開來。最后，用 Excel的排序功能，以分組和五階段評價(jià)的結(jié)果為關(guān)鍵詞對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。
邏輯君的主張:排列優(yōu)先順序和分組的方法，讓整理信息變得很簡單!
整理信息的捷徑就是，把優(yōu)先順序和分組這兩種方法結(jié)合起來，先進(jìn)行其中哪一項(xiàng)都可以。用 Excel進(jìn)行排序會(huì)很方便。同時(shí)，使用投影設(shè)備，這樣即使再多的人參加這項(xiàng)工作都沒問題。將用來進(jìn)行五階段評價(jià)的數(shù)字和分組的字母標(biāo)在每條信息的左側(cè)，這樣看上去更清晰。
