一、樹立統(tǒng)一的成本管理理念
01
房地產(chǎn)成本管理行業(yè)特征
成本管理的基本內容 ---- 合理確定成本與有效控制成本
房地產(chǎn)行業(yè)中不同角色的成本管理特征:
施工企業(yè)的確定與控制—現(xiàn)場與花費,管理上的問題
設計單位的確定與控制—設計周期與深度,技術上的問題
造價咨詢公司的確定與控制—圖紙與定額,技術上的問題房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的確定與控制—產(chǎn)品與市場,經(jīng)營上的問題;就是要知道哪些該花哪些不該花(有效),每部分花多少合適(匹配),合理配置成本(均衡)。強調成本的產(chǎn)品導向,成本管理是為了配合產(chǎn)品開發(fā), 做出更好的產(chǎn)品。
不同利益原則下導致目的不同,導致關注對象、工作內容及方法等方面的差異
02
房地產(chǎn)成本管理理念―5W1H分析
①成本管理的目的(WHY)—提升價值
a房地產(chǎn)公司是企業(yè),利潤是企業(yè)用永恒目標
b成本管理的目標是保證成本的支出獲得最有效的收益—消除無效成本,提升投資價值
c成本控制不等于省錢,花得多會浪費,花得少也會有浪費,花多花少不是重點,花的有效才是關鍵;避免價值不平衡造成的浪費(怎么花錢)
d成本管理的目的與企業(yè)的目標是一致的—機構/團隊的目標
②房地產(chǎn)項目的成本構成(WHAT)—全成本
a成本的概念:一些基本概念的區(qū)別與聯(lián)系:成本、造價、投資、費用
b成本構成
建造成本=前期費用+建安工程費+室外及配套費
開發(fā)成本=土地費用+建造成本+開發(fā)間接費
全成本=開發(fā)成本+期間費(營銷和管理等)
c時間與空間上的分布
時間:建設全過程都在發(fā)生
空間:公司+現(xiàn)場;實體+費用
工程成本與完全成本
③房地產(chǎn)項目成本管理的出發(fā)點(WHERE)—確定與控制
1)合理確定—確定是控制的前提和基礎,根據(jù)市場定價原則,沒有準確只有合理(計算準確,有條件的,施工單位算的與甲方不同)。
成本的決定因素:外部--市場;內部--產(chǎn)品定位。
成本的影響因素: 諸多經(jīng)營、技術、管理方面;(如,資金、進度、協(xié)調)
(例定位樁基,泳池,付款,裝修趕工返工,中海的人才,客戶質量要求,經(jīng)營門鎖)
成本確定的方法: 決不是靠定額算出來的;靠對市場和產(chǎn)品的把握,市場包括銷售市場和原材料市場;
2)有效控制—動態(tài)監(jiān)控,做到隨時心中有數(shù)
控制的概念:控制是解決問題的手段之一,目的為達到某些既定目標;控制可理解為一系統(tǒng)對外界影響的調節(jié)功能,此項調節(jié)功能可使系統(tǒng)的結果不偏離既定目標。
控制的要素:制定目標、偏差測定、修正。
有效控制的前提:目標要合理實在,實際結果要及時反饋。
能動的控制:不等同于限制,時刻掌握實際與目標偏差的原因、幅度、造成后果 ,進而做出相應的調整方案;保持心中有數(shù)就可以說在控制之中
④成本管理的階段(WHEN)—全過程
1)階段
立項\策劃\設計
發(fā)包\施工\竣工\維護
2)對應成本實現(xiàn)過程---由虛到實
虛擬:估、概、預算
現(xiàn)實:合同價、付款、結算價
---- 從虛到實的轉折點就是發(fā)包
3)各階段成本管理重點內容
立項階段—成本測算,項目經(jīng)濟性評價,盈利目標
策劃階段—選擇性價比最好的產(chǎn)品,制定產(chǎn)品目標與發(fā)展計劃
設計階段—產(chǎn)品目標與成本目標的制定
---方案:最經(jīng)濟合理方案,符合項目定位,體現(xiàn)產(chǎn)品特征
---初步:材料設備的合理選型
--- 施工圖:限額設計,圖紙的質量和時間保證
發(fā)包階段—通過市場競爭找到合適的價格和單位,完備的合同(與合作伙伴雙贏的關系,資源與技術的把握)
施工階段—變更和簽證的管理,付款審核,動態(tài)監(jiān)控銷售階段-營銷費用預算管理,售樓工程成本控制,銷售承諾與資料的把關
竣工階段—結算、索賠辦理,項目后評估
維護運營階段—保修金、維護費用的管理⑤成本管理的責任人(WHO) —全員
要點:所有與產(chǎn)品制造相關的部門,都有成本管理的責任,都要具有成本意識。
成本意識:只要考慮了性價比問題,就是有成本意識
控制主體:從“誰花錢控制誰”到“誰花錢誰控制”
⑤成本管理的方法(HOW)—目標管理
目標確定的依據(jù)—經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫、市場調研、產(chǎn)品把握。
目標管理的過程—PDCA循環(huán)
實現(xiàn)目標動態(tài)監(jiān)控的手段—信息化
03
房地產(chǎn)成本管理的發(fā)展過程
1)房地產(chǎn)成本管理的三個階段
造價計算(概、預、結)--定額模式下,強調個人經(jīng)驗,追求算得快、算量準,定額熟、套價正確;【審算型】
成本控制—強調不能突破目標值【控制型】
提升價值—強調企業(yè)/團隊的共同目標:面向公司利益,講求性價比,發(fā)掘價值,創(chuàng)造價值【能動型】
2)當前指導思想
結合產(chǎn)品和市場,以造價計算和成本分析為基礎,以目標管理為方法,以技術管理為保障,以產(chǎn)品價值的實現(xiàn)為目標開展成本管理工作。
二、成本控制基本方法-目標管理詳解
01
房地產(chǎn)成本目標管理原則
①目標的內涵:
不僅限于成本目標值本身、更要關注成本背后的產(chǎn)品目標。
②目標的作用:
目標不是上限而是基準,目標的作用在于心中有數(shù)。
③目標的范圍:
成本目標是整個項目團隊的目標,目標范圍覆蓋全成本。
02
房地產(chǎn)成本目標制定的過程
①制定的時間
目標的雛形從立項時開始形成,成本水平是考慮是否立項的要素之一;
策劃、設計階段進行各階段的成本測算,各期測算要有對應,比較變化原因,原則上前期目標控制后期目標;
實施方案確定后,形成正式項目發(fā)展成本目標。
施工圖完成后,可根據(jù)預算對目標做調整(通常是在偏差較大的情況下),形成內控目標;
②目標制定的時間:幾個階段
③目標制定的方法:正向與反向
正向測算:測算依據(jù)--成本首先是由產(chǎn)品的定位與檔次決定的,因此成本目標要在與產(chǎn)品目標的互動溝通中共同制定,在發(fā)包前的階段經(jīng)歷由粗到細的過程。一般的依據(jù)文件有:項目發(fā)展報告、策劃報告、各階段的設計文件和交樓標準;
測算方式--根據(jù)所掌握的經(jīng)驗數(shù)據(jù)和項目的特征,不一定是固定方式;(如爛尾樓改造、中學等)
團隊工作--前期工作盡可能做細,促進策劃、設計人員對產(chǎn)品的深入考慮,不要因為今后會發(fā)生變化而不作預先設定。(工作重心前移)
反向倒逼:確定銷售價格水平;確定利潤要求;反推計算成本水平。
--目標需經(jīng)過各方的討論、審批和正式發(fā)布 (也可能經(jīng)集團審批)。
④目標制定的要求:成本+產(chǎn)品
水平恰當:支持定位,提升價值;既有可行性,又具挑戰(zhàn)性;適當考慮風險;
依據(jù)充分:產(chǎn)品定位支撐目標數(shù)據(jù);合理確定的前提條件:了解市場、結合產(chǎn)品,有充分的數(shù)據(jù)支持--通過市場調研和數(shù)據(jù)庫;
內容具體明確:成本內容明確(比如同樣是高檔,各人心目中可能不同);考慮全面,不要漏項;
量化計算:盡可能有量化的計算,量價分離,而不是籠統(tǒng)的總數(shù),便于今后的對比分析;
推行標準化:最好能結合公司產(chǎn)品特點,制定公司通用的標準和表格,各項目的不同點在局部作調整,可以節(jié)省時間,減少誤解;強調考核作用:盡可能作為績效考核指標;所有房地產(chǎn)公司都會做測算,只是沒有作為正式的目標去執(zhí)行和監(jiān)控,沒有用成本目標對控制結果進行考核。
⑤目標制定案例
a某中學成本控制綱要:注意前期制定的過程、計劃和人員,如何調整
b某中學成本測算:注意全成本的范圍,對產(chǎn)品的明確
c某改建項目成本測算
d成本目標評審要點
03
房地產(chǎn)成本目標分解的方法
方式之一:按合同計劃分解
目的:及時掌握實際發(fā)生成本,實施動態(tài)監(jiān)控
方式之二:按項目實體分解
目的:成本數(shù)據(jù)合理性判定
方式之三:按考核責任分解
目的:落實成本責任考核
三種方式各有側重但又相互關聯(lián)
04
房地產(chǎn)成本目標實現(xiàn)的方式
控制產(chǎn)品標準,落實到設計、選型與合約中:在設計和合約中體現(xiàn)甲方的意圖,保證設計和施工的成果不會出現(xiàn)定位和檔次上的偏差;產(chǎn)品的實現(xiàn)導致目標的落實,使預測成本分塊、分步變?yōu)閷嶋H成本;
技術與經(jīng)濟相結合的手段保證目標實現(xiàn):充分掌握技術與市場,保證經(jīng)濟適用性;
加強過程控制:既要有完整的流程,更要強調項目操作團隊的成本意識與溝通,對產(chǎn)品和技術的控制與對成本的控制同步實現(xiàn);這里所謂成本意識就是要考慮性價比;實行動態(tài)監(jiān)控,預測可能變化:重視動態(tài)監(jiān)控的環(huán)節(jié)(招標、變更、結算)與利用相應的工具(軟件與報表);偏差調整與內部平衡:調整也是一種落實,關鍵是要心中有數(shù),調整的原因、內容、幅度、產(chǎn)生的影響等;調整的對象包括成本目標、實施方案和利潤預期;
調整提出原則:誰主張,誰舉證;
過程與結果的全面考核:明確考核的對象、要求、指標。
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