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在求職時(shí)，有90%的人會(huì)在簡(jiǎn)歷中注明：熟練掌握Word、PPT、Excel等辦公軟件。對(duì)此，100%的HR都相信這是一句謊話，因?yàn)槠渲杏?9%的應(yīng)聘者都僅僅停留在“差不多會(huì)使用”的水平。
以下是部分金牌HR對(duì)于應(yīng)聘者辦公技能的看法，結(jié)果并沒有很出乎我們的意料。
當(dāng)你的簡(jiǎn)歷上出現(xiàn)：熟練掌握office辦公軟件時(shí)，不妨問一下自己：
對(duì)于Word而言，
知道軟回車和硬回車的用法嗎？
知道分節(jié)符和分頁符的區(qū)別嗎？
會(huì)使用郵件合并功能嗎？
能夠正常使用自動(dòng)圖文集和目錄嗎？
對(duì)于Excel而言，
了解sum、if、countif等常見函數(shù)的用法嗎？
會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表嗎？
了解跨列居中和合并單元格的區(qū)別嗎？
知道VBA代碼如何使用嗎？
對(duì)于PPT而言，
懂得基本的配色方案嗎？
會(huì)修改母版嗎？
能巧妙使用動(dòng)作效果并繪制路徑嗎？
會(huì)靈活運(yùn)用各種圖形并自主合并剪切嗎？
如果你的答案是NO，那就要長(zhǎng)點(diǎn)心啦，要么把“熟練掌握office辦公技能”刪掉（當(dāng)然也跟offer說bye bye了），要么就抓緊來學(xué)知識(shí)啦，以防被洶涌的求職大軍拍死在沙灘上~知道君為大家Mark了一些秀到飛起的辦公軟件操作，不要遇到問題再百度，多學(xué)習(xí)，事半功倍！
關(guān)于Excel
1.快速選定不連續(xù)單元格
按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，防止因?yàn)橐粋€(gè)手滑好不容易選中的數(shù)據(jù)又丟失還得從頭再來的悲劇。
2.快速插入空白單元格
如果需要在Excel工作表中的單元格或單元格區(qū)域中插入空白單元格，可通過快捷鍵快速插入。只需要打開需要插入空白單元格的Excel工作表，并選定單元格，如圖所示。點(diǎn)擊shift+Ctrl+“+”就可以選擇插入單元格的位置。
選擇完畢后就可以插入單元格啦~
當(dāng)然，要問心無愧的在簡(jiǎn)歷中寫上“熟練掌握Office”還需要有大神帶飛~知道君在這里也為大家奉上辦公技能大合輯，快來學(xué)習(xí)，增強(qiáng)工作效率，解放自己~【點(diǎn)擊標(biāo)題或圖片就可以直接跟大神面對(duì)面哦】
關(guān)于PPT
要迅速制作出高大上的PPT有時(shí)候也不僅僅要靠模板哦，很多時(shí)候快捷鍵也幫了我們很多忙。
記住這些快捷鍵讓你的PPT整齊又美觀~
關(guān)于Word
1.批量修改文本格式技巧
如果你有多個(gè)地方相同格式的文本段落需要一同進(jìn)行修改，一個(gè)個(gè)選中修改大概要改到天荒地老。最簡(jiǎn)單的方法是，在“選擇”下拉菜單中點(diǎn)擊“選定所有格式類似的文本”，再也不用按著Ctrl一個(gè)個(gè)選中啦，so easy！
2.快速定位同類型對(duì)象
如果你想僅僅查閱一個(gè)文檔中的圖標(biāo)或圖片，一頁頁下翻找太影響工作效率了。你只需要按下 “Ctrl+F”打開導(dǎo)航窗口，點(diǎn)擊搜索框后面的“三角符”，就可以選擇你想要看的類型，幾百頁的文檔也不用愁。
3.快速把文字轉(zhuǎn)換成表格
文字內(nèi)容轉(zhuǎn)換成表格對(duì)于高手來說很容易，對(duì)于小白就有些頭疼了。大多數(shù)人可能都要從新建圖標(biāo)或者復(fù)制粘貼開始重新做起了。然而在Word里，其實(shí)很簡(jiǎn)單。首先，我們點(diǎn)擊“插入——表格——文本轉(zhuǎn)換成表格”。
在彈出框中，我們就可以設(shè)置分隔字符、調(diào)整列數(shù)等等，點(diǎn)擊確定就可以生成表格啦，是不是很神奇？
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