EXCEL進(jìn)階課堂 · 函數(shù)說 持續(xù)更新！我們將為各位小伙伴提供更加專業(yè)、更加精煉、更加實(shí)用的EXCEL操作技能，幫助大家輕松解決工作任務(wù)，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小伙伴轉(zhuǎn)發(fā)、點(diǎn)贊、討論，更歡迎私信獲取練習(xí)素材，刻意練習(xí)才能學(xué)有收獲。

這是函數(shù)說的第28篇教程。

擁有身份證，曾經(jīng)是每個(gè)孩子的夢(mèng)想；使用身份證，現(xiàn)在是成人承認(rèn)的擔(dān)當(dāng)。

不一小心，進(jìn)階君裝了一個(gè)文藝青年?，F(xiàn)在回歸正題。

從所周知，在身份證號(hào)碼當(dāng)中隱含著很多信息，包括戶口所在地、出生日期、性別等。輸入身份證號(hào)碼后，再輸入出生日期，這是實(shí)際工作當(dāng)中經(jīng)常會(huì)遇到的問題。如何處理呢？有許多小伙伴會(huì)采取分別輸入的方式去完成。這屬于重復(fù)性的工作，完全可以簡(jiǎn)化，進(jìn)階君在這里介紹兩種方法，絕對(duì)值得收藏。

案例如下圖如示：

方法一：數(shù)據(jù)分列法

所謂的數(shù)據(jù)分列法，就是把一項(xiàng)數(shù)據(jù)，通過某種方式分解成若干項(xiàng)數(shù)據(jù)。

對(duì)于案例完成步驟如下：

（1）選中分列單元格：案例當(dāng)中，選中D3單元格。

（2）點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)菜單 分列 命令

（3）確定分列方式：分列方式有兩種，其一是按分隔符分列，其二是按固定寬度分列。觀察我們選中的D3單元格，里面只有身份證號(hào)碼，沒有任何符號(hào)可以作為分隔的答號(hào)。所以，我們?cè)谶@里選擇按固定寬度分列。注意，這里的選擇不一樣，會(huì)影響到后一步的操作。

（4）設(shè)定分隔寬度：因?yàn)樯弦徊竭x擇的是按固定寬度分列，自然就需要設(shè)定分隔的寬度。這個(gè)在 數(shù)據(jù)預(yù)覽 下方的標(biāo)尺上按寬度點(diǎn)擊，會(huì)在下方生成 分割線。

點(diǎn)擊技巧：我們需要的是出生日期，案例當(dāng)中，出生日期是19780111，在年的開頭1數(shù)字前點(diǎn)一下，在日結(jié)束數(shù)字1后面點(diǎn)一下，就可以完美分割。

（5）設(shè)定分列出的數(shù)據(jù)格式：從一個(gè)數(shù)據(jù)分列出多個(gè)數(shù)據(jù)，每個(gè)數(shù)據(jù)都可以設(shè)定格式。案例中，通過上一步操作，我們將數(shù)據(jù)分割成了3個(gè)，第1個(gè)數(shù)據(jù)和第3個(gè)數(shù)據(jù)我們不需要，第2個(gè)數(shù)據(jù)應(yīng)該設(shè)置為日期型。

（6）設(shè)定分列出的數(shù)據(jù)存放的起始位置：分列出的數(shù)據(jù)放在什么地方，原來的內(nèi)容是否保留，就有這里進(jìn)行設(shè)定。

以上所有具體操作過程，如下動(dòng)圖所示：

（7）設(shè)定出生日期單元格格式：選中E3單元格，設(shè)置單元格格式，選定日期樣式。

最終完成效果圖如下：

這種方法具有明顯的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。

優(yōu)點(diǎn)：方法簡(jiǎn)單，容易理解，操作方便。

缺點(diǎn)：當(dāng)D3數(shù)據(jù)源的身證號(hào)碼修改后，分列出的出生日期不會(huì)同步變化。

方法二：函數(shù)法

正是因?yàn)榈谝环N方法有明顯的缺點(diǎn)，所以我們采取第二種方法來完成。此種方法，需要借助函數(shù)分兩步完成。

第一步：將出生日期從身份證號(hào)碼當(dāng)中提取出來，需要使用MID函數(shù)。

（一）MID函數(shù)

1.功能：從一個(gè)字符串中，按指定位置開始，取指定個(gè)數(shù)的字符串出來。

2.格式：=MID（字符串，開始位置，取出個(gè)數(shù)）

3.應(yīng)用

例如1：=MID（A1，3，4），表示在A1單元格中，從第3個(gè)位置開始，取4個(gè)字符出來。

在案例中，身份證號(hào)碼中的出生日期是從第7位開始，取8位出來。故在E3中入公式：

=mid（D3，7，8）,得到的結(jié)果如圖所示。

這個(gè)結(jié)果是一個(gè)文本字符串，它的表現(xiàn)形式不是日期的格式，所以不管如何修改E3的單元格格式，都無法變?yōu)槿掌谛停ㄔ贓XCEL2010中）。操作情況如下動(dòng)圖所示：

第二步：將提取的出生日期格式指定為日期型，需要使用TEXT函數(shù)和DATEVALUE函數(shù)。

（一）TEXT函數(shù)

1.功能：把一個(gè)字符串按指定的格式顯示

2.格式：=TEXT（字符串，格式要求），這里的格式要求一定要用雙引號(hào)括起來

3.應(yīng)用

例如1： =TEXT（A1，"0000-00-00"），表示將A1單元格里面的內(nèi)容，以0000-00-00格式顯示。

效果如圖示：

轉(zhuǎn)換后的格式看上去像一個(gè)日期了，但它只是看上去是，并不是真正的日期型。

接下來，需要使用DATEVALUE函數(shù)將它轉(zhuǎn)換為一個(gè)日期型。

（二）DATEVALUE函數(shù)

1.功能：把文本表示日期轉(zhuǎn)為一個(gè)日期型序列數(shù)

2.格式：=DATEVALUE（文本日期）

3.應(yīng)用

例如1： =DATEVALUE（“2018-01-01”），將“2018-01-01”這個(gè)表示日期的字符串，變成一個(gè)日期型序列數(shù)，就代表一個(gè)真正的日期了。

上例中，得到的結(jié)果是43101，這是一個(gè)日期序列值，它代表了一個(gè)日期，而這個(gè)日期就是2018年1月1日。我們可以用設(shè)置單元格格式的方式，將這個(gè)日期序列值轉(zhuǎn)成日期格式顯示。

有了這些知識(shí)準(zhǔn)備，我們就可以將第一步提取出來的出生日期轉(zhuǎn)換為日期型了。

提取出來的出生日期 = MID(D3,7,8)

將提取出來的生日期用文本日期格式表示： =TEXT（MID(D3,7,8)，"0000-00-00"）

將文本日期轉(zhuǎn)換為日期序列值：=DATEVALUE（TEXT（MID(D3,7,8)，"0000-00-00"））

這樣就組成我們需要在E3單元格里面輸入公式，最后會(huì)得到一個(gè)日期序列值，然后我們用設(shè)置單元格格式的方式設(shè)定顯示形式。

具體操作如下動(dòng)圖所示：

這種方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)如下：

優(yōu)點(diǎn)：數(shù)據(jù)修改時(shí)，結(jié)果會(huì)自動(dòng)變化。

缺點(diǎn)：需要使用到三個(gè)函數(shù)，學(xué)習(xí)成本相對(duì)較高。

為方便小伙伴們學(xué)習(xí)，進(jìn)階君將原始素材共享出來，獲取素材的方法：

第一步：關(guān)注 Excel進(jìn)階課堂。

第二步：私信 Excel進(jìn)階課堂，因?yàn)樵O(shè)定的是自動(dòng)回復(fù)，所以內(nèi)容一定要準(zhǔn)確

私信內(nèi)容：練一練

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