我們?cè)诠ぷ髦杏龅降淖钭屓祟^痛的事情，可能就是寫(xiě)東西了，諸如工作報(bào)告、長(zhǎng)篇演講之類的。然而，有些時(shí)候啊，一篇邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明的調(diào)研文章，一次重點(diǎn)突出、條理清晰的工作匯報(bào)，就會(huì)讓你迅速脫穎而出，也許因此你事業(yè)就會(huì)迎來(lái)新的機(jī)遇。
但是，幾乎所有人都認(rèn)為寫(xiě)東西是一件痛苦的事。為什么我們拿起筆會(huì)感覺(jué)無(wú)從下手或者寫(xiě)不下去呢？那是因?yàn)槲覀內(nèi)狈σ环N，能夠清晰展現(xiàn)思路的有效方法。
今天要講的這本書(shū)，叫《金字塔原理》，就是專門(mén)為解決這個(gè)難題而誕生的！作者芭芭拉.明托畢業(yè)于哈佛大學(xué)，是麥肯錫公司第一位女咨詢顧問(wèn)。幫助美國(guó)、歐洲和亞洲眾多國(guó)家的政府、企業(yè)、高校講授金字塔原理?！督鹱炙怼愤@本書(shū)也暢銷40年不衰，廣受歡迎，常年名列各國(guó)暢銷書(shū)排行榜前茅。
怎么樣？大家是不是很期待呢？
金字塔原理又叫思考、表達(dá)和解決問(wèn)題的邏輯，是一種重點(diǎn)突出，簡(jiǎn)單易懂的思考方式和規(guī)范動(dòng)作，很像一個(gè)金字塔，成三角形向下分布，可以概括為：序言講故事，標(biāo)題提煉思想精華，自上而下表達(dá)，自下而上思考，縱向總結(jié)概括，橫向歸類分組。
金字塔原理適合所有希望提高思考、講話、寫(xiě)作、講課、管理下屬及解決問(wèn)題邏輯性、條理性、效果和效率的人。
下面我們就來(lái)一起走進(jìn)這本書(shū)：
第一部分：金字塔原理都包括哪些主要內(nèi)容
首先，讓我們來(lái)了解一下奇妙的數(shù)字'7'，科學(xué)家研究發(fā)現(xiàn)，人類的大腦無(wú)法一次性容納約7個(gè)以上的記憶項(xiàng)目，當(dāng)大腦發(fā)現(xiàn)需要處理的項(xiàng)目超過(guò)四個(gè)或五個(gè)時(shí)，就會(huì)開(kāi)始將其歸類到不同的邏輯范疇中，以便于記憶。
比如：這是今天老婆交代你下班回家要買一些東西：牛奶、葡萄、胡蘿卜、雞蛋、桔子、土豆、黃油、酸奶、蘋(píng)果等等。是不是聽(tīng)到這里就已經(jīng)要暈了。但是如果我們按照金字塔結(jié)構(gòu)來(lái)歸類總結(jié)的話，會(huì)是這個(gè)樣子：
是不是一目了然，清晰很多。
金字塔中的思想以兩種方式互相關(guān)聯(lián)--縱向和橫向。他們必須符合以下規(guī)則：
縱向：
首先，我們應(yīng)該了解文章序言的寫(xiě)作方法（如果是演講，就是開(kāi)場(chǎng)白）。文章的序言以講故事的形式來(lái)呈現(xiàn)--背景、沖突、疑問(wèn)、回答，而這個(gè)回答就是金字塔頂端的思想。
舉個(gè)例子，假如我對(duì)你說(shuō)：
“深夜，兩個(gè)愛(ài)爾蘭人在一座古怪的城堡中相遇......”
不論你在讀這句話之前在想什么，讀完這句話后，你的注意力就會(huì)緊緊地被我吸引住，因?yàn)槲乙呀?jīng)將你的思想帶到了特定的時(shí)間和空間，這就是為什么我們要用講故事的形式來(lái)做序言。
所謂縱向結(jié)構(gòu)，本質(zhì)上是我們?yōu)榱宋龑?duì)方的興趣，通過(guò)不斷發(fā)問(wèn)的方式，窮盡所有問(wèn)題，然后在下一層中進(jìn)行回答。所以，在縱向關(guān)系中，上一層思想是對(duì)其下一層思想的概括，而下一層思想則是對(duì)其上一層思想的解釋和支持。
橫向：
每組中的思想，必須屬于同一邏輯范疇，按照一定邏輯關(guān)系以及邏輯順序來(lái)組織。
1、演繹推理和歸納推理是建立思想邏輯關(guān)系僅有的兩種模式。
演繹推理是由幾個(gè)承前啟后的論述組成，第一個(gè)是對(duì)當(dāng)今世界上的某種現(xiàn)象的表述，第二個(gè)是對(duì)該句子的主語(yǔ)或謂語(yǔ)的表述，第三個(gè)則說(shuō)明了以上兩種表述，同時(shí)在世界上存在時(shí)，所具有的隱含意義，因此演繹推理具有以下形式，舉個(gè)例子：
在金字塔結(jié)構(gòu)中，位于演繹論證過(guò)程上一層次的思想是對(duì)演繹過(guò)程的概括，演繹是一種線性的推理方式，重點(diǎn)在最后一步，即由邏輯詞“因此'引出的結(jié)論。
而歸納推理是將一組具有共同點(diǎn)的思想歸類分組，并概括其共同性。舉個(gè)例子：
演繹過(guò)程中，每個(gè)思想均由前一個(gè)思想導(dǎo)出，而在歸納過(guò)程中則不存在這種關(guān)系。
在這里要注意的是：如果演繹推理非常簡(jiǎn)單，大家就很容易理解，但是如果我們要寫(xiě)長(zhǎng)篇文章，讀者必須讀完十幾頁(yè)才能找到演繹推理第一步和第二步之間的關(guān)系，又必須再讀十幾頁(yè)，才能找到第二步和第三步之間的關(guān)系，那么讀者就無(wú)法快速理解這次演繹推理，因此，我們要盡量將演繹推理放在金字塔結(jié)構(gòu)中較低的層次上，盡可能的減少在演繹推理過(guò)程中插入其他干擾信息，在高層上，歸納法總是比演繹法更容易理解。
在生活中，我們身邊總有一些人，感覺(jué)不說(shuō)話則已，一說(shuō)話就一針見(jiàn)血，撥開(kāi)云霧見(jiàn)青天；也有一些人總是說(shuō)了一堆，卻不知道要表達(dá)什么？那為什么有的人說(shuō)老半天都講不清楚自己的觀點(diǎn)，而有的人三兩句話就可以清晰表達(dá)出來(lái)呢？其實(shí)，這就是說(shuō)話“邏輯性”的問(wèn)題。
我們就以傳統(tǒng)的“過(guò)年”為例，看看兩類人是如何講述“過(guò)年的故事”的呢？
故事一：除夕夜，一個(gè)白發(fā)老人把兩張紅紙貼在門(mén)上，點(diǎn)燃了蠟燭和爆竹。于是怪獸就被嚇跑了，你看這個(gè)怪獸頭，長(zhǎng)的尖角，長(zhǎng)年深居海底，對(duì)了，這個(gè)怪獸就叫“年”，就是因?yàn)槟戢F最怕紅色，火光和炸響，老人才那樣做的。從此，每年除夕家家貼紅對(duì)聯(lián)，戶戶燭火通明，燃放爆竹…還有哦，因?yàn)槊康匠?，年就爬上岸?lái)吞食牲畜傷害人命。
故事二：古時(shí)候，有一個(gè)叫“年”的怪獸。這個(gè)怪獸頭長(zhǎng)尖角，異常兇猛，長(zhǎng)年深居海底，每到除夕，就爬上岸來(lái)吞食牲畜傷害人命。村子里的人應(yīng)該怎么辦？這年除夕，村東頭來(lái)了一個(gè)白發(fā)老人，幫助村民解決了這個(gè)問(wèn)題：白發(fā)老人把這兩張紅紙貼在門(mén)上，點(diǎn)燃了蠟燭和爆竹；原來(lái)年獸最怕紅色，火光和炸響，看到這種情況，就被嚇跑了；從此，每年除夕，家家貼紅對(duì)聯(lián)，戶戶燭火通明，燃放爆竹。
以上就是同一個(gè)故事，但卻完全是兩種不同的閱讀體驗(yàn)，故事一邏輯混亂，故事二清晰明了，這就是表達(dá)的邏輯造成的差異，而金字塔原理，恰恰可以幫助我們強(qiáng)化邏輯表達(dá)能力，讓我們將故事、內(nèi)容進(jìn)行層層分解，繼而清晰的表達(dá)出來(lái)。所以，以后大家在講述故事、闡述觀點(diǎn)和見(jiàn)解的時(shí)候，都可以用金字塔原理快速的列一個(gè)提綱，然后照著提綱去闡釋，一定會(huì)立馬見(jiàn)到效果。
2、我們?cè)賮?lái)介紹一下邏輯順序，只有四種：
第一、演繹順序：也就是演繹推理所用的順序，一般為：大前提、小前提、結(jié)論；
第二、時(shí)間（步驟）順序：要按照采取行動(dòng)的順序：第一步，第二步，第三步，依次表述達(dá)到某一結(jié)果必須采取的行動(dòng)；
第三、結(jié)構(gòu)（空間）順序：當(dāng)你使用示意圖、地圖、圖畫(huà)或照片想象某事務(wù)時(shí)的順序，必須保證劃分后符合以下要求：
各部分之間相互獨(dú)立，沒(méi)有重疊，有排他性；
所有部分完全窮盡，沒(méi)有遺漏。
這兩個(gè)要求就是分組的MECE原則。
第四、程度（重要性）順序：即先強(qiáng)后弱、先重要后次要。
以上就是構(gòu)建金字塔的基本結(jié)構(gòu)和原則：結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)。
第二部分：思考的邏輯
當(dāng)我們學(xué)習(xí)了金字塔原理，是不是寫(xiě)作時(shí)就下筆如有神了呢？答案是，沒(méi)那么容易。大多數(shù)人在剛坐下來(lái)開(kāi)始寫(xiě)作時(shí)，可能對(duì)自己想表達(dá)的思想，只有模糊的想法，根本不知道從哪里下筆，因此，不要幻想一坐下來(lái)，就開(kāi)始將思想組織成金字塔，你必須首先梳理出要表達(dá)的思想。
我們應(yīng)當(dāng)首先嘗試用自上而下的方法，因?yàn)?，自上而下通常比自下而上的方法更容易?/p>
自上而下法構(gòu)建金字塔的步驟：
一是提出主題思想
二是設(shè)想讀者的主要疑問(wèn)
三是寫(xiě)序言：背景-沖突-疑問(wèn)-回答
四是與讀者進(jìn)行疑問(wèn)/回答式對(duì)話
五是對(duì)讀者的新疑問(wèn)，重復(fù)進(jìn)行疑問(wèn)/回答式對(duì)話
但是，如果你發(fā)現(xiàn)還沒(méi)有想清楚，無(wú)法構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的頂部，那么我們可以按照三步走的步驟，來(lái)自下而上的組織你的思想：
一列出你想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)
二找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系
三得出結(jié)論
在這里需要注意，我們寫(xiě)文章容易犯的兩種常見(jiàn)錯(cuò)誤：
僅僅因?yàn)榭梢杂靡粋€(gè)名詞概括，而將關(guān)聯(lián)性很小的思想排列在一起（如：10個(gè)步驟或5個(gè)問(wèn)題等），實(shí)際上這些思想之間不存在邏輯關(guān)系。
金字塔結(jié)構(gòu)頂端的中心思想，使用的是'缺乏思想'的句子（如：該公司存在5個(gè)問(wèn)題），而非具有掲示性的觀點(diǎn)。
這在領(lǐng)導(dǎo)的講話稿里比較常見(jiàn)，因?yàn)檫@么講起來(lái)很有氣勢(shì)，但是之間并沒(méi)有什么聯(lián)系，所以這應(yīng)該是我們總是記不住領(lǐng)導(dǎo)講話的根本原因吧。
其實(shí)，羅列，不失為一種將作者的思想排列出來(lái)并審視的好方法，但我們不能就此止步，而應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步冷靜思考，找出將這些思想聯(lián)系起來(lái)的邏輯關(guān)系，并確定邏輯順序，然后概括總結(jié)出各組思想--即歸納躍進(jìn)。
概括行動(dòng)性思想時(shí)應(yīng)說(shuō)明采取行動(dòng)后取得的結(jié)果，而概括描述性思想時(shí)應(yīng)說(shuō)明這些思想具有的共同點(diǎn)的含義。
第三部分：解決問(wèn)題的邏輯
如果在你的工作和學(xué)習(xí)中，需要寫(xiě)比較長(zhǎng)的文章，比如項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)之類。需要分析大量的事實(shí)、數(shù)據(jù)、信息和想法時(shí)，那么，解決問(wèn)題就是提高寫(xiě)作效率關(guān)鍵，秘訣是：
界定問(wèn)題
有條理地收集和分析數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)換為金字塔的形式
首先，界定問(wèn)題。
判斷問(wèn)題是否存在，通常要看經(jīng)過(guò)努力得到的結(jié)果（現(xiàn)狀），與希望得到的結(jié)果（目標(biāo)）之間是否有差距，解決方案就是如何從現(xiàn)狀到達(dá)目標(biāo)。
以上界定問(wèn)題的方法稱為連續(xù)分析法，是一種有效解決問(wèn)題的技巧，可以幫助你按邏輯順序?qū)ふ掖鸢?，具體方法是連續(xù)的提問(wèn)和回答：
回答問(wèn)題1和2是為了界定問(wèn)題，問(wèn)題3是尋找產(chǎn)生問(wèn)題的原因，問(wèn)題4和5是尋找解決問(wèn)題的最佳方案。問(wèn)題1和2的答案就是文章的序言，問(wèn)題3和5的答案就是金字塔結(jié)構(gòu)中的思想、觀點(diǎn)、論點(diǎn)和看法。
其次，結(jié)構(gòu)化分析問(wèn)題。
分析問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)流程是：收集信息→描述發(fā)現(xiàn)→得出結(jié)論→提出方案
一般人收集資料時(shí)，可能會(huì)收集該領(lǐng)域一切可以找到的資料，等所有的事實(shí)和資料齊備時(shí)，才正式開(kāi)始分析，但是結(jié)果卻是，事實(shí)堆積如山，卻很難從中得出有意義的結(jié)論。
一家咨詢公司曾經(jīng)估計(jì)過(guò)，在收集資料和分析的工作中高達(dá)60%是無(wú)用功。所以為了更有效地找出結(jié)論和行動(dòng)方案，分析人員必須有意識(shí)有條理的去收集資料，得出符合邏輯的發(fā)現(xiàn)。換句話說(shuō)，就是強(qiáng)迫自己思考產(chǎn)生問(wèn)題的各種可能原因，然后有側(cè)重點(diǎn)的收集資料，以證明是這些原因是或不是。
結(jié)構(gòu)化分析的方法有三種：呈現(xiàn)有形結(jié)構(gòu)、尋找因果關(guān)系和歸類分組。
我們來(lái)舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子：比如你頭痛，但不知道原因，所以無(wú)法醫(yī)治。
第一步，應(yīng)該設(shè)想一下造成頭痛的可能原因，采用'相互獨(dú)立，完全窮盡“的分類方法后，頭痛的原因要么是身體上的，要么是精神上的。如果是身體上的原因，要么來(lái)自外部，要么來(lái)自內(nèi)部。如果是外部的原因，要么是撞傷，要么是過(guò)敏，要么是對(duì)天氣的反應(yīng)，等等。
通過(guò)逐項(xiàng)展開(kāi)，就可以按排除的難易程度，對(duì)所有可能的原因進(jìn)行篩選，換句話說(shuō)，如果你的頭痛是天氣原因造成的，就沒(méi)有必要檢查腦瘤。
不管是界定問(wèn)題、還是結(jié)構(gòu)化分析，都有雙重功能。一方面是把解決問(wèn)題變得更加容易，使人更專注的找出產(chǎn)生問(wèn)題的所有原因，及相對(duì)應(yīng)的解決辦法；另一方面，大大減少了在最終報(bào)告里，組織和交流思想的工作量，因?yàn)樗麄儾捎玫倪壿嫿Y(jié)構(gòu)，是構(gòu)成結(jié)論和建議的基礎(chǔ)，可以輕而易舉的轉(zhuǎn)換成金字塔的形式。
第四部分：演示的邏輯
理想的文章，應(yīng)該讓人在30秒內(nèi)，就能理解作者的整體思維構(gòu)架，以及各組思想觀點(diǎn)之間的相互關(guān)系。
當(dāng)你找出了金字塔的邏輯關(guān)系，準(zhǔn)備與他人交流時(shí)，不論你選擇用書(shū)面的形式，還是用幻燈片在屏幕上演示的形式，你肯定都希望組織好自己的語(yǔ)言，以便讀者能夠一目了然。
對(duì)于長(zhǎng)篇文章，在頁(yè)面上呈現(xiàn)金字塔層級(jí)的方法有很多，最常見(jiàn)的有：多級(jí)標(biāo)題法、下滑線法、數(shù)字編號(hào)法、行首縮進(jìn)法、項(xiàng)目符號(hào)法。我們比較常用的是多級(jí)標(biāo)題法。
這里需要注意的是：
標(biāo)題的作用是提示，而不是統(tǒng)領(lǐng)下文，因此應(yīng)該盡量簡(jiǎn)明扼要。
需要從一組觀點(diǎn)轉(zhuǎn)換到另一組觀點(diǎn)時(shí)，一定要寫(xiě)過(guò)渡性的語(yǔ)句。方法是從上一節(jié)挑選關(guān)鍵詞，并把它用到下一節(jié)的起始句，讓兩節(jié)之間的過(guò)渡既清新又自然，當(dāng)然，還必須和下一節(jié)的主要論點(diǎn)相結(jié)合。
最后，要做到條理清晰的在字里行間呈現(xiàn)金字塔，需要經(jīng)過(guò)兩個(gè)步驟：首先決定要說(shuō)明的思想或要證明的論點(diǎn)，然后用文字表現(xiàn)。
從理論上，這應(yīng)該是比較容易完成的任務(wù)，但事實(shí)并非如此。有些作者認(rèn)為術(shù)語(yǔ)越專業(yè)，句子越長(zhǎng)，內(nèi)容越難懂，越能獲得尊重。其實(shí)這是謬論，好的思想觀點(diǎn)不應(yīng)該用不好的文章來(lái)裝扮，一部技術(shù)專著也可以是一部文藝作品。
文章不僅應(yīng)該做到能清楚的表達(dá)你的思想觀點(diǎn)，而且能讓讀者在接受你的觀點(diǎn)的過(guò)程中感到愉悅。書(shū)中也為我們提供了一種方法，就是用圖像的形式儲(chǔ)存知識(shí)，主觀臆想那些當(dāng)初用來(lái)得出思想觀點(diǎn)的圖像，強(qiáng)迫自己想象各種思想觀點(diǎn)之間的內(nèi)在關(guān)系，頭腦里有了清晰的圖像后，就能立刻把它轉(zhuǎn)換成清晰的句子，讀者也能馬上理解和吸收，并在記憶中以圖像的形式存儲(chǔ)。
因?yàn)殚喿x是一個(gè)逐字逐句進(jìn)行的過(guò)程，而且我們的頭腦只能容納有限的詞匯，通過(guò)從文字恢復(fù)圖像的方法，讀者不僅能用清晰的圖像傳遞信息，使頭腦更加有效的處理，而且便于回憶。
到這里，這本書(shū)我們就講完了。我們來(lái)一起回顧一下金字塔原理的基本方法：結(jié)論先行，以上統(tǒng)下，歸類分組，邏輯遞進(jìn)，先重要后次要，先總結(jié)后具體，先框架后細(xì)節(jié)，先結(jié)論后原因，先結(jié)果后過(guò)程，先論點(diǎn)后論據(jù)。
因此，要想寫(xiě)出條理清晰的文章，關(guān)鍵在于開(kāi)始寫(xiě)作之前，就把思想放入金字塔結(jié)構(gòu)中，按照以上規(guī)則進(jìn)行檢驗(yàn)。如果不能符合以上規(guī)則，說(shuō)明文章思路存在問(wèn)題，或者還沒(méi)有得到充分完善，那么我們應(yīng)該調(diào)整自己的思路，使之符合金字塔原理的規(guī)則，從而免去反復(fù)改寫(xiě)文章的麻煩。
現(xiàn)在，金字塔原理你掌握了嗎？
如果有興趣，你可以去看一下原著，但是，實(shí)際上，原著很難懂，因?yàn)橛写罅繉I(yè)的案例。小編也是用了洪荒之力才把他啃完，幾次都想要把書(shū)給扔了，但又撿了回來(lái)，因?yàn)閷?shí)在太有用處了。
現(xiàn)在你只要看過(guò)這篇文章，就能了解到這本書(shū)絕大部分的精華內(nèi)容，是不是很劃算呢！如果喜歡，就請(qǐng)?zhí)砑雨P(guān)注并轉(zhuǎn)發(fā)，讓更多的人得到啟發(fā)。小編會(huì)再接再厲，為大家獻(xiàn)上更多有用的內(nèi)容。
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