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編輯之友:編輯應(yīng)掌握的四種技能

  作為一個合格編輯應(yīng)掌握四種技能——疑、查、問、補(bǔ),并闡述如下,供同行參考,并請方家指正。


1


  “疑”即生疑、起疑、質(zhì)疑、致疑。編輯審稿與加工要多疑,還要善疑、會疑。

 

多 疑

 

  編輯的任務(wù)是幫助作者寫好書、完善書稿。編輯的審讀不同于普通讀者的閱讀。普通讀者閱讀的目的是從書中獲得知識、經(jīng)驗(yàn)或啟發(fā),或產(chǎn)生情感共鳴。而編輯審讀的目的是要發(fā)現(xiàn)書稿中的不足或缺點(diǎn)。普通讀者的閱讀通常以放松的心態(tài)融入書中的世界,盡情享受文字帶來的快感。而編輯的審讀則通常以雞蛋里挑骨頭的那股勁兒去挑刺。

 

善 疑

 

  一般而言,讀不通的要疑,自相矛盾的要疑;不確定的要疑,不懂的要疑;沒見過的也要疑。一些新編輯可能會遇到這樣的情況,明明知道書稿質(zhì)量不好,明明看著別扭,但就是發(fā)現(xiàn)不了具體問題。此時如果一往無前地看下去,不深思細(xì)究,就容易漏掉隱性的問題。

 

會 疑

 

  從根本上說,能否發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)問題多少取決于編輯知識結(jié)構(gòu)寬廣與否,編輯經(jīng)驗(yàn)豐富與否。當(dāng)然,對于新編輯而言,掌握一些“疑”的基本技巧或方法也很有必要。

 

 ?。?)讀的技巧。首先,采用默讀方式,即在腦海里出聲而實(shí)際不出聲的讀。其次,要一字不漏地讀,一目十行是很難發(fā)現(xiàn)問題的。

 

 ?。?)保證時間。整本書稿審讀的時間要足夠,用于每字每句停留的時間也要足夠。

 

  (3)多讀幾遍。許多編輯都有這樣的體驗(yàn),同一本書稿,每讀一遍都能發(fā)現(xiàn)不同的問題。因此,如果時間允許,書稿要多讀或多翻幾遍。對于新編輯,剛開始加工的幾本書稿最好多讀幾遍,力求弄懂弄通,打好基礎(chǔ)。

 

 ?。?)專注。一方面,書稿應(yīng)在相對集中的時間內(nèi)審讀完,如果審讀的過程中因?yàn)槠渌虑榉畔?0天半個月,再接著審讀,很容易忘記前面審讀的內(nèi)容,遇到這樣的情況,最好重新開始審讀;另一方面,在審讀時,要集中注意力,每翻一遍注意一個或一類問題,每次專注一個點(diǎn)或一個方面。

 

  (5)做標(biāo)記。一般而言,審讀時思維不宜打亂,可先在質(zhì)疑的地方用鉛筆做個記號,寫個批注作為提示,往下讀,直到讀完或告一段落,再集中去查考或解決疑問。當(dāng)然,具體情況還需具體分析,如在審讀時發(fā)現(xiàn)書稿前后表述似乎不一致,這時宜趁著還記得馬上翻回去比對一下,時間一長,很可能就會遺忘或漏掉。做標(biāo)記可以在書稿上用鉛筆標(biāo)注,也可以再在筆記本或白紙上寫下頁碼作為集中解決時的提示。



  “查”即查證、求證。查證工夫是編輯能力的重要體現(xiàn)。

 

  “查”分兩種,一種是書內(nèi)查,即查書稿;另一種是書外查,即查工具。

 

查書稿


  多人寫稿而主編未做統(tǒng)稿的書稿經(jīng)常會出現(xiàn)前后文不一致或表述矛盾的情況,常見的有書名、人名、地名、機(jī)構(gòu)名等不一致,同一引文不一致,數(shù)據(jù)不一致,文不對題(常見的是文大于題或文小于題)等,遇到這些問題,需要適時翻查書稿,做到前后一致,文題相符。

 

查工具


  主要包括查原始文獻(xiàn)、查傳統(tǒng)工具書和利用網(wǎng)絡(luò)工具3種。原始文獻(xiàn)和傳統(tǒng)工具書具有實(shí)證性和權(quán)威性的特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)工具快速便捷,具有線索功能、佐證功能或質(zhì)疑功能等。

 

  將質(zhì)疑和查證進(jìn)行到底

 

  疑后不僅要查,而且要將質(zhì)疑和查證進(jìn)行到底。不能心存僥幸,或有畏難情緒。要有刨根問底,不查到根據(jù)勢不罷休的精神。通過疑和查,書稿中發(fā)現(xiàn)的大部分問題都能得到有效解決,少量不能解決的問題就需要進(jìn)行下兩步:問和補(bǔ)。




  “問”即詢問、請教。問是一門技術(shù),既要問對人,又要注意問的順序,還要講究問的策略。

 

問對人


  問要有針對性,只有請教在某個問題上有造詣或有話語權(quán)的人,才能順利解決該問題。選擇請教的對象時,主要考慮專業(yè)是否對口、知識結(jié)構(gòu)是否接近、編輯經(jīng)驗(yàn)是否豐富等方面。


問有序

 

  問的對象有身邊同事、作者、專家等。問的順序要遵循先內(nèi)后外的原則。

 

 ?。?)問自己。自己是否已查過了,是否自己能想到的求證途徑都試過了。對于新編輯而言,切忌逢疑即問,應(yīng)先設(shè)法去查證。只有動腦筋查證過的疑問,得到的答案才會記得深刻。只有養(yǎng)成自己求證的習(xí)慣,新編輯才能更快地成長。

 

 ?。?)問同事。為了問對人,優(yōu)先問專業(yè)對口的同事、優(yōu)先問知識結(jié)構(gòu)接近的同事、優(yōu)先問老編輯,有時甚至還要多問幾位同事。

 

 ?。?)問作者和專家。內(nèi)部解決不了的問題需要向作者請教。遇到比較專深、敏感或與作者有分歧的問題時,可能還需要請教專家。

 

問得法

 

  向作者請教是解疑重要的方式之一。問作者要注意幾點(diǎn):

 

 ?。?)尊重作者。一方面,應(yīng)盡量少打擾作者,最好能一次問完;另一方面,應(yīng)采取方便作者的方式。

 

  (2)問實(shí)質(zhì)。不要隨便什么小問題都拿來問作者,這樣只會讓作者看輕編輯,懷疑編輯的能力。能自己解決的問題自己解決,能在內(nèi)部解決的問題決不問作者。問作者的問題應(yīng)是一些實(shí)質(zhì)性或不得不改、不得不問的問題。

 

 ?。?)問題要明確。要指明問題在哪章哪節(jié)哪目哪級標(biāo)題哪段哪行,還要明確疑問是什么,需要作者怎么解決或提供備作者參考的方案等。如果用郵件方式,最好附上一份與編輯加工的紙稿對應(yīng)的電子稿。只有這樣,作者才能有的放矢,提高答復(fù)的效率。



補(bǔ)


  “補(bǔ)”即彌補(bǔ)、補(bǔ)充、補(bǔ)短。補(bǔ)包括三個方面,一是換角度,二是借外力,三是練內(nèi)功,前兩者是針對具體書稿而言的,后者是從長遠(yuǎn)和可持續(xù)發(fā)展而言的,三者缺一不可。






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