01
時(shí)間管理這個(gè)詞近些年一直被人們提起，想要看一個(gè)人的時(shí)間管理能力強(qiáng)不強(qiáng)，不僅要看他在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，目標(biāo)達(dá)成情況以及創(chuàng)造的價(jià)值，還要看他除了在工作和學(xué)習(xí)以外，是否還在提升其他能力，以及夢想實(shí)現(xiàn)的具體情況如何。
我有一位朋友，在剛進(jìn)入職場時(shí)，作為一個(gè)職場小白，她的時(shí)間相對(duì)不自由，基本上都被老板安排滿了。
上班的時(shí)候辛苦工作，下班的時(shí)候，如果老板一個(gè)電話打過來，她也要馬上回到辦公室去加班。如果你也是她這種情況，是不是覺得屬于自己的時(shí)間很少？
但即使在這種情況下，她依然系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了時(shí)間管理，然后把每天零碎的時(shí)間合理利用起來，不斷充實(shí)自己，學(xué)習(xí)新的職場技能，最終從職場小白進(jìn)階為了職場精英。
由此可見，所有的牛人也都是從普通人一步一步做起的，他們之所以會(huì)優(yōu)秀，會(huì)取得成功，是因?yàn)樗麄兌际炀氄莆樟藭r(shí)間管理技能。
很多人會(huì)覺得自己的時(shí)間管理做的不錯(cuò)，需要注意的是，時(shí)間管理存在著三個(gè)誤區(qū)，如果你正處在這三個(gè)誤區(qū)之中，那么你的時(shí)間管理能力可能一直停留在一個(gè)非常初級(jí)的階段。
誤區(qū)一：認(rèn)為自己根本就不需要時(shí)間管理；
誤區(qū)二：認(rèn)為時(shí)間管理就是把要做的事情記下來，一項(xiàng)一項(xiàng)去做好；
誤區(qū)三：認(rèn)為復(fù)制別人的時(shí)間管理模板就可以了。
以上這些想法都是時(shí)間管理上的常見誤區(qū)。認(rèn)為自己不需要時(shí)間管理的，說明應(yīng)該重新提高自己的認(rèn)知；認(rèn)為時(shí)間管理只是把需要做的記錄下來的，也只是觸碰到了時(shí)間管理的皮毛，正確的時(shí)間管理是一個(gè)綜合的理論，你需要把計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)、評(píng)估以及再次計(jì)劃做成一個(gè)大的循環(huán)體系。
而直接把別人正確的時(shí)間管理方法復(fù)制過來也是不對(duì)的，因?yàn)闀r(shí)間管理能力具備人格屬性，不能要求每個(gè)人都在時(shí)間管理能力方面步調(diào)一致，要形成適合自己的風(fēng)格。
了解了這些誤區(qū)以后，我們就可以運(yùn)用時(shí)間管理來正確地管理我們的時(shí)間了。
02
有了明確的目標(biāo)以后，我們就能開啟時(shí)間管理之門了。要想合理地運(yùn)用時(shí)間管理，我們必須遵循其中的三大法則。這三大法則既是原則又是基礎(chǔ)，分別是：目標(biāo)性法則、要事優(yōu)先法則和組織計(jì)劃性法則。
我們先來說一下目標(biāo)性法則，它是時(shí)間管理的基礎(chǔ)，能讓人更快地掌握時(shí)間的魅力與價(jià)值。
舉例來說，在2005年的時(shí)候，我做出了人生中第一個(gè)非常重要的決定——完成1萬個(gè)小時(shí)的英語演講訓(xùn)練。
為什么會(huì)做這個(gè)計(jì)劃呢？因?yàn)槲耶?dāng)時(shí)的夢想是成為一名外交官，并且制定了計(jì)劃，想用三年的時(shí)間把自己打造成一名準(zhǔn)外交官。但在開學(xué)第一次英文摸底考試時(shí)，我的英語成績在全年級(jí)非?？亢?。
如果英語不好，一切都不會(huì)實(shí)現(xiàn)。所以經(jīng)過了一番深思熟慮后，便有了“1000天小樹林計(jì)劃”——通過不斷地實(shí)踐總結(jié)分析，我根據(jù)自身情況決定去學(xué)校的小樹林，每天早晨練習(xí)英語。爭取堅(jiān)持練習(xí)1000天，從而讓自己的成績得到顯著提升。
這個(gè)目標(biāo)我是通過SMART法則設(shè)置的，這一法則是管理學(xué)中提高計(jì)劃成功率的利器。SMART具體是指：具體的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可實(shí)現(xiàn)的（Attainable）、合理的（Realistic）和時(shí)間目標(biāo)的（Time-targeted）。
從第五項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)就能看出，目標(biāo)性法則是以時(shí)間管理為基礎(chǔ)的。
要事優(yōu)先法則是時(shí)間管理中非常重要的法則。我最喜歡讀的書是著名的管理學(xué)大師彼得·德魯克先生所著的《卓有成效的管理者》。在書中他說要把重要的事情放在前面，并且一次只做好一件事情。
每次只集中精力干好一件事情，并不是速度慢、效率低的表現(xiàn)。但凡有真正成就的人，都是運(yùn)用好整塊的時(shí)間投入夢想的實(shí)現(xiàn)與突破，從而實(shí)現(xiàn)了自己的階段性目標(biāo)。
說完了前兩個(gè)法則，我們再來看第三個(gè)法則——組織計(jì)劃性法則。在時(shí)間管理中，我們要清楚地區(qū)分人生目標(biāo)和自我現(xiàn)狀這兩個(gè)維度。一定要做到有組織有計(jì)劃地逐步推進(jìn)去完成，這就是組織計(jì)劃性法則。
03
明白了時(shí)間管理一定要遵循的三大法則，我再來告訴大家具體的應(yīng)用方法，主要有四個(gè)。分別是目標(biāo)分解法、單點(diǎn)突破法、核心競爭力法和自我激勵(lì)法。
一、目標(biāo)分解法。具體是說，我們需要將長期的人生目標(biāo)和短期的人生目標(biāo)進(jìn)行一定程度上的區(qū)分。
當(dāng)我們確定好了自己的人生目標(biāo)后，再把大的人生目標(biāo)一步一步做分解?？梢苑纸獬蓭讉€(gè)時(shí)間段，比如說十年、一年、每月以及每周，最后甚至是每天的目標(biāo)。
當(dāng)我們把這些明確下來的時(shí)候，每天清晨醒來后，你就知道應(yīng)該具體干什么了。一整天都為目標(biāo)奮斗著，生活也會(huì)變得充實(shí)美好。這樣的勤奮努力才是有效的努力，而不是毫無意義的瞎忙。
我有一個(gè)朋友，是一位年輕的姑娘，她做了出版社編輯之后，就開始把人生目標(biāo)分解。目標(biāo)細(xì)分到每天，甚至到了每個(gè)小時(shí)，然后根據(jù)自己的目標(biāo)和安排，一步一步踏實(shí)地前進(jìn)。最后成為了一名暢銷書編輯，就這樣按照著計(jì)劃她取得了成功。
二、單點(diǎn)突破法。這是我使用頻率最高的方法，其實(shí)就是一個(gè)閉環(huán)的結(jié)構(gòu)，同時(shí)也是一個(gè)循環(huán)的體系。這個(gè)方法需要我們開始制定計(jì)劃，然后實(shí)施、最后總結(jié)、評(píng)估、到最后再次制定計(jì)劃。
特斯拉的創(chuàng)始人埃隆·馬斯克，一個(gè)很勤奮的人，他每周會(huì)工作80~100個(gè)小時(shí)，而且一直堅(jiān)持。他會(huì)把大目標(biāo)清晰地分解成小目標(biāo)，然后每天堅(jiān)持完成，這樣才取得了后來的成就。如果沒有自己固定的小目標(biāo)，即使每天早起，其實(shí)也是無效的勤奮，不僅會(huì)損害自己的健康，也不會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果。
我們?yōu)槭裁匆@樣做？因?yàn)樵谀忝刻斓挠?jì)劃當(dāng)中，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)狀況，導(dǎo)致你制定的計(jì)劃上有一些沒有完成的事項(xiàng)，或者是多完成出來的事項(xiàng)。這樣就需要我們不斷地總結(jié)和重新計(jì)劃。
三、核心競爭力。核心競爭力就是指你自己的硬本領(lǐng)。
我在面試員工時(shí)，如果被面試者有3~5年的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)，我都會(huì)問他們，你的核心競爭力是什么？
在現(xiàn)在競爭非常激烈的時(shí)代，你必須擁有一項(xiàng)本領(lǐng)，能夠努力做到超越別人，在這個(gè)領(lǐng)域沒有人能與你抗衡。你本身具有了不可替代性，這就是屬于你的硬本領(lǐng)。
我建議在早飯前拿出兩個(gè)到三個(gè)小時(shí)，用于積累自己的核心競爭力，只要努力堅(jiān)持下來，時(shí)間一長，你就能構(gòu)建出在職場的硬本領(lǐng)。
人生并不是一帆風(fēng)順，有的時(shí)候也會(huì)逆水行舟。當(dāng)我們遇到挫折的時(shí)候，或者是達(dá)成了一項(xiàng)小目標(biāo)時(shí)，我們一定要學(xué)會(huì)激勵(lì)自己，這就是自我激勵(lì)法。
我們可以用一些物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)來犒勞自己，也可以讓他人激勵(lì)自己。我們還可以尋找到榜樣，通過看到別人的優(yōu)秀來激勵(lì)自己。
GYL全球青年導(dǎo)師、香港鐵路有限公司的中國顧問易珉，他在4家世界500強(qiáng)公司擔(dān)任過主管，有一套自己的管理時(shí)間法則，是0.1618法則。他一般會(huì)在上午11點(diǎn)之前處理最重要最緊急的事情，下午的時(shí)間用來思考最重要的事情，最急的事情必須先處理，最重要的事情一定要處理好，如果事情特別重要、但不緊急的話可以往后放。如果事情緊急，但是不重要也可以授權(quán)給他人做，這就是0.1618法則，需要把有限的時(shí)間投入到重要的緊急的事情上，這樣就鍛煉了我們的核心競爭力。
當(dāng)我們掌握了時(shí)間管理具體的應(yīng)用方法，堅(jiān)持下去，和過去的自己做一個(gè)對(duì)比，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己進(jìn)步了很多。
只有學(xué)會(huì)了正確管理時(shí)間，生活才會(huì)高效而且輕松。
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