Excel是我們職場(chǎng)辦公必備軟件之一！不僅可以幫助我們處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)，還可以幫助我們?cè)敿?xì)的分析數(shù)據(jù)，但著實(shí)令人頭痛的就是錄入復(fù)雜的Excel數(shù)據(jù)，那么今天為大家分享幾個(gè)Excel錄入技巧！學(xué)會(huì)了可以幫你3分鐘錄入2000條數(shù)據(jù)，職場(chǎng)辦公必備！

技巧一、添加Excel下拉框

當(dāng)我們?cè)阡浫隕xcel不規(guī)則數(shù)據(jù)時(shí)候，經(jīng)常需要一步步的復(fù)制粘貼操作，著實(shí)令人感到頭痛，那么下面教大家一個(gè)非常簡(jiǎn)單的方法，設(shè)置Excel下拉框，即可快速幫助我們錄入復(fù)雜的數(shù)據(jù)！

操作步驟：首先我們先將所以不規(guī)則數(shù)據(jù)添加到任意單元格里面，再鼠標(biāo)點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】—【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】選擇序列，將來源里面添加之前里面的不規(guī)則數(shù)據(jù)，即可完成！

技巧二、一鍵填充重復(fù)數(shù)據(jù)

我們?cè)阡浫隕xcel里面重復(fù)的數(shù)據(jù)是怎么操作的呢？是直接復(fù)制粘貼，還是直接往下拉？其實(shí)還有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法！

操作步驟：首先選擇需要填充的單元格，輸入錄入的內(nèi)容，按住快捷鍵Ctrl+Enter即可完成！

技巧三、錄入證件號(hào)碼

在我們導(dǎo)入身份證號(hào)碼到Excel里面，這時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)并不能顯示出來，那我們又該怎么辦么？

操作步驟：全選導(dǎo)入數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)的前面添加英文單引號(hào)，再按住快捷鍵Ctrl+Enter

技巧四、Excel添加前綴

在我們錄入Excel數(shù)據(jù)時(shí)候， 有沒有發(fā)現(xiàn)我們錄入數(shù)據(jù)時(shí)候前綴都是一樣的，但是就后面不一樣，那么有什么辦法可以幫助我們自動(dòng)生成前綴內(nèi)容呢？

操作步驟：首先我們需要先這是單元格的格式，鼠標(biāo)右擊點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】—【自定義】—【類型】，在類型里面輸入前綴內(nèi)容+@即可！

以上就是今天為大家分享的所有Excel錄入技巧，你有學(xué)會(huì)多少呢？想要學(xué)什么Excel技巧可以在評(píng)論區(qū)給我們回復(fù)！