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不少機構選擇用PDF格式對外公布信息，避免遭篡改，而這樣做卻給記者和數(shù)據(jù)工作者們帶來了不大不小的麻煩：文字尚且可以復制粘貼，但表格一經(jīng)粘貼就亂了順序，只能新建一張表。

有沒有一些省時省力的工具呢？

有的。下面就由小編給大家推薦一組簡單好用的工具。

整理海量文獻數(shù)據(jù)？有這款 PDF 神器就夠了

Tabula 是一款你可以直接下載安裝到電腦上的免費軟件，它可以幫助你導入PDF文件并輸出單份表格。在你導入相應的PDF文件之后，你需要手動將需要的表格框出來，Tabula會試圖在保留行列的前提下轉化數(shù)據(jù)。

當然對于科研黨來說也很實用，比如當老師丟給你一個滿是數(shù)據(jù)表格的PDF，讓你整理成Excel的時候，它就排上用場了。

Tabula的一大好處是允許用戶先上傳一整份PDF文檔，再選擇其中的表格，一次導出單個或多個均可。輸出的格式包括CSV和JASON的TSV，便于之后再用Excel、Google Sheet或Libre Office Calc等軟件打開。

它除了免費，還有一個優(yōu)點，就是多平臺！

除了 PC 用戶，還支持 Mac，真的是 Mac 黨的福音啊。

CometDocs是用于從PDF中抓取表格數(shù)據(jù)最簡單有效的工具。用戶可以直接進入網(wǎng)站，上傳文件，選擇輸出文件類型，輸入你的郵件地址，完成。

缺點：不能免費處理圖片，需要訂購OCR服務。

對于普通用戶，Cometdocs可以每周免費轉換五份PDF文檔，超過這個數(shù)量就要收費，價格是每月9.99美元。如果一次性支付130美元則可以終身使用。

Cometdocs的一大特點是支持光學字符識別（Optical Character Recognition, OCR）技術，可以用于經(jīng)掃描生成的PDF文檔。由于其未必百分百準確，所以轉換后仍需仔細檢查一遍。

與Tabula一樣，Cometdocs不能識別橫向放置的表格。

PDF的這個官方轉換工具需要付費使用，但24美元一年的價格并不算離譜。

你可以在官方閱讀軟件Adobe Reader上使用該轉換工具，轉換后直接用Excel、Word、PowerPoint或RTF打開新文檔。

與Tabula類似，Export PDF可以快速處理大文檔，但也同樣不適用于掃描件或橫向轉置的表格。

Nitro Pro適合商業(yè)人士，功能強大但價格不菲，大約需要160美元。其缺點是只能用于Windows操作系統(tǒng)，將廣大MacBook用戶排除在外。

同樣是PDF官方出品，Windows和Mac均適用，但每月收費15美元，而且最少要訂購一年。

同樣是收費軟件，但可以試用，只要文件小于1.5MB，并提供你的郵箱。轉換后的文件將以電子郵件的形式發(fā)送給你。

同樣是需要用郵箱接收文件的網(wǎng)上軟件，但好處是免費使用。

Cogniview(http://www.cometdocs.com/) 和Tabula類似，你可以將需要的表格框起來，但是如果Congniview猜錯了，你可以很容易地調整它的范圍。更棒的是，它有光學字符識別版本，這樣即便是圖片它也可以識別。

ABLE2EXTRACT(http://www.investintech.com/)是紐約時報圖像部門鐘愛的程序，界面和使用方式和Cogniview都很類似。

缺點：大多數(shù)時候Able2Extract都表現(xiàn)很好，但它的調試系統(tǒng)不如Cogniview。

Datawatch Monarch是這個系列里的明星軟件，但價格不菲。如果你在做一個長期的項目，并且要從一個很難轉換的形式中獲取數(shù)據(jù)，Monarch是非常值得推薦的。Monarch在轉換報告中數(shù)據(jù)的時候非常杰出，用戶可以自主設計輸出表格的形式。

參考教程：http://www.abbyy.com/finereader/

高達99.8%字符識別精度的專業(yè)的OCR結果,掃描并轉換文件和圖像到各種流行的電子格式，包括：DOCX、ODT、RTF、XSLX、PDF和PDF/A、PPTX、HTML、EPUB和FB2

缺點就是收費，中文官網(wǎng)顯示售價1299人民幣。