22個(gè)Excel表格操作技巧，超實(shí)用！

黑龍江HLJ >《文件夾1》

2019.02.13

關(guān)注

一、Excel表格中常用的技巧

1、凍結(jié)首行單元格

全選首行單元格--【視圖】 --【凍結(jié)窗口】 --【凍結(jié)首行】即可。

2、調(diào)整行列高寬

想要批量調(diào)整列寬，全選單元格，選擇兩列中間的光標(biāo)拖動(dòng)寬度；調(diào)整行高也是按照列寬方法調(diào)整。

3、快速換行

方法：首先選中區(qū)域，之后按Ctrl+H打開(kāi)查找替換框，在查找中輸入需要查找的內(nèi)容，在替換中輸入Ctrl+J，點(diǎn)擊全部替換即可。

4、快速插入空白行

方法：直接按Shift鍵不松當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時(shí)就向下拖動(dòng)你要插入的行數(shù)。

5、空格批量插入內(nèi)容

Ctrl+G選中空值，并在選中的單元格中輸入Ctrl+enter批量輸入內(nèi)容

6、制作下拉菜單欄

全選需要制作下拉框的單元格，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【設(shè)置】-【驗(yàn)證條件】-【序列】-【來(lái)源】-【輸入下拉框數(shù)據(jù)】 -【確定】即可。

7、快速核對(duì)上萬(wàn)數(shù)據(jù)

點(diǎn)擊【視圖】-【凍結(jié)窗口】，然后查看數(shù)據(jù)每行都有表頭對(duì)應(yīng)即可，有了這個(gè)方法是不是超級(jí)方便呀！

8、快速選定不連續(xù)單元格【Shift+F8】

想要選定不連續(xù)的但單元格，我們可以利用Excel快捷鍵【Shift+F8】，這樣，我們就可以想選定哪個(gè)

單元格就選定哪一個(gè)了，真是超級(jí)方便快捷。

9、快速拆分單元格內(nèi)容

在辦公時(shí)，我們復(fù)制文字總是會(huì)粘貼在一個(gè)單元格中，那這時(shí)，我們應(yīng)該怎樣去拆分單元格里的內(nèi)容了？首先復(fù)制單元格中的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇粘貼選項(xiàng)中的【文本格式】即可（注意：復(fù)制單元格的內(nèi)容如要按住Alt+回車鍵換行哦！）

10、顯示查找對(duì)話框【Shift+F5】

當(dāng)我們Excel表格中的數(shù)據(jù)比較多的時(shí)候，我們要是一個(gè)個(gè)的去找自己想要的數(shù)據(jù)，那就會(huì)很麻煩，有了這個(gè)簡(jiǎn)單快捷的Excel技巧，想要什么數(shù)據(jù)一鍵查詢即可。

11、一秒定位單元格

首先用快捷鍵【F5】調(diào)出對(duì)話框--【引用位置】輸入單元格行數(shù)--點(diǎn)擊【確定】即可。

12、隨機(jī)生成整數(shù)

首先在單元格格中輸入整數(shù)的Excel函數(shù)公式：=RANDBETWEEN(1,10)，然后下拉即可隨機(jī)生成整數(shù)。

13、快速刪除表格邊框

方法：若是想要快速刪除表格的邊框，可以直接按Ctrl+Shift+-即可。

14、套用Excel模板

其實(shí)套用Excel模板也是一個(gè)非常實(shí)用的技巧，大家可以自己收藏幾個(gè)Excel種類多的模板網(wǎng)站，就比如【辦公資源】，這里不僅有Excel模板，還有Word、PPT模板以及各類軟件教程，需要可以去看看哦。

15、取消套用表格格式（下拉箭頭）

做表格，誰(shuí)都想自己的Excel表格做的是最美的，所以一般都會(huì)套用表格樣式，會(huì)套用，不會(huì)需取消怎么辦？

首先選中表格中的任意單元格，然后點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【轉(zhuǎn)為普通區(qū)域】即可。

16、隔行隔列求和

選定單元格--【輸入公式：=SUMIF（A1:E6,A9,B1:F6）】即可求得隔行隔列求和。

17、快速選擇工作表

方法：如果你的工作簿中存在很多張工作表，這時(shí)你可以右擊表格左下方的三角按鈕打開(kāi)工作表激活界面，選擇你要的工作表即可。

18、快速將公式值轉(zhuǎn)數(shù)值

函數(shù)公式：=RANDBETWEEN(1,100)

首先選中任意一單元格，然后輸入函數(shù)公式，最后下拉即可。

19、隔行插空行

在空白單元格中輸入數(shù)據(jù)--選中下拉至需要插入空行的位置--再用快捷鍵【Ctrl+G】調(diào)出定位條件）--選擇【常量】--【確定】，再點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵--【插入】--【整行】--【確定】即可，最后將多余的數(shù)據(jù)全選，按Delete可以直接刪除。

20、防止數(shù)據(jù)被修改

點(diǎn)擊【審閱】--【保護(hù)】--【保護(hù)工作表】--【輸入保護(hù)密碼】--【確定】，然后會(huì)彈出一個(gè)【重新輸入密碼】的窗口--【輸入密碼】--【確定】即可。

21、一鍵快速求和

在單元格中輸入函數(shù)計(jì)算公式：=SUM（B2:D2），然后下拉填充即可，學(xué)會(huì)了真是簡(jiǎn)單又方便。

22、快速恢復(fù)原來(lái)的排序

首先在單元格中添加輔助列，然后全選單元格中的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【排序】-【主要關(guān)鍵詞】-【確定】，這樣就可以按照要求來(lái)進(jìn)行排序了。(若是想回復(fù)原來(lái)的排序，直接點(diǎn)擊【升序】即可)

二、Excel中Ctrl+26個(gè)任意字母快捷鍵

1、Ctrl + A 全選表格

2、Ctrl + B 粗體字

3、Ctrl + C 復(fù)制

4、Ctrl + D 向下填充，可以隔行

5、Ctrl + E 快速填充