今天在網(wǎng)絡上看到一個問題:“為什么有些公司更愿意更招合同工,讓他們干正式工的活,工資卻比正式工低?”
隨心所致,我就用思維導圖梳理了一下,得出如下結論:
當然可能還有合同工比較聽話、吃苦等其他原因,我們在這里主要是想以此為基礎,分享如何用思維導圖來訓練結構化思考能力,從而提高邏輯思維能力。
分析過程如下列動畫所示(思維導圖分析法):
頭腦風暴就是分析問題時先不追求邏輯清楚、結構清晰,力求盡可能的完整、把所有能想到的都記下來,比如我想到了下面這些:
頭腦風暴后,梳理出了很多原因,需要先簡單的分類整理,
(1)打開思維導圖,我喜歡用Mindmanager,好處是軟件可以和office相互導入導出,比如Word、Excel、PPT等,很多時候我就是在思維導圖中梳理完結構之后,導出到Word補充內容,或導出到PPT進行匯報(提示,導出到PPT時,可以選擇PPT模板,這樣可以一步到位),另外,Mindmanager還自帶很多模板,包括魚骨圖、江恩圖等,這樣畫圖不僅效率高,而且圖形結構非常漂亮,如下圖:
圖1、 選擇模板
圖2、
(2)復制上面梳理的原因到導圖
我們選擇“空白模板”、“右側導圖”,Ctrl C,選中“中心主題”,粘貼,如下圖
圖2、復制粘貼方法
圖3、復制粘貼結果
(3)按原因歸屬,大致分類如下:
在結構化思維中,某個節(jié)點下面的主題需要屬于相同的層級,比如“降低成本”中,“合同工比比正式工工資低”和“合同工不要交五險一金”就是同一層級。
但我們發(fā)現(xiàn),在“隱形腐敗中”,“不方便上賬的錢記用合同工工資的形式出掉”和“賄賂客戶的費用”、“領導自己的開銷”就不屬于同一層級,后兩條屬于第一條的子項,如下圖,所以我們需要進行調整:
調整前?:
調整后?:
MECE是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的簡寫,意思是“相互獨立、完全窮盡”,還是很拗口,大白話就是不重疊、不遺漏,當然我們今天討論的問題,原因是無法做到不遺漏的,我們只能確保不重疊。
MECE是麥肯錫公司的法寶之一,可詳細了解可閱讀文章:金字塔原理
(1)從圖4、初步分類中可以看出,“隱形腐敗”屬于“降低成本”,這就違反“不重疊”要求,我們需要把“隱形腐敗”歸到“降低成本”節(jié)點下,為了避免層級太多,我們直接將 “不方便上賬的錢記用合同工工資的形式出掉”拖到“降低成本”節(jié)點下,如下圖所示:
(2)同樣,“偷稅避稅”也屬于“降低成本”,調整結果如下圖
到這里,我們的分析成果就差不多了,至于臨時工更能吃苦之類的原因,可以把它歸類到降低風險中去,大的原因就成了“降低成本”、“降低風險”、“公司激勵”3個原因,不一定科學,但我們分析的是方法。
我在“懂匯報,勝過十倍默默努力”,“升職加薪的325匯報法”等文章中,都一再強調,無論是思維導圖還是PPT,都要從聽眾/觀眾的角度去考慮,而不是自嗨,PPT高手所介紹的,往往不是自己關心的,而是聽眾關心的和感興趣的。所以,我們的導圖還需要進一步優(yōu)化。
(1)換個背景:白色背景太刺眼了
方法:在導圖上右鍵,依次點“背景”、“背景屬性”,在提出窗口中,點“選擇圖像”
更換背景步驟1
更換背景步驟2
(2)字體加粗,線條換個顏色
方法:右鍵,設置主題樣式,選擇喜好即可。
最終效果如下:
結構化思考要遵循的原則就是:
(1)內容要結構化,符合邏輯,比如主次關系、因果關系、包含關系等;
(2)遵循MECE法則,不重疊、不遺漏;
(3)思考過程要圖形化、樹形化。
會了嗎?還不會,好吧,再看一遍動畫: