來源:Excel精英培訓(xùn)作者:蘭色幻想-趙志東
360行,行行出狀元。這不,一個(gè)賣手機(jī)的MM走來了,她做的Excel報(bào)表實(shí)在太好用了。
店里每日手機(jī)銷售報(bào)表
根據(jù)日報(bào)表制作匯總表
神奇的是,這位MM做的匯總報(bào)表,是自動完成的:新的一天日報(bào)表制作完成后,只要保存文件后刷新數(shù)據(jù),匯總表可以自動更新。
制作步驟:
1、Excel2016版執(zhí)行數(shù)據(jù)(10、13版power querry) - 新建查詢 - 從文件 - 從文工作簿。(蘭色演示用的是office365最新版本)
(Excel2010、13版本需要安裝插件,插件下載地址:https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379,excel2016和2019版可以直接使用)
2、通過瀏覽找到需要匯總的文件(因?yàn)槿請?bào)表和匯總表在同一個(gè)工作簿內(nèi),所以找到當(dāng)前正在使用的Excel文件),點(diǎn)確定。
3、在彈出的power query導(dǎo)航器中,選中工作簿名稱后點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)(由于power power版本差異,有的版本是編輯按鈕)。
4、在編輯器窗口中,刪除多余的列,只留下工作表名稱和data列。
4、點(diǎn)擊data列右側(cè)按鈕,展開數(shù)據(jù)(取消“使用原始的列作為前綴”選項(xiàng))
5、整理匯總后的表格。
6、導(dǎo)入到excel表格中
點(diǎn)擊關(guān)閉并上載至命令
選中類型為數(shù)據(jù)透視表,導(dǎo)入到匯總工作表中
7、制作數(shù)據(jù)透視表。根據(jù)需要把列添加到對應(yīng)的標(biāo)簽框中。
制作完成后的匯總報(bào)表如下所示。
值得注意的是,更新后的表格,只有保存后再刷新,更新后的數(shù)據(jù)才能顯示到power query合并后的報(bào)表中。