定義名稱的妙處
名稱的定義是EXCEL的一基礎(chǔ)的技能，可是，如果你掌握了，它將給你帶來非常實(shí)惠的妙處！
1. 如何定義名稱
插入 – 名稱 – 定義
2. 定義名稱
建議使用簡(jiǎn)單易記的名稱，不可使用類似A1…的名稱，因?yàn)樗鼤?huì)和單元格的引用混淆。還有很多無效的名稱，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示你。
引用位置：可以是工作表中的任意單元格，可以是公式，也可以是文本。
在引用工作表單元格或者公式的時(shí)候，絕對(duì)引用和相對(duì)引用是有很大區(qū)別的，注意體會(huì)他們的區(qū)別 –和在工作表中直接使用公式時(shí)的引用道理是一樣的。
3. 定義名稱的妙處1 – 減少輸入的工作量
如果你在一個(gè)文檔中要輸入很多相同的文本，建議使用名稱。例如：定義DATA = “I LOVE YOU，EXCEL！”，你在任何單元格中輸入“=DATA”，都會(huì)顯示“I LOVE YOU， EXCEL！”
4. 定義名稱的妙處2 – 在一個(gè)公式中出現(xiàn)多次相同的字段
例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””,IF(A1>B1,A1/B1,A1))，這里你就可以將IF(A1>B1,A1/B1,A1)定義成名稱“A_B”，你的公式便簡(jiǎn)化為=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)
5. 定義名稱的妙處3 – 超出某些公式的嵌套
例如IF函數(shù)的嵌套最多為七重，這時(shí)定義為多個(gè)名稱就可以解決問題了。也許有人要說，使用輔助單元格也可以。當(dāng)然可以，不過輔助單元格要防止被無意間被刪除。
6. 定義名稱的妙處4 – 字符數(shù)超過一個(gè)單元格允許的最大量
名稱的引用位置中的字符最大允許量也是有限制的，你可以分割為兩個(gè)或多個(gè)名稱。同上所述，輔助單元格也可以解決此問題，不過不如名稱方便。
7. 定義名稱的妙處5 – 某些EXCEL函數(shù)只能在名稱中使用
例如由公式計(jì)算結(jié)果的函數(shù)，在A1中輸入’=1+2+3，然后定義名稱 RESULT =EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中寫入=RESULT，B1就會(huì)顯示6了。
還有GET.CELL函數(shù)也只能在名稱中使用，請(qǐng)參考相關(guān)資料。
8. 定義名稱的妙處6 – 圖片的自動(dòng)更新連接
例如你想要在一周內(nèi)每天有不同的圖片出現(xiàn)在你的文檔中，具體做法是：
8.1 找7張圖片分別放在SHEET1 A1至A7單元格中，調(diào)整單元格和圖片大小，使之恰好合適
8.2 定義名稱MYPIC =OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)
8.3 控件工具箱 –文字框，在編輯欄中將EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。
這里如果不使用名稱，應(yīng)該是不行的。
此外，名稱和其他，例如數(shù)據(jù)有效性的聯(lián)合使用，會(huì)有更多意想不到的結(jié)果。
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