在制作excel表格的過程中，我們或多或少的都會犯一些錯誤，有時候是因為不懂，有時候是為了表格的美觀，當你的表格拿出來被別人一臉嫌棄的時候，可能還在想是不是因為我太美或者太帥遭到了別人的嫉妒，理智一點的會想是不是我哪里犯了錯誤，影響了別人的時間，影響了團隊的工作效率；
今天我們就來說一說制作表格時常犯的幾個錯誤，看看你犯了幾個；
1.單元格合并
很多小伙伴都有強迫癥，喜歡把連續(xù)、重復的單元格合并，因為合并起來好看；
殊不知，這樣合并起來會影響排序、查詢功能，建議大家，縱向盡量不合并，橫向的可以使用【設置單元格格式】的【跨列居中】，做如下 處理：縱向合并的，取消合并單元格，按Ctrl G調出定位對話框，定位空值，輸入=上一個單元格內容，按Ctrl Enter結束；橫向合并的，取消合并單元格，選中所有單元格，右鍵設置單元格格式，【對齊】--【水平對齊】選擇【跨列居中】；
2.數字和單位
把數值和單位輸入在同一個單元格中，我們會發(fā)現，無法對單元格進行數據比較，無法進行公式計算；
如果一定要帶上單位，可以設置單元格格式，自定義，在【G/通用格式】后面加上“元”
3.日期不規(guī)范
有時候為錄入方便，在錄入日期的時候中間的“-”錄成“.”，這種不規(guī)范的錄法，會被當成文本處理；
應對方法：使用分列功能，把不規(guī)范日期變成規(guī)范日期；
4.文本中含有空格
在錄入員工姓名的時候有時候為了美觀，把兩個字的姓名中間加空格，前后對齊；
在查找的時候，明明是有的，顯示查找不到；
這時候可以使用分散對齊就可以了，即能達到 效果又不影響其他功能使用；
5.增加小計
有時候按日期或者按部門增加一個小計，以為方便統(tǒng)計，實際上這影響了統(tǒng)計圖和透視表的使用；
如果要看分類統(tǒng)計，可以使用分類匯總或者數據透視表；
下圖是按照部門和日期對銷售金額進行的分類匯總，也可以使用數據透視表完成，就不舉例了；
以上這5種常見的錯誤你犯過嗎，有也沒有關系，從今天開始可以改正它；
