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HRBP在績(jī)效管理中具體要做哪些事?

快年底了,群里的伙伴都在聊忙著準(zhǔn)備年會(huì),評(píng)優(yōu),還要準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)考核數(shù)據(jù)等,大家都忙的不亦樂乎。聊著聊著,發(fā)現(xiàn)很多小伙伴雖然在做考核,但是對(duì)于HRBP在整個(gè)績(jī)效管理中的職責(zé)和作用不太清晰。今天我們就和大家聊聊,HRBP在績(jī)效管理中需要做什么。

績(jī)效管理的流程,各公司大同小異,有的分為三階段(計(jì)劃、執(zhí)行、評(píng)估),有的分為四階段等(計(jì)劃、執(zhí)行、評(píng)估、反饋),這都沒關(guān)系。對(duì)于HRBP來說,就是要結(jié)合績(jī)效管理的流程思考自己的工作內(nèi)容。

在思考HRBP具體的工作內(nèi)容前,我們需要對(duì)HRBP在績(jī)效管理中的角色進(jìn)行定位,在炭哥看來,在績(jī)效管理中,HRBP是績(jī)效管理流程的執(zhí)行者,績(jī)效政策的解讀者和推動(dòng)者,工具方法論的賦能者。

為什么我們先要對(duì)HRBP定位呢?

這是要和三支柱其他的角色區(qū)別開,相對(duì)于COE來說,HRBP的角色是有所區(qū)別的。在績(jī)效管理中,COE是績(jī)效管理流程的制定者,績(jī)效政策的起草者(決策權(quán)在公司高層),工具方法論的設(shè)計(jì)者,而HRBP主要負(fù)責(zé)落地和執(zhí)行。

當(dāng)我們明確了定位,那接下來就要結(jié)合具體的流程,明確HRBP的職責(zé)了。

一、績(jī)效目標(biāo)

1、協(xié)助管理者戰(zhàn)略解碼和目標(biāo)分解研討

2、跟蹤績(jī)效目標(biāo)制定的進(jìn)展和質(zhì)量

3、提供專業(yè)方法、工具和賦能支持

在目標(biāo)設(shè)定環(huán)節(jié),HR要配合業(yè)務(wù)管理者進(jìn)行戰(zhàn)略解碼,這個(gè)過程中還需要組織戰(zhàn)略解碼的會(huì)議等,引導(dǎo)大家達(dá)成共識(shí)。達(dá)成共識(shí),上下理解一致,責(zé)任層層到位,這一點(diǎn)是非常重要的。HR需要用到一些戰(zhàn)略解碼的方法論和工具等,并引導(dǎo)大家共同使用。所以HRBP需要對(duì)戰(zhàn)略解碼的工具,如BEM(業(yè)務(wù)戰(zhàn)略執(zhí)行力模型)、BSC的戰(zhàn)略地圖等有一定的了解,掌握這些工具方法論的使用。

BEM(業(yè)務(wù)戰(zhàn)略執(zhí)行力模型)

二、績(jī)效輔導(dǎo)

1、跟蹤績(jī)效過程的進(jìn)展和質(zhì)量

2、根據(jù)員工意見反饋,對(duì)主管績(jī)效輔導(dǎo)提出建議

3、提供專業(yè)工具和賦能支持

績(jī)效輔導(dǎo)實(shí)際是在績(jī)效執(zhí)行過程中進(jìn)行的。在績(jī)效執(zhí)行過程中,如何對(duì)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行溝通和反饋,如何輔導(dǎo)員工幫助員工達(dá)成績(jī)效目標(biāo),是管理者領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力的體現(xiàn)。在這個(gè)過程中,HRBP是賦能者,觀察者,要觀察過程中管理者管理和領(lǐng)導(dǎo)力存在的問題,并針對(duì)性的提供賦能的工具方法論,在員工和管理者之間起到橋梁作用,支持目標(biāo)的達(dá)成。

績(jī)效輔導(dǎo)中用到的方法論如grow模型

績(jī)效輔導(dǎo)的grow模型

三、績(jī)效評(píng)價(jià)

1、解讀,有效傳遞公司政策,對(duì)主管進(jìn)行賦能,保證主管理解到位,提供專業(yè)輔導(dǎo)支持

2、跟蹤績(jī)效評(píng)價(jià)工作進(jìn)展和質(zhì)量,收集各部門的績(jī)效結(jié)果,匯總分析,確保質(zhì)量

在每年績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),公司相關(guān)政策的側(cè)重點(diǎn)會(huì)有不同,HRBP自己首先要理解績(jī)效管理的相關(guān)政策,并向管理者和員工解釋說明,及時(shí)宣導(dǎo),讓大家理解和認(rèn)同。在考評(píng)政策中,公司層面傾向于將政策和重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容結(jié)合起來,如針對(duì)性的產(chǎn)品研發(fā)、客戶攻克,特別強(qiáng)調(diào)的一些問題,如質(zhì)量改善、成本控制等,這些導(dǎo)向和亮點(diǎn),要讓大家理解,需要HRBP及時(shí)向大家說明,并引導(dǎo)政策的落地。

除了每年側(cè)重點(diǎn)不同的考核政策的落地,HRBP還要關(guān)注績(jī)效評(píng)價(jià)過程的公平公正公開。在這里HRBP是流程的執(zhí)行者,以華為為例,除了自評(píng)、主管考評(píng)以外,流程上還設(shè)計(jì)了集體評(píng)議環(huán)節(jié)及結(jié)果公示環(huán)節(jié),HRBP要做好相關(guān)的組織和執(zhí)行工作。

最后還需要對(duì)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行匯總,分析并提交相關(guān)報(bào)告。

四、績(jī)效反饋

1、跟蹤反饋的進(jìn)展和質(zhì)量

2、對(duì)于低績(jī)效、績(jī)效跳變、特殊員工,提供專業(yè)意見輔導(dǎo)支持

3、受理員工的績(jī)效咨詢,申訴并調(diào)查

績(jī)效反饋環(huán)節(jié),HRBP對(duì)于一些重點(diǎn)人群需要關(guān)注,比如低績(jī)效的員工,績(jī)效本來很好一下子變得不好的員工,特殊的一些員工,如新員工、轉(zhuǎn)崗、晉升的,特殊任務(wù)的員工等,要了解他們的績(jī)效情況,對(duì)于出現(xiàn)的績(jī)效問題,需要及時(shí)和主管溝通,商量溝通的策略,了解問題的原因等,幫助這部分員工提高和改善。

如果有員工認(rèn)為績(jī)效結(jié)果不公正,HR要受理相關(guān)的咨詢,并展開調(diào)查。

總結(jié)

我們看到HRBP需要引導(dǎo)整個(gè)績(jī)效管理的執(zhí)行過程,并在其中協(xié)助管理者解決問題,為管理者提供工具方法論的賦能與支持。同時(shí)要將政策及時(shí)向大家宣導(dǎo),讓員工理解,并關(guān)注員工的績(jī)效進(jìn)展,對(duì)于過程中出現(xiàn)的問題及績(jī)效不好的員工,要及時(shí)了解情況,給予支持幫助,協(xié)助管理者解決問題,最終為了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成。如果管理者績(jī)效目標(biāo)未達(dá)成,HRBP自己的績(jī)效其實(shí)也是不合格的。

我們發(fā)現(xiàn)很多HRBP做不好的原因,就是不知道如何建立自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。表面上各種模塊都懂一點(diǎn),阿里政委、華為BP的模型也能如數(shù)家珍,但實(shí)際上因?yàn)樽霾坏浇鈽?gòu),每個(gè)模塊到底需要了解哪些,做到什么程度,其實(shí)不太清楚?;A(chǔ)不牢固,做不到“庖丁解?!笔降膶?duì)要解決的問題進(jìn)行有效的拆解、分類,關(guān)鍵在于沒有建立自己的知識(shí)體系,既不能解構(gòu),又不能做到知識(shí)間的關(guān)聯(lián),所以始終還是在專業(yè)的圍墻外徘徊。

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