1.履歷材料的補(bǔ)充
對檔案中缺履歷表或填寫已過很長時(shí)間的、或新進(jìn)人員，要布置填寫最新版《干部履歷表》或《職工履歷表》，時(shí)間填至填表時(shí)間。
（注：填寫一定要規(guī)范，信息一定要準(zhǔn)確。本人必須簽字，所在單位黨組織在審核無誤后蓋章。）
2.學(xué)歷學(xué)位材料的補(bǔ)充
如果檔案中缺少某次學(xué)歷學(xué)位材料，要跟相關(guān)學(xué)校和本人聯(lián)系，盡量查找、收集齊全。所有材料都查找不到的，方可用學(xué)歷學(xué)位證書的復(fù)印件代替<學(xué)歷學(xué)位證書在上網(wǎng)查證或經(jīng)發(fā)證學(xué)校確認(rèn)后，方可由干部所在單位組織人事部門復(fù)印蓋章>;也可由畢業(yè)學(xué)校出具學(xué)歷、學(xué)位證明書。
3.培訓(xùn)材料的補(bǔ)充
對照《干部履歷表》和《干部任免審批表》所填寫的情況進(jìn)行核對。對缺少兩個(gè)月以上理論培訓(xùn)材料的，要認(rèn)真查找、補(bǔ)充?？膳c相關(guān)單位聯(lián)系或以本人保存的結(jié)業(yè)證書復(fù)印件歸檔。
4.專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料的補(bǔ)充
缺呈報(bào)表<審批表>的要盡力查找。實(shí)在找不到的可用任職資格通知和聘任通知代替。
5.職業(yè)資格材料的補(bǔ)充
缺少申報(bào)表的，可用職業(yè)資格證書復(fù)印件代替。
6.《入黨志愿書》的補(bǔ)充
缺《入黨志愿書》又確實(shí)找不到原件的，必須補(bǔ)填。要按照重新填寫《入黨志愿書》的有關(guān)規(guī)定，由原單位黨組織出具證明，并由縣級或縣級以上黨委組織部門審核，證實(shí)其黨員身份，現(xiàn)所在單位黨組織在其重新填寫的《入黨志愿書》有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見，報(bào)上級黨組織審查同意后，連同原單位黨組織的有關(guān)證明材料，一并存入本人檔案。如果原單位已不存在，干部所在單位黨組織在能夠確認(rèn)其黨員身份的前提下，出具書面說明，在其重新填寫的《入黨志愿書》有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見，報(bào)上級黨組織審查同意后，將補(bǔ)填的材料存入本人檔案。
具體填寫項(xiàng)目和內(nèi)容是：本人基本情況如實(shí)填寫；“入黨志愿”欄填寫自己對黨的認(rèn)識；“參加民主黨派、團(tuán)體及政治組織情況”、“所受獎(jiǎng)勵(lì)和處分情況”、“家庭成員和社會關(guān)系情況”、“需要對黨說明的問題”等都應(yīng)如實(shí)填寫；“入黨介紹人的意見”欄不填，但若能找到入黨介紹人可請他出具證明；“支部大會通過接收申請人為預(yù)備黨員的決議”欄填寫現(xiàn)單位黨組織<指黨支部>說明丟失《入黨志愿書》情況、原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見，報(bào)上級黨組織審查同意；“上級黨組織指派專人進(jìn)行談話情況和對申請人入黨的意見”欄不填；“總支部審查<審批>意見”、“黨委審批意見”欄填寫兩級組織同意意見。后面的幾項(xiàng)不用填寫。
7.1985、1990年的《黨員登記表》的補(bǔ)充
1990年后入黨的，沒有《黨員登記表》，在1985、1990年登記期間入黨的，志愿書中已有參加整黨的說明，不視為缺相關(guān)時(shí)期的登記表；1984年以前入黨的，全部黨員都參加了1985年登記，1990年四川在高校和省會城市開展了黨員登記。缺登記表的，盡量在相關(guān)單位查找。實(shí)在找不到的，可用文書檔案中能說明問題的相關(guān)材料替代。
8.獎(jiǎng)勵(lì)材料的補(bǔ)充
缺少《獎(jiǎng)勵(lì)審批表》等材料的，要認(rèn)真查找收集；確實(shí)找不到或沒有審批表的，可將相關(guān)獎(jiǎng)狀、證書、表彰文件核實(shí)后用原件或復(fù)印件替代。
9.處分材料的補(bǔ)充
此類材料要盡可能收集原件，如確實(shí)收集不到的，要從文書檔案中復(fù)印替代。
10.1997年以來的《年度考核表》的補(bǔ)充
缺少考核表的，可用考核通知替代；或依據(jù)通知文件，由單位組織人事部門作出考核結(jié)果證明<可將幾年的考核結(jié)果寫在一張證明上>。未進(jìn)行考核的，須有情況說明。年度考核表不補(bǔ)做，不補(bǔ)簽字、蓋章。
11.錄（聘）用、任職等材料的補(bǔ)充
檔案中應(yīng)該有與工作經(jīng)歷相印證的材料。缺材料的，在相關(guān)單位查找或從文書檔案中復(fù)制。
12. 工資材料的補(bǔ)充
工資變動表不齊全的，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)組織、人事部門查找補(bǔ)充，確實(shí)找不到變動表的，用文書檔案中的工資變動通知或相關(guān)報(bào)表替代。
