管理再到位,藥店也不可能不缺貨,但是遇到顧客來買的藥本店沒有時,咱可不能簡單地說一句:這藥我們藥店沒有。
那么如何回答才最合適?
小編廣泛征集店長店員們的做法,看完大家總結(jié)的經(jīng)驗,我們不得不嘆服,服務(wù)水平的差距有時候只在一言之間。
三步走面對缺貨問題
一、不要輕易說“沒有”
顧客來買藥,本店沒有,不管是什么原因?qū)е碌娜必?,一線銷售人員首先必須要做到的是不能簡單地說:“抱歉,這藥我們藥店沒有?!?/p>
如果這樣回答顧客,這家藥店失去的不僅僅是一次銷售,更嚴(yán)重的后果是,顧客會在潛意識里留下“這家藥店品種不全”的印象,當(dāng)他下次購藥的時候,也許就會選擇其它藥店。
所以遇此情況,千萬不要輕易說“沒有”。
二、立刻查詢公司的藥品庫存情況
告訴顧客,“很抱歉,這藥我們藥店剛剛賣完最后一盒,請您稍等,我?guī)湍橐幌挛覀児酒渌T店的備貨情況?!?/p>
如果其他門店或公司配送中心有貨,且顧客愿意等,可就近快速取回,也可以請顧客留下地址、聯(lián)系方式,門店拿到藥后免費送藥。
這種處理方式雖然也有可能依然拿不到貨,但相對于一句簡單的“抱歉,這藥我們藥店沒有”,能讓顧客感覺到門店員工非常用心地對待顧客,即使沒有買到藥,也會感念于該店員工的認(rèn)真、熱情而再次光臨。
三、具體問題具體分析
如果顧客需要的藥全公司都沒有,可根據(jù)該藥的情況采取不同的應(yīng)對方法:
如果顧客需要的是小廠家產(chǎn)品,數(shù)量也很少,我們可以視藥品的藥理作用、用途,為其推薦其他品牌藥品代替;
用通俗易懂的語言,從專業(yè)的角度說清楚兩種藥為什么可以替換,同時強(qiáng)調(diào)“我們藥店的這個藥是品牌廠家生產(chǎn)的,質(zhì)量更有保證”,說服顧客愉快、放心地?fù)Q一種更好的藥;
如果顧客拿著處方來購藥,而本店以前沒有經(jīng)銷過該藥,應(yīng)耐心向顧客解釋:“這種藥品目前只有醫(yī)院做臨床,藥店沒有(或很少)經(jīng)銷,如果您需要這種藥品,我們可以幫您聯(lián)系進(jìn)貨”。
如果顧客同意了,門店登記藥品信息、顧客聯(lián)系方式,通過公司采購部聯(lián)系貨源,并向顧客承諾幾天內(nèi)給回復(fù)。
最后無論公司能否引進(jìn)品種,門店應(yīng)盡快打電話通知顧客,預(yù)約前來購藥的時間或者將不能引進(jìn)的原因說明。
如果顧客不愿意用其他的藥品替代,門店可在缺貨本上記錄,詳細(xì)記下患者的地址及聯(lián)系方式,并立即與各渠道進(jìn)貨單位聯(lián)系,包括本地供貨商和外地供貨商,有時候也可以代顧客去其他藥店購買。
如果顧客需要的藥品數(shù)量大,本店數(shù)量不夠時,征得顧客同意后,以最快的速度電腦查詢兄弟藥店的備貨情況,并立即派人調(diào)撥藥品,若還未湊齊數(shù)量則只有到配送公司進(jìn)貨;
如果顧客沒有時間等,則可以留下他們的地址、電話,貨齊后再免費送藥。
面對缺貨眾說紛紜
孫穎:在激烈的市場競爭中,顧客永遠(yuǎn)是零售終端關(guān)注的焦點,不要輕易對顧客說“沒有”,而是最大限度地為顧客著想,做好服務(wù)咨詢的每個環(huán)節(jié),才能贏得信任,贏得銷售。
初海英:首先讓我們來看一下顧客要買的藥,店里沒有的原因是什么。是因為這個品種不經(jīng)營,還是本來有售,但未及時進(jìn)貨而造成脫銷?
如果是第一個原因,處理起來比較簡單。無論是介紹同類產(chǎn)品還是積極聯(lián)系貨源,都會讓顧客滿意。
如果是第二種原因,就不是簡單的讓顧客滿意的問題,而是給我們敲響了警鐘,它說明店經(jīng)理沒能掌握住市場動態(tài),沒調(diào)整好藥品的進(jìn)、銷、存,應(yīng)在經(jīng)營上下功夫了。
苑學(xué)紅:有時候遇到顧客急用藥又沒貨時,我們的付出與單筆收入是不成正比的,像有一次,為顧客找藥忙了近8個小時,收入才100多元。
但我們認(rèn)為,只要我們時刻想著顧客,把顧客的需求當(dāng)作自己的需求,盡一切努力幫助顧客解決困難,拉近的是距離,贏得的是信譽(yù)。