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干貨技巧 | 在Excel中巧妙實現(xiàn)排序操作

在日常辦公中,用戶經(jīng)常會進行排序操作,微軟Excel提供了相應(yīng)的功能按鈕,但這種排序方法并不利于數(shù)據(jù)的頻繁更新,但對初級辦公用戶來說,撰寫公式進行排序,難度確實太大了一些。其實,如果你已經(jīng)加入Office預(yù)覽計劃,那么可以借助排序函數(shù)SORT實現(xiàn)排序操作。SORT函數(shù)可以對數(shù)據(jù)進行排序,公式語法如下:=SORT(數(shù)據(jù)源,[排序列/行],[升序/降序],[按行/列排序])。

圖1所示的數(shù)據(jù),現(xiàn)在要求對“金額”列進行降序操作:首先將列標(biāo)題復(fù)制到空白區(qū)域,在編輯欄輸入公式“=SORT(A2:C276,3,-1)”,這里的“A2:C276”表示需要排序的范圍,“3”表示排序依據(jù)為第3列,“-1”表示降序(升序用“1”或默認(rèn)省略),執(zhí)行之后即可獲得圖2所示的排序效果。

SORT函數(shù)是對單一列進行排序操作,如果需要對多列進行排序,那么需要借助SORTBY函數(shù),公式語法如下:=SORTBY(數(shù)據(jù)源,排序列1,[升序/降序],[排序列2],[升序/降序]...[排序列126],[升序/降序])。

仍然是圖1所示的數(shù)據(jù),現(xiàn)在要求首先對“姓名”進行降序操作,接下來對“金額”進行降序操作,此時可以使用公式:=SORTBY(A2:C276,A2:A276,-1,C2:C276,-1),各參數(shù)的含義如前所述,與SORT函數(shù)一致,公式的執(zhí)行效果如圖3所示。

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