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干貨|沒告訴你Excel發(fā)送前怎么做,怪我咯?

因?yàn)榇中拇笠?,我已?jīng)被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)了很多次,不過好在沒有造成嚴(yán)重后果。但有人就沒這么幸運(yùn),小Z前兩天發(fā)朋友圈說不開心,我本著:你有啥不開心的,說出來(lái)讓我們開心開心的原則詢問了一下。原來(lái)小Z在給客戶發(fā)文件時(shí),某些機(jī)密不小心泄露了。結(jié)果就是小Z被開除了?。?!大家得到什么啟發(fā)?Excel表格發(fā)送前一定仔細(xì)檢查。不管你信不信,反正我信了!

1、檢查數(shù)據(jù)

運(yùn)用數(shù)據(jù)驗(yàn)證和圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)錄入時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤的問題。


2、檢查公式

顯示公式快捷鍵:Ctrl 、



3、檢查問題

①   檢查批注和注釋

②   隱藏的行、列、sheet

③   文檔包含的鏈接

④   文檔屬性和個(gè)人信息

以上問題,都可以通過“檢查問題”一鍵實(shí)現(xiàn)



4、檢查兼容性

如果版本不同,可能帶來(lái)很多兼容問題。建議在文件制作時(shí)事先考慮版本問題,根據(jù)文件接收者創(chuàng)建。


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