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60%的員工都在無效工作,問題在哪?
很多公司存在著這樣的普遍現(xiàn)象:
5%—10%的公司員工,一上班就是來挑毛病、和你對著干的,所有的制度他都看不慣,所有的決策他都有不同想法,而他不會去想自己做得如何;
15%—20%的員工,他做出的東西就是不合格
20%的員工是蒙著做事,做得對與錯,他都不知道為什么;
只有20%的員工的工作,是高績效的。
也就是說,公司中有60%員工的工作沒有正常產(chǎn)生績效,這是多么大的浪費?
為什么同樣的資源和人,交給不同的管理者進行管理,結(jié)果卻相去甚遠?
為什么如此多的人陷入了無效的、甚至毫無意義的工作中?
為什么很多人覺得組織并沒有讓他們發(fā)揮作用?
從基層員工上升到中層管理者,職務(wù)改變了,工作重心也會隨著改變,如果還把“做事”放在第一位,不能認識到“理人”的重要性,那一定會出問題。很多中層管理者抱怨員工責(zé)任感不強,積極性不高,執(zhí)行力缺乏,其實根源在自己。
01
 目標不明確,計劃不清晰,重點抓不住
目標不明確,計劃不清晰,重點抓不住,管理者沒有把公司發(fā)展戰(zhàn)略、目標、用具體行動告訴員工怎么執(zhí)行,員工蒙著做事。
挖掘需求——明確做好工作的關(guān)鍵點
作為管理者,挖掘需求是必備素質(zhì)。需求是企業(yè)工作的出發(fā)點,幾乎所有的企業(yè)工作活動,都是以滿足某項需求為起止點。無法滿足需求,就意味著這項工作無法創(chuàng)造價值。
作為管理者,如果不能真正把握住客戶、領(lǐng)導(dǎo)、同事、或企業(yè)的需求,那他的工作就觸及不到關(guān)鍵點,也很難獲得令人滿意的工作成果。
1.挖掘需求的本質(zhì)—將任務(wù)轉(zhuǎn)化為目標
先有目標,再有工作;
任務(wù)導(dǎo)向到目標導(dǎo)向;
資源導(dǎo)向到結(jié)果導(dǎo)向;
提升執(zhí)行力我們應(yīng)遵循的規(guī)律(達成工作的流程);
凡事工作必有目標,凡事目標必有宣導(dǎo)
凡事宣導(dǎo)必有計劃,凡事計劃必有措施
凡事措施必有檢查,凡事檢查必有結(jié)果
凡事結(jié)果必有激勵,凡事激勵必有獎懲
化整為零的過程管理:對工作任務(wù)(項目)根據(jù)時間為量化標準,并對每個不同時間段進行過程的監(jiān)督和把控。
2.好目標的“SMART”原則
S (Specific)具體的:所謂明確就是要用具體的語言清楚地說明要達成的行為標準。
M (Measurable)可衡量的:可衡量的就是指目標應(yīng)該明確的,而不是模糊的。
A(Attainable)可達到的:可達到指在目標制定過程中通過讓員工的參與及充分溝通,使擬定的工作目標在組織及個人之間達成一致??梢灾贫ǔ鎏饋怼罢摇钡哪繕耍荒苤贫ǔ鎏饋怼罢切恰钡哪繕?。
R(Realistic)相關(guān)的:目標相關(guān)性是指實現(xiàn)此目標與其他目標的關(guān)聯(lián)情況。
T (Timebound)有時間限制的:根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、事情的輕重緩急,擬定出完成目標項目的時間要求,定期檢查項目的完成進度及項目進展的變化情況,以方便對下屬進行及時的工作指導(dǎo),以及根據(jù)工作計劃的異常情況變化及時地調(diào)整工作計劃。
3.計劃制定的常用方法
5W2HIE法;頭腦風(fēng)暴法
PDCA循環(huán):Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(修正),PDCA循環(huán)是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運轉(zhuǎn)的。PDCA循環(huán)不僅在質(zhì)量管理體系中運用,也適用于一切循序漸進的管理工作。
02 
不會指揮作戰(zhàn),不懂得授權(quán),凡事親力親為
不知道培養(yǎng)下屬、更不知道領(lǐng)導(dǎo)下屬,不能合理的分配工作,凡是總喜歡親力親為,但是這樣做的結(jié)果是最后什么工作都做不好!
任務(wù)委派之前必須考慮的三件事:什么事?哪個人?怎么干?
因人而異的任務(wù)委派策略:
①該委派內(nèi)容與崗位職責(zé)是否相適應(yīng)?
②該部屬能否勝任?若能勝任則可委派;如不能勝任,則可具體安排你的培訓(xùn)時間和輔導(dǎo)方式
③該部屬任務(wù)飽滿嗎?還有精力去完成這項工作嗎?如不飽滿,可以委派;如飽和,沒有精力,則不能委派,或考慮其他方案
④該部屬對此是否有工作熱情,是否自信?若熱情不夠,則考慮能否激勵其工作能力;若自信不夠,則要給予更多的信任和支持
⑤善用部屬“優(yōu)勢”是委派的關(guān)鍵
03 
不檢查追蹤,簡單的充當(dāng)傳話筒
任務(wù)布置下去不管不問,不主動跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行過程,而只是簡單的充當(dāng)傳話筒的角色。
執(zhí)行力=0的原因:沒有檢查就沒有執(zhí)行
追蹤檢查中的兩個視角:亮點和差距管理者應(yīng)當(dāng)深入市場,走到員工和客戶中去,了解工作進度和存在的問題點、聽取客戶反饋的意見、檢視員工的執(zhí)行力。
發(fā)現(xiàn)問題后意見反饋技術(shù):BEST意見反饋工具
BEST反饋法,又叫“剎車”原理,是指在管理者指出問題所在,并描述了問題所帶來的后果之后,在征詢員工的想法時,管理者不要打斷員工,適時地“剎車”。以聆聽者的姿態(tài),聽取員工的想法,讓員工充分發(fā)表自己的見解,發(fā)揮員工的積極性,鼓勵員工自己尋求解決辦法。最后,管理者再做點評總結(jié)即可。
Behavior.description (描述行為);Express consequence(表達后果);Solicit input(征求意見);Talkabout positive outcomes (著眼未來)。
描述行為。經(jīng)理:“小王,這次你給我的報告有兩個地方的數(shù)據(jù)錯了。”
表達后果。經(jīng)理:“你的工作失誤,讓我在辦公會上很難堪,董事長批評了咱們部門,這對咱們部門年終的績效考評很不利?!?/section>
征求意見。經(jīng)理:“小王,你怎么看待這個問題?準備采取什么措施改進?”小王:“我準備……”
著眼未來。經(jīng)理:“很好,我同意你的改進意見,希望以后你能說到做到。”
企業(yè)的低效行為正在浪費著企業(yè)巨大的運營成本。那管理者如何帶領(lǐng)部門提升績效呢?
01 分工合理,明確權(quán)責(zé)
不要讓有的員工閑死,有的員工累死,該明確的工作責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)要事前交代清楚,不稀里糊涂的安排工作,更不要處事不公。
02 勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉扯皮
部門工作績效不佳,上司責(zé)備不要推諉扯皮,不要把責(zé)任推到下屬身上,要勇于承擔(dān)責(zé)任。
03 及時的肯定員工成績,實施公平的獎懲制度
員工最大的心愿莫過于被上級肯定,因為每個人都有自我實現(xiàn)的需求
任何違反規(guī)章制度都要按制度嚴格處理,不要特殊對待,要一視同仁,這點要從自己做起,給員工創(chuàng)造一個公平的工作環(huán)境。
04 培養(yǎng)下屬,指導(dǎo)下屬
適當(dāng)?shù)慕o下屬一些培訓(xùn)機會,讓下屬得到一定的工作提升,指導(dǎo)下屬的工作,讓下屬快速成長起來,不要害怕下屬會超過你,只要你真心培養(yǎng)下屬,指導(dǎo)下屬,下屬會對你感恩戴德的,下屬會死心塌地為你賣命,因為你的工作成績就是來自于下屬,下屬的后成績好壞決定你的工作成績好壞。
沒有卓越的管理支撐,再優(yōu)秀的戰(zhàn)略也會毀于一旦。
中層管理者沒有成為發(fā)展引擎,反倒成為了前進障礙。管理者的能力不足導(dǎo)致的低效行為,正在浪費著企業(yè)巨大的成本,損耗著無法估計的市場機會。
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