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最近，古老師一直在更新多維表格的一些應(yīng)用案例。雖然對(duì)于表格方面的動(dòng)態(tài)我沒(méi)有太留意，但今天打開(kāi)WPS表格時(shí)，我發(fā)現(xiàn)版本已自動(dòng)更新到了18196。這次更新新增了兩個(gè)全新的聚合函數(shù)：GROUPBY和PIVOTBY（下文簡(jiǎn)稱GBY和PBY）。這兩個(gè)函數(shù)可以說(shuō)是對(duì)PMC生產(chǎn)計(jì)劃的一大助力，它們不僅功能強(qiáng)大，而且使用簡(jiǎn)便。今天，我將通過(guò)一些實(shí)際案例來(lái)展示這兩個(gè)函數(shù)的強(qiáng)大之處。

案例數(shù)據(jù)

為了測(cè)試GBY和PBY函數(shù)的強(qiáng)大功能，我特意準(zhǔn)備了一組常見(jiàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行試驗(yàn)。這組數(shù)據(jù)是PMC生產(chǎn)計(jì)劃中常見(jiàn)的類型，來(lái)源于ERP系統(tǒng)的《生產(chǎn)任務(wù)子件用料分析報(bào)表》。該報(bào)表是一份標(biāo)準(zhǔn)的ERP一維報(bào)表，包含生產(chǎn)任務(wù)明細(xì)、子件用料明細(xì)（應(yīng)發(fā)、實(shí)發(fā)、未發(fā)）、子件現(xiàn)有庫(kù)存、客戶信息、上線信息、需求信息以及累計(jì)和單張欠料信息等。數(shù)據(jù)量通常根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的數(shù)量，在4000到10000行之間。

現(xiàn)在，基于這份數(shù)據(jù)，我們將使用新的函數(shù)來(lái)分析以下幾個(gè)方面：

1. 生產(chǎn)任務(wù)匯總明細(xì)表

2. 子件需求匯總明細(xì)

3. 生產(chǎn)任務(wù)匯總上線二維排程表

4. 生產(chǎn)任務(wù)匯總上線對(duì)應(yīng)二維欠料表

5. 動(dòng)態(tài)需求欠料表

6. 子件共用明細(xì)表

7. ……

生產(chǎn)任務(wù)明細(xì)

報(bào)表中的生產(chǎn)任務(wù)包含了子件，這導(dǎo)致一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)號(hào)可能對(duì)應(yīng)多個(gè)子件，進(jìn)而產(chǎn)生多個(gè)生產(chǎn)任務(wù)號(hào)（即重復(fù)項(xiàng)）。為了快速查看每個(gè)生產(chǎn)任務(wù)的生產(chǎn)數(shù)量信息，我們需要去除這些重復(fù)項(xiàng)。傳統(tǒng)的方法是使用UNIQUE函數(shù)刪除生產(chǎn)任務(wù)號(hào)中的重復(fù)項(xiàng)，然后使用XLOOKUP函數(shù)來(lái)引用每個(gè)生產(chǎn)任務(wù)對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)數(shù)量。

然而，通過(guò)使用新的GBY函數(shù)，我們可以簡(jiǎn)化這個(gè)過(guò)程，只需輸入以下公式：

O1=GROUPBY(A1:B5005,C1:C5005,SINGLE,3)

公式解釋：

學(xué)習(xí)GBY最好的方法就是參考表格中的數(shù)據(jù)透視的操作，此函數(shù)的參數(shù)有行字段對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)透視表中拖動(dòng)到行標(biāo)簽中，值對(duì)應(yīng)值標(biāo)簽，而函數(shù)就是值標(biāo)簽中的值字段的匯總方式，只不過(guò)數(shù)據(jù)透視表中匯總的函數(shù)相對(duì)固定，只有SUM/MAX/MIN/COUNTA等固定函數(shù)，而GBY可以配合LAMBDA實(shí)現(xiàn)全函數(shù)的擴(kuò)展。這里用SINGLE代表返回對(duì)應(yīng)的單列。

行字段：A1:B5005，任務(wù)單號(hào)和產(chǎn)品代碼，聚合的行數(shù)據(jù)

值：C1:C5005，任務(wù)對(duì)應(yīng)的訂單數(shù)量列，聚合函數(shù)的依據(jù)

函數(shù)：SINGLE,函數(shù)返回任務(wù)的首列

標(biāo)頭：3，代表顯示標(biāo)題

按月自定義查詢

在實(shí)際的數(shù)據(jù)分析工作中，不僅需要對(duì)《生產(chǎn)任務(wù)明細(xì)表》進(jìn)行匯總，還經(jīng)常會(huì)有特定條件的查詢需求，例如，我們可能需要知道8月或9月的生產(chǎn)任務(wù)明細(xì)數(shù)量。

在沒(méi)有GBY函數(shù)的情況下，這種需求通常會(huì)借助FILTER函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。但有了GBY函數(shù)之后，這一過(guò)程變得相對(duì)簡(jiǎn)單，因?yàn)镚BY函數(shù)本身帶有篩選參數(shù)。首先，我們需要將查詢條件輸入到單元格P1中；假設(shè)本次查詢條件為8月，我們可以在P1中輸入數(shù)字8，然后使用以下聚合函數(shù)： =GROUPBY(A1:B5005,C1:C5005,SINGLE,3,,,MONTH(J1:J5005)=P1)

函數(shù)解釋如下：

參數(shù)1（行字段）：A1:B5005，包含任務(wù)單號(hào)和產(chǎn)品代碼，作為聚合的行數(shù)據(jù)。

參數(shù)2（值）：C1:C5005，包含任務(wù)對(duì)應(yīng)的訂單數(shù)量列，作為聚合函數(shù)的依據(jù)。

參數(shù)3（函數(shù)）：SINGLE，表示返回任務(wù)的首列。

參數(shù)4（標(biāo)頭）：3，表示顯示標(biāo)題。

參數(shù)5和6：留空。

參數(shù)7（篩選條件）：MONTH(J1:J5005)=P1（此處P1為數(shù)字8），J1:J5005 為生產(chǎn)任務(wù)對(duì)應(yīng)的上線日期。

這樣，我們就設(shè)計(jì)好了一個(gè)動(dòng)態(tài)查詢生產(chǎn)任務(wù)明細(xì)的模型，只需更改查詢條件P1中的數(shù)字即可查詢相應(yīng)月份的生產(chǎn)任務(wù)明細(xì)。例如，若將P1更改為數(shù)字9，則代表查詢9月的生產(chǎn)任務(wù)明細(xì)。

數(shù)據(jù)排序需求

數(shù)據(jù)分析的一般操作步驟包括數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)篩選以及數(shù)據(jù)排序。在完成數(shù)據(jù)篩選和查詢后，有時(shí)還需要按照升序或降序?qū)Y(jié)果進(jìn)行排序。這時(shí)，使用表格函數(shù)的話，通常會(huì)用到SORT函數(shù)。到這一步，對(duì)于普通用戶來(lái)說(shuō)，操作已經(jīng)相當(dāng)復(fù)雜，尤其是當(dāng)涉及到多層嵌套的函數(shù)，

以之前的數(shù)據(jù)清洗案例為例，第一步是去重（UNIQUE），第二步是篩選（FILTER），第三步則是排序（SORT），這時(shí)已經(jīng)達(dá)到了三層嵌套，還不包括函數(shù)參數(shù)中的進(jìn)一步嵌套，例如使用MONTH函數(shù)來(lái)提取月份。

使用GBY函數(shù)則相對(duì)簡(jiǎn)單得多，只需要在內(nèi)置參數(shù)中添加一個(gè)排序參數(shù)即可。錄入函數(shù)：

=GROUPBY(A1:B5005,C1:C5005,SINGLE,3,,-3,MONTH(J1:J5005)=P1)

函數(shù)解釋：

參數(shù)1到5，和參數(shù)7都一樣，只需要將參數(shù)6排序順序的參數(shù)設(shè)置為“-3”即可，這個(gè)參數(shù)-3的意思是，BGY聚合后的數(shù)據(jù)的第3列，負(fù)數(shù)為降序（從大到小）

今日技巧總結(jié)

通過(guò)今天的探討，我們看到了WPS表格最新更新的GROUPBY（GBY）和PIVOTBY（PBY）函數(shù)如何極大地簡(jiǎn)化了PMC生產(chǎn)計(jì)劃中的數(shù)據(jù)分析流程。這兩個(gè)強(qiáng)大的工具不僅提升了工作效率，還使得數(shù)據(jù)處理變得更加直觀和便捷。

首先，GBY函數(shù)能夠在不犧牲靈活性的前提下，高效地去除重復(fù)項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的去重與匯總，這對(duì)于生產(chǎn)任務(wù)明細(xì)表的整理尤為重要。相比傳統(tǒng)的UNIQUE和XLOOKUP組合，GBY提供了一種更為簡(jiǎn)潔的解決方案。

其次，在特定條件查詢方面，GBY同樣表現(xiàn)出色。通過(guò)簡(jiǎn)單的參數(shù)設(shè)置，即可實(shí)現(xiàn)基于不同條件的動(dòng)態(tài)查詢，如按月份篩選生產(chǎn)任務(wù)明細(xì)，這

在以前可能需要復(fù)雜的FILTER函數(shù)才能完成。

最后，GBY在數(shù)據(jù)排序上的應(yīng)用再次展示了其多功能性。通過(guò)調(diào)整內(nèi)置參數(shù)，用戶能夠輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的升序或降序排列，無(wú)需額外使用SORT函數(shù)，從而避免了多層嵌套帶來(lái)的復(fù)雜性。

目前WPS升級(jí)是每日分發(fā)更新數(shù)，如沒(méi)有推送到你，不要著急，慢慢等待更新即可，如不想等，可以向古老師私信發(fā)包。