在日常的工作生活中,制作Excel表格是必不可少的,特別是發(fā)給老板看的表格,一般的小白發(fā)給老板看是這樣的:
是不是覺得有些些枯燥,看不出什么重點?下面小編就來教大家簡單5步,輕松制作出老板贊不絕口的表格。
首先做表格,第一步輸入數(shù)據(jù)之后,記得要先做好對齊的工作,一般來說,我們傾向于把所有的數(shù)據(jù)在對齊方式中,選擇【水平和垂直都居中】,這樣看起來會舒服一些。
同時你也可以修改一下字體,行高和列寬等等。
基本格式設置完畢之后,我們可以給表格套用一下表格的樣式。全選你的表格,然后點擊右上方的【套用表格樣式】,然后選擇自己喜歡的樣式點擊即可。
選擇自己喜歡的一個表格樣式,完成!
數(shù)據(jù)看起來是不是還是有點亂?不夠清晰?這里我們可以選中【業(yè)績】這一列的數(shù)據(jù),然后點擊【條件格式】-【數(shù)據(jù)條】,選擇一種數(shù)據(jù)條的形式,這樣數(shù)據(jù)的多少就一目了然了。
最后再給這些數(shù)據(jù)給排個序吧,老板一看就清晰了,點擊【業(yè)績】數(shù)據(jù)的【篩選】按鈕,然后選擇【降序】,就可以對該列數(shù)據(jù)進行降序排列了。
這樣的數(shù)據(jù)是不是更一目了然呢?
是不是怕部門不夠清晰?沒有關系,我們還可以再弄一個小步驟讓它更清晰。選中所有的數(shù)據(jù),點擊【設計】-【插入切片器】,選擇【部門】這一列,點擊【確定】即可。
效果預覽:
這樣可以直接點擊所屬的部門,左邊的數(shù)據(jù)就會自動進行篩選,老板也能輕松地了解各部門的情況啦~
總結
好啦~相信有了這些美化的方法,老板看到你的數(shù)據(jù)應該會對你贊不絕口啦,升職加薪也早日提上日程啦~趕緊先收藏起來,下次制作報表的時候別怪我沒有告訴你哈!
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