1、Excel 基本功能
通過菜單欄或工具欄直接操作的功能，包括：編輯功能、排序、篩選、透視表、有效性、圖表等。
------“基本”不代表簡單、“簡單”也不代表單一，基本功能里蘊藏著無數技巧。
2、Excel 函數
按 Excel 插入函數顯示共分為九大類（自定義函數計入VBA），加上宏表函數共十類。
3、Excel 宏和VBA宏是編程初學者的通往VBA的橋梁，VBA使Excel 的可開發(fā)能力達到了極致。
EXCEL 工作對象
1、單元格
單元格，用英文表示是cell（單元, 細胞, 蜂房），指EXCEL文件中可以用橫、豎方位確定的單元。
我認為，“蜂房”是單元格的最好形容！
每個格子是一個蜂房，一個工作表代表一層蜂房，一個工作簿代表由很多層蜂房合在一起組成的蜂巢。
單元格不但可以存儲值，還可以被裝飾為各種樣式。這兩者就是單元格的值和格式。
Excel 值的類型包括：數值、文本、邏輯值、錯誤值
Excel 的格式則多種多樣，關于自定義格式參見下面這三個帖子：
第3期基礎版正式競賽題：[第3期]文本顯示 隨心所欲[已總結]
第4期基礎版正式競賽題：[第4期] 單元格顏色我說了算[總結了]
第6期基礎版正式競賽題
如何將顯示的的格式轉化為文本，參見下面這兩個帖子：
第 5期基礎版開放競賽題：
第11期基礎版開放競賽題
第12期基礎版開放競賽題
在函數版還有許多關于TEXT函數的精華帖。
EXCEL還可以根據某種規(guī)律為單元格設定條件格式，方法后述。
2、區(qū)域
單元格的集合即為區(qū)域，區(qū)域可以是連續(xù)的，也可以是斷開的；區(qū)域可能是規(guī)則的，也可能是不規(guī)則的。
在復雜的函數引用用，區(qū)域還有維的概念，本帖不做介紹。
3、工作表
在同一個頁面內的橫向256列、縱向65536行單元格的集合為工作表，工作表的標簽一般位于Excel 的左下角?？梢酝ㄟ^“工具”-“選項”中“常規(guī)”選項卡設置新建工作簿中工作表的數量，新工作簿中的工作表標簽一般為“sheet1”、“sheet2”……
一個Excel 文件稱為一個工作簿，從Excel 97開始，一個工作簿擁有的工作表數量不再受限制。
5、設置Excel的操作環(huán)境
Excel 的選項卡負責管理Excel 的界面參數和一些基本運算規(guī)則，包括13個選項卡。
EXCEL 工作對象
6、工具欄
工具欄是菜單的快捷按鈕，一般使用的工具欄是“常用”和“編輯”，其他還有許多專用工具欄，如數據透視表工具欄、圖表工具欄。
在“常用”和“編輯”兩個工具欄上僅列出了部分常規(guī)工具按鈕，我們可以通過自定義更改工具欄。下面以常用的“選定可見單元格”和“選擇性粘貼數值”為例介紹如何自定義工具欄。
首先，在工具欄上右鍵單擊，會跳出“自定義”窗口，有三個選項頁：“工具欄”、“命令”、“選項”。選擇“命令”選項頁，可以看到該選項頁有兩個選擇框，左邊選擇框的選項對應Excel的所有菜單，右邊選擇框顯示左邊對應選項包含的所有命令按鈕。
選中左邊的“編輯”項，右邊的選擇框對應顯示出“編輯”所包含的所有命令，找到“粘貼數值”的命令，用鼠標將該按鈕拖到工具欄上想放置的位置上。繼續(xù)往下找，可以找到“選定可見單元格”命令，用鼠標將該按鈕拖到工具欄上，放置好后退出自定義窗口即可。其他常用的命令如“自動篩選”、“導入文本文件”等，如想通過按鈕實現(xiàn)也可依瓢畫葫蘆。
7、快捷鍵
最笨的操作就是用鼠標??！
Excel快捷鍵必殺技：在Excel幫助中搜索“快捷鍵”，在找到的主題中選“鍵盤快捷鍵”，所有快捷鍵應有盡有！
你有我快嗎？
同時填充多個單元格
方法：選中多個單元格后輸入需填寫內容，直接按CTRL+ENTER結束
同時填充多個工作表
方法：同時選中多個工作表之后操作
快速跳轉到指定位置
方法：使用地址欄、Ctrl+End、Ctrl+Home、Ctrl+箭頭、End模式
快速選中指定區(qū)域
方法：Shift+上述跳轉到指定位置的操作
快速選中整張表格
方法：Ctrl+A
快速輸入重復內容
方法：Alt+↓
快速翻轉表格內容
方法：選擇性粘貼-轉置
快速完成求和計算
方法：所有規(guī)范區(qū)域批量選中，Alt+=
文件菜單
1、打印頂端標題行和左端標題列
在打印超過一頁的表格時，需要將表格的標題行或標題列在所有打印頁面都顯示，這時我們就需要設置頂端標題行和左端標題列。在預覽界面無法設置以上兩項和打印區(qū)域，只有在菜單中選擇頁面設置才能設置。
文件->頁面設置，“工作表”選項卡中。
2、打印區(qū)域
有時僅需打印文件中的某一部分，有三種方法：
a、文件->頁面設置，“工作表”選項卡中設置打印區(qū)域；
b、選中須打印內容，文件->打印區(qū)域->設置打印區(qū)域；
c、在打印界面還有可設置打印“選定區(qū)域”、“整個工作表”、“選定工作表”等，選擇“選定區(qū)域”。
編輯菜單
3、撤消、恢復、重復（F4）
Excel支持撤消從上一次保存開始16次常規(guī)操作（可否修改可撤銷次數？當然可以，見《精粹》技巧30）。
撤消的撤消等于什么？是恢復。撤消之后可以立即恢復，注意：必須是立即恢復！否則恢復功能無效。
重復（即F4鍵）可以重復上一次非輸入相關的操作。
關于F4，《精粹》里面說只能重復上一步的操作，這里面有個細節(jié)值得探討。請大家新建一個工作表，選中A1:B4，設置邊框為普通樣式，確定之后再設置最外層邊框為加粗，確定。這時選定D1:E2，F(xiàn)4，EXCEL 會將D1:E2的邊框設置成和A1:B4一模一樣，這時實際上已經是同時重復兩次操作了！
如果用了F4鍵后做了撤消動作，這時F4鍵會首先將被撤消的操作恢復，然后才能執(zhí)行重復動作。有點拗口？動手試試吧。
4、選擇性粘貼
很好用的一個功能，最常用的是“粘貼數值”、“粘貼格式”、“轉置”、“乘”。
5、查找、替換
很古老、很通用的功能，但還是有很多使用技巧值得研究。在使用中請大家記住這3個關鍵：選定合適的查找區(qū)域、使用通配符、設置查找選項。
請思考：B1等于B，C2等于2，B3等于B1，C3等于C2（見附件），如果選定B3:C3，用替換將2替換成4、將B替換成C，結果如何？
通配符有兩個： ?、*。 “?”可在文本查找過程中通配任何一個字符，“*”可在文本查找過程中通配連續(xù)的任何字符。以發(fā)票號為例，如果在查找中輸入“0322748?”,可匹配到03227481-03227489十張發(fā)票；在查找中輸入“*有限公司*”，可匹配所有名稱中包含“有限公司”的客戶。
那么如何查找通配符？如果文件中有亂碼如：“？”、“*”等，需找出刪除或替換，就必須以下方式：在需查找的這三個字符“~”、“?”、“*”前面加“~”。如上例，在查找中輸入“*有限公司~*”，則只能找到“有限公司*”，再也找不到“深圳征途網游有限公司”。
準確設置查找選項是查找與替換的關鍵技巧。最經常用的就是單元格匹配，比如替換“0”為空白，就必須用到單元格匹配。
OfficeXP及以后的版本還支持根據指定的格式查找區(qū)域中相同格式的單元格。
編輯菜單
6、填充
Excel支持將某一單元格的值或公式向四周填充?？梢允褂貌藛?、填充柄或快捷鍵。其中公式的填充涉及絕對引用和相對引用。值填充時EXCEL會根據數字序列或自定義序列順序填充。
7、定位
可以在工作表中選擇到如“可見單元格”、“條件格式”、“空值”等單元格。在復制單元格時有時需將隱藏的部分去除，就可用定位功能。用定位空值的方法也可以實現(xiàn)上文中用查找選中空單元格的功能。
8、移動或復制工作表
在Excel中可以將某一個或多個工作表整個復制或移動到任何一個已打開的文件中。通過“編輯”菜單實現(xiàn)或直接在工作表標簽上右鍵。需要對多工作表操作時可用“Ctrl”、“Shift”配合鼠標選定多個工作表。
視圖菜單、插入菜單
9、分頁預覽
有時我們需要特殊的頁面設置，如在特定處分頁等。使用“視圖”菜單的分頁預覽功能可以更直接的排版和插入分頁符。
10、視圖管理器
第16期基礎版正式競賽題： 預算的查詢與打印[已總結]
11、圖表
圖表是EXCEL 基礎中的一個大知識點，論壇為它單獨建立了一個版塊。有兩個精華貼特別適合用來掃盲：徒然客 [圖表術語] snood [Excel 圖表初級教程]
12、名稱
在講述名稱之前必須先談談公式的基礎知識。公式由常量、引用（含名稱引用）、函數、運算符號組成。引用分絕對引用和相對引用，“$”符號是區(qū)分絕對引用和相對引用的標志。由于每個單元格是由行號和列標共同確定的，所以組合起來有四種引用模式：
相對引用 ： A1
行絕對引用 ： A$1
列絕對引用 ： $A1
絕對引用 ：$A$1
默認情況下，名稱和條件格式里的引用都是絕對引用，但是有些時候必須相對引用。
名稱，簡單講就是用定義一個名字取代區(qū)域引用，主要應用于條件格式、有效性、公式引用。
格式菜單、工具菜單、窗口菜單
13、條件格式
顧名思義，條件格式即設置條件，通過判斷將結果不同的單元格設置成不同的格式。選擇要設置條件格式的單元格，“格式”->“條件格式”，輸入條件。如果條件類別選擇了公式，則必須輸入返回邏輯值的公式。
添加和刪除條件格式：要添加一新的條件，單擊“添加”；要刪除一個或多個條件，單擊“刪除”，然后選中要刪除條件的復選框，執(zhí)行。
14、保護
Excel可為工作表設置保護，保護之后，受保護的單元格將無法編輯。在單元格格式設置的最后一個選項頁可以設置是否保護單元格或隱藏公式，但僅在為工作表設置保護后這兩項功能才生效。
15、凍結
有時工作簿太大，無法縱覽整個工作表，可將表格的行標題和列標題凍結。在凍結前未顯示的上方或左方的行或列將無法顯示，除非取消凍結。
行凍結：選定需凍結的行下方整行，點擊“窗口”菜單的凍結命令；
列凍結：選定需凍結的列左方整列，點擊“窗口”菜單的凍結命令；
行列均凍結：選定需凍結的行下方行和需凍結的列左方列的交叉單元格，點擊“窗口”菜單的凍結命令。
數據菜單
16、排序
由于排序會破壞原始數據，因此不要輕易對數據清單進行排序，確需排序的建議插入一行“序”，內容為自然數列“1、2、3……”，這樣在排序之后如需恢復原始清單只需按“序”重新排序即可。
排序最重要的一點是必須確保Excel 認為的參與排序的區(qū)域與我們想要選擇的區(qū)域是一致的。
EXCEL 在進行排序時可以選擇是否按“自定義序列”里的順序排序，這為我們提供了自定義排序順序的可能。同時還有按行排序、按筆畫排序等選項可以設置。動手試試吧！
17、自動篩選
啟用篩選功能后可以通過字段頭邊上的下拉三角按鈕篩選符合條件的記錄。自動篩選提供三種篩選方法：直接選擇記錄、前10個…、自定義…。
自動篩選下拉列表最多顯示1000項，超過1000項的內容必須使用自定義功能篩選。在自定義功能里有兩組條件選項，可以選擇AND或OR方式來同時使用兩個條件篩選。每個條件有12種方式：等于、不等于、大于、大于或等于、小于、小于或等于、始于、并非始于、止于、并非結束于、包含、不包含。
在篩選文本時可以用等于結合通配符替代始于和包含功能。
在篩選數字時還可用“前10個”篩選最大或最小的記錄。
18、高級篩選
高級篩選，顧名思義，高級的篩選，難度也是高級的。
