Hello,大家好,今天跟大家分享幾個excel數(shù)據(jù)選擇的小技巧,很多人習慣用鼠拖動選數(shù)據(jù),這種數(shù)據(jù)的選擇方式其實是效率最低的數(shù)據(jù)選擇方式,我們可以使用快捷鍵或者定位來快速的選擇數(shù)據(jù),下面就讓我們來看一下他能達到怎樣的效果
一、快捷鍵選擇數(shù)據(jù)
1. Ctrl+A:全選數(shù)據(jù)
只需要用鼠標點擊一下想要選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按快捷鍵Ctrl+A即可快速全選數(shù)據(jù)
2.shift+方向鍵:能夠根據(jù)我們選擇的單元格在上下左右四個方向增加選取數(shù)據(jù),按一次就增加一行或者一列
3. Ctrl+方向鍵:快速選擇數(shù)據(jù)邊界單元格
這個操作的作用是快速選擇表格上下左右的四個邊界的單元格,多用于查看數(shù)據(jù)的邊界
4.Ctrl+shift+方向鍵:根據(jù)所選單元格然后按照箭頭的方向快速選擇剩余未選中的區(qū)域
比如在這里我們按Ctrl+shift+下就是選擇所有姓名,然后按Ctrl+shift+右就是選擇所有的表格
二、使用定位選擇數(shù)據(jù)
1.定位常量
我們按f5調(diào)出定位然后點擊定位條件,當我們選擇常量后,如下圖的紅色區(qū)域就會被激活,我們可以根據(jù)自己的數(shù)據(jù)特點來選擇定位項目是文本還是數(shù)值
2.定位公式(選擇公式)
我們選擇數(shù)據(jù),然后點擊開始在查找和選擇中點擊公式就能快速的選擇使用公式的單元格
3.定位對象
什么的對象呢,就是不是在單元格中輸入的漂浮在單元格上方的都能稱之為對象,如圖片,文本框,插入的附件等
按f5調(diào)出定位窗口,然后選擇定位條件,選擇對象,點擊確定,就能選擇所有的對象,如果我們要刪除的話只需按delete鍵即可快速刪除所有對象
以上就是我們經(jīng)常用到的excel一些選擇數(shù)據(jù)的技巧
你還知道哪些快速選擇數(shù)據(jù)的方法呢,可以告訴我,讓我們一起學習進步
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