上期我們提問過一個問題,領(lǐng)導(dǎo)者的時間都去哪里了?每天感覺忙得焦頭爛額,時間消耗的很多很多,一天下來總結(jié)的時候你發(fā)現(xiàn),我今天沒有做什么特別重要的事情,我還有很多工作沒有做呢?
上一篇文章,我們已經(jīng)介紹了5個小技巧助你節(jié)省時間,助你在管理生涯能夠越走越順利,我們從做事的目標制定,二八法則,以及健康的生活,完善的計劃,良好的習(xí)慣5個方面做了詳細的說明。
如果你沒有看過,可以翻到之前的內(nèi)容去仔細閱讀一番,肯定會讓你有所收獲。很多人都收藏了我之前寫的內(nèi)容,說明我說的這些知識確實能夠給你們帶去很多的幫助,真的是讓我倍感驕傲。所以今天我們繼續(xù)分享5個小技巧,讓你能夠成為時間的管理高手,更好的在管理生涯去規(guī)劃自己的路!
管理是一門大課程,管理時間在小編認為是管理的一個方向,很重要,只有當(dāng)你能夠充分地利用你的時間,你才有更多的精力去決定,去做更重要的那些20%的工作。廢話不多說了,上干貨。
6、拖延癥
這塊內(nèi)容是個人的一個態(tài)度問題,基本上我們生活中每10個人中就有1個帶有一些拖延癥的情況。不過當(dāng)你身為領(lǐng)導(dǎo)者的時候,你身上切忌不可有拖延癥,這樣真的很害人的。
給你們舉一個實際生活中的案例:我想很多人都在大公司工作過,那么在大公司工作過的人身上都會有一種明顯的綜合拖延癥癥狀,什么叫綜合拖延癥癥狀呢?就是流程背后的工作者常?;加械牟 I暾堩椖啃枰甙雮€月的流程,天天催,流程也很慢;申請一個報銷費用,竟然需要2個月的時間;就連申請一個筆,也需要填寫文件,以及上個筆回收,才能申請新的;等等這些流程。當(dāng)然我在這里不是說走流程這個事不好,我要說的是走流程背后的人會慢慢的形成一個習(xí)慣。就是你拿相關(guān)文件,我才給你辦事,然后一環(huán)托一環(huán),才導(dǎo)致走流程變成了一個障礙。久而久之,流程背后的人都養(yǎng)成了不緊不慢的工作態(tài)度。很可怕。如果你們公司也存在這種情況,做領(lǐng)導(dǎo)的你要反思下?。?!
上面就是拖延癥的一個最常見的工作案例,切忌不要犯同樣的錯誤啊!
7、茶歇時間
我所說的茶歇時間,指的是,領(lǐng)導(dǎo)者每天要留出至少一個小時的時間是沒有任何事情的。這個時間是用于處理緊急事件,意外事件,突發(fā)事件等等。
舉個栗子:一個領(lǐng)導(dǎo)特別會規(guī)劃自己的時間,甚至每天的會議時間安排的都滿滿的,例如9點半這個會議,11點那個會議,下午3點去干這個事,下午5點去干那個事。每一天的時間都拍的滿滿的。甚至空閑上廁所的時間都覺得很奢侈。給人的感覺是都找不到領(lǐng)導(dǎo)的人影到底在哪里?
突然有一天,公司股票大跌,公司上上下下的員工都在找你做決定,到底要怎么去做。而你卻因為會議的事情,根本不知道這個事情。導(dǎo)致造成了很大的損失。這是很悲哀的一個事情。如果你能一天給自己一個小時的時間什么都不去做,就是留下來去應(yīng)對突然事件,也許就可以挽回很多損失。
當(dāng)然這一個小時時間,你可以干很多事情啊,了解下公司的現(xiàn)狀啊,了解下員工的動態(tài)啊,了解下最近社會的動態(tài)啊等等,茶歇時間真的很重要。希望領(lǐng)導(dǎo)者謹慎對待。
8、分權(quán)分責(zé)
這塊的問題是一塊大的問題,在這里我不去上升到管理的角度去具體分析,我只是從管理時間的角度去分析這塊能帶給你的效果。
分權(quán):有些事不需要你親力親為,或者面面俱到,你不是神,你就是一個普通人,你沒有那么多精力去做,那么你就應(yīng)該把你的權(quán)力下放到員工的手上。至于怎么下放,我們不去討論,我們會在以后的管理知識里面給你們詳細的講解。分責(zé):這塊是對應(yīng)分權(quán)之后的一個責(zé)任制度,我給你權(quán)力,你就要為你的決定負責(zé)。同樣的,我們在以后的內(nèi)容中會涉及到如何分責(zé)的問題。
只有你做到這樣,你才能夠騰出更多的時間,去做員工做不到的事情。公司的發(fā)展才能夠更長遠。
9、猶豫不決及處理辦法
猶豫不決是領(lǐng)導(dǎo)者比較常見的一個現(xiàn)象,不能說領(lǐng)導(dǎo)者猶豫不決,而是應(yīng)該說是領(lǐng)導(dǎo)者在權(quán)衡利弊,當(dāng)公司涉及到新的業(yè)務(wù),或者領(lǐng)導(dǎo)者遇到突發(fā)的事情需要做決定的時候,確實很讓領(lǐng)導(dǎo)者頭疼的事。但是,這種事情在我們的領(lǐng)導(dǎo)生涯中是最常見的,特別是創(chuàng)業(yè)型的公司。
那么遇到這種問題,我們改如何去處理,有什么辦法能夠讓領(lǐng)導(dǎo)者不再猶豫不決呢?能夠讓領(lǐng)導(dǎo)者第一時間作出一個特別正確的決定呢?
今天的內(nèi)容就分享到這里,由于第9點內(nèi)容涉及的做法比較重要,以及第10點我們的內(nèi)容比較有代表性,所以我準備單拿出一篇內(nèi)容好好分析。目的讓領(lǐng)導(dǎo)者能夠更合理的管理時間,讓他的領(lǐng)導(dǎo)生涯能夠順風(fēng)順水。
下一期內(nèi)容,10條時間管理辦法之最重要一條,掌握這1條,勝過前9條。
前9條的內(nèi)容已經(jīng)很牛了,如果你真的能夠完全掌握一條,或者靈活運用一到兩條,那么你的管理生涯定會省出很多時間。我們下期見!